3. Задание 3.
Цель задания: Изучить и проанализировать должностные обязанности сотрудников службы персонала или менеджера по персоналу.
Рассмотрев различные должностные инструкции для менеджера по персоналу, можно заметить следующие особенности:
менеджер по персоналу относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора организации и непосредственно подчиняется Директору по персоналу
Это означает, что менеджер по персоналу занимает особое место в организации.
необходимо иметь высшее профессиональное образование в области менеджмента или управления персоналом и стаж работы не менее двух лет.
Отсюда следует, что «сразу» стать менеджером по управлению персоналом не получится, придётся сначала наработать стаж на нижестоящих должностях.
Менеджер по персоналу должен знать:
- трудовое законодательство Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к специализации должности;
- современные концепции управления персоналом, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
- миссию и стратегию развития компании, ее кадровую политику, цели и задачи;
- структуру компании, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
- прогрессивные формы, методы и средства отбора, оценки, мотивации, обучения и развития персонала;
- технологии поиска персонала с использованием информационных систем;
- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
- организацию кадрового делопроизводства;
- основы общей и социальной психологии, производственной педагогики и социологии труда;
- методы обработки информации с использованием информационных технологий;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале компании, резервного банка данных, базы вакансий;
- методы поддержания корпоративной культуры компании;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- основы менеджмента и маркетинга, этику делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, производственной гигиены и санитарии
Эти квалификационные требования являются сами собой разумеющимися, ведь без них трудно представить компетентного специалиста в данной области, ими должен обладать человек, который желает работать в этой должности. Функции и должностные обязанности, прописанные в инструкциях различных организаций, разнятся, так как зависят от конкретных особенностей его управления и структуры, но вот некоторые общие положения:
Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики.
Планирование и организация работы с персоналом, разработка соответствующих локальных нормативных актов.
Организация процессов подбора, адаптации, мотивации, оценки, обучения и развития персонала.
Анализ состояния работы по управлению персоналом компании, внесение предложений руководству компании по ее совершенствованию.
Создание целостной системы управления персоналом, разработка принципов управления персоналом, участие в формировании кадровой политики организации.
Определение в потребности в персонале, обеспечение укомплектованности организации работниками необходимых профессий, специальности и квалификации.
Развитие внутрикорпоративных коммуникаций
Развитие и поддержание корпоративной культуры компании, разработка программ по развитию персонала.
Организация ведения кадрового делопроизводства, разработка локальных нормативных актов, регулирующих вопрос управления персоналом компании.
Участие в разрешении трудовых споров, конфликтных ситуаций.
Организация ведения кадрового делопроизводства, разработка локальных нормативных актов, регулирующих вопрос управления персоналом компании.
Поддержание в актуальном состоянии базы данных сотрудников компаний, резервного банка данных, базы вакансий.
Составление установленной отчетности по управлению персоналом.
Как я уже сказал ранее, функций и обязанностей может быть больше, это, как мне кажется, наиболее важные для любого профессионала.
Отдельной части в должностных инструкциях менеджера по управлению персоналом можно увидеть такой пункт, как права. Очень важно знать, какими правами обладает внутри организации специалист в этой области, чтобы не случалось недопонимания или разногласий.
Менеджер по персоналу имеет право:
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности службы управления персоналом.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по персоналу.
Докладывать Директору по персоналу о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Менеджеру по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно - распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
При соблюдении этих прав, а также их правильном использовании можно добиться максимального эффекта в управлении персоналом организации. Также менеджер по персоналу несёт определённую ответственность в результате своей деятельности, установленную рабочим законодательством:
За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
За не использование или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией.
За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по персоналу.
За причинение компании материального ущерба.
За невежливое, нетактичное обращение с соискателями, персоналом компании.
За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
За предоставление руководству компании искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.
За свои ошибки придётся платить различными санкциями, которые за ними последуют, поэтому необходимо очень хорошо знать свою должностную инструкцию.