Практическое занятие № 2

Тема: Набор, редактирование и сохранение текстовых документов в текстовом процессоре

Цели занятия:

1. Закрепить навыки создания текстового документа в текстовом процессоре.

2. Закрепить навыки редактирования текстового документа в текстовом процессоре.

3. Закрепить навыки сохранения текстового документа.

4. Освоить навыки форматирования символов и абзацев.

5. Научиться самостоятельно изучать материал при подготовке.

6. Развивать концентрацию внимания и творческое мышление.

Время: 90 мин. Место: компьютерный класс

Оборудование:

1. Персональные компьютеры

2. Задание к лабораторной работе (раздаточный материал)

Рекомендуемая литература:

1. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов. Под ред. С.В. Симоновича. 2 изд. – СПб.: Питер, 2009.

2. Лабораторный практикум по информатике. Учебное пособие для вузов. Под ред. В.А. Острейковского. М: Высшая школа, 2008.

Теоретический материал для подготовки Запуск редактора ms Word

Самый простой способ запуска - выполнить двойной щелчок по пиктограмме редактора, если она присутствует на Рабочем Столе или на панели Быстрый запуск Windows.

Второй способ - запуск из Панели Задач:

• щелкните по кнопке Пуск в левом нижнем углу экрана Windows;

• выберите пункт Программы и далее Microsoft Word.

Если на Рабочем Столе присутствует панель Microsoft Office, загрузить MS Word можно щелчком по инструменту Microsoft Word на этой панели.

Набор и редактирование текстового документа

Ввод текста любого документа начинается с набора чернового варианта. Чернового с той точки зрения, что затем вы, возможно, подредактируете текст, отформатируете его, устраните ошибки, добавите рисунки и т.д.

Начните с создания нового, пока пустого документа:

• выполните команду Создать меню Файл;

• включите режим Документ в панели Создать;

• перейдите на панель Общие;

• выделите значок стандартного шаблона MS Word Обычный;

• щелкните по ОК.

Рис. 2.1. Окно программы Word

В результате описанных действий MS Word создаст в активном окне редактора новый пустой документ и присвоит ему имя Документ с порядковым номером. Формат документа будет соответствовать стандартному шаблону Обычный (если вас этот формат не устраивает, установите свой формат по алгоритму, описанному в разделе Установка формата документа).

Теперь можно начинать ввод текста:

• символы, набираемые с клавиатуры, будут появляться в документе слева от курсора;

• чтобы удалить только что набранный текст (слева от курсора), надо нажимать клавишу Backspace;

• чтобы удалить текст справа от курсора, надо нажимать клавишу Delete;

• перемещайте курсор с помощью клавиш     (подробности в разделе Перемещение по документу).

Кроме того, запомните несколько простых рекомендаций, отражающих специфику набора текста в редакторе MS Word.

Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац, не формируйте с ее помощью строчки текста. Word автоматически выравнивает строки и осуществляет переход на другую строку в пределах абзаца. При нажатии клавиши Enter Word вставляет непечатаемый символ конца абзаца ¶ и автоматически формирует новый абзац.

В MS Word операции форматирования организованы в основном в пределах выделенного блока, а если такового нет, то в пределах абзаца, где находится курсор. Соответственно, будет обидно, если мнение MS Word о границах абзаца не совпадет с вашим мнением.

Рис. 2.2. Редктирование текста в программе Word

Используйте пробел только для того, чтобы отделять слова и предложения, причем только одним пробелом. Если вы хотите подвинуть текст или установить интервал более чем в один пробел, используйте клавишу Tab.

Если вы хотите, чтобы два слова всегда стояли рядом и не разводились на разные строки при выравнивании краев текста, разбивайте их “жестким” пробелом, который вводится при нажатии комбинации Ctrl+Shift+<пробел>.