19. Высшее руководство фирмы (Top Management) и его функции.

Высшее руководство представлено советом директоров и правлением. Распределение функций между советом директоров и правлением между: совет директоров осуществляет выработку общей политики, правление – ее практическую реализацию.

Совет директоров избирается на общем собрании акционеров. Число членов совета директоров определяется уставом фирмы. Глава – председатель. Правление избирается формально общим собранием акционеров, фактически советом директоров и действует под его непосредственным контролем.

В функции совета директоров входят:

• Выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития фирмы исходя из основных направлений ее хозяйственной деятельности;

• Определение структуры капитала, распределение ресурсов, диверсификация производственных программ;

• Слияния и поглощения;

• Осуществление внутрифирменной координации деятельности всех подразделений;

• Контроль за выполнением исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценка его управленческой деятельности.

Советы директоров сами решения не разрабатывают, только обсуждают и принимают решения на основе рекомендаций, подготавливаемых в специализированных комитетах, создаваемых при совете директоров. В зависимости от выполняемых функций комитеты могут быть общеуправленческие, функциональные, информационные. Главная задача комитетов – внутрифирменная функциональная координация прежде всего при разработке программ долгосрочного развития, увязка деятельности различных звеньев в процессе достижения главных целей в разных сферах управления. Практически по всех крупных компаниях среди функциональных комитетов есть плановый комитет, который координирует деятельность служб и отделов маркетинга, НИОКР, организации производства, финансирования и т.д.

Совету директоров принадлежит важное место в установлении тесных отношений с банками и промышленными фирмами. На практике это выражается в том, что банки через своих представителей в советах директоров крупных международных фирм получают возможность вмешиваться в их хозяйственную деятельность.

Правление состоит из нескольких членов, назначаемых советом директоров. Правление представляет общему собранию акционеров годовой отчет, баланс и проект распределения прибыли. Функции правления:

• Текущее планирование;

• Руководство научно-исследовательскими работами, производством и сбытом;

• Выработка конкретного направления действий, программ и методов, предназначенных для реализации глобальных целей компании и руководства их выполнением;

• Принятие решений по организационным формам управления;

• Делегирование полномочий должностным лицом на более низкие уровни управления;

• Проведение кадровой политики;

• Контроль за состоянием финансового положения компании;

• Утверждение ежегодных и квартальных бюджетов компании;

• Контроль за прибыльностью операций;

• Обеспечение внутрифирменных связей и расчетов.

20. Средний уровень управления фирмой (Middle Management).

Это центральные службы. Они осуществляют важнейшие функции управления: маркетинг, планирование, координацию, учет, контроль, руководство обеспечением научно-технической и производственно-сбытовой деятельности в масштабах всей фирмы. Их задача – подготовить информацию и рекомендации по всем вопросам, входящим в их компетенцию для принятия решений высшим звеном руководства.

Стратегическое планирование, подготовка кадров, совершенствование управления – функции только среднего уровня.

Сейчас происходит значительная дифференциация функций отдельных центральных служб. Центральные службы в зависимости от выполняемых функций сосредотачиваются в ведении вице-президенты.

Обеспечение координации работы функциональных подразделений осуществляется по 3м основным направлениям:

1. Связи по линии организации и обслуживания производственного процесса в рамках фирмы в целом (научные исследования, разработки новой продукции, совершенствование технологических процессов, внедрение новой техники).

Сейчас научные исследования часто централизуются в едином органе – головном центре по проведению исследовательских и инженерно-конструкторских работ.

2. Планирование (связь между центральными службами и аналогичной функциональной службой в производственном отделении) – связь устанавливается главным образом по линии согласованности проектов планов(стратегического и текущего) и обмена необходимой информацией.

3. Связи по линии учета и контроля(в особенности финансового) за выполнением производственными отделениями поставленных перед ними задач. Центральная служба контроля сигнализирует о необходимости корректировки деятельности отделений, если они свои задачи не выполняют. Она несет ответственность за общую постановку учета и отчетности в корпорации и часто наделяется правом давать соответствующие распоряжения. Ей подотчетны контролеры заводов и отделений. В задачи центральной службы контроля входит также отбор нужной информации для высшего руководства и анализ данных финансовой отчетности. Ее главная задача – наблюдение за выполнением бюджета фирмы. Из-за появления новых функций в управлении крупными компаниями появляются дополнительные функциональные подразделения(центральные службы по совершенствованию организационной структуры управления, занимающиеся вопросами перспективного планирования, разработке пропорций между централизацией и децентрализацией; службы, занимающиеся внешними связями фирмы с правительственными органами, СМИ; службы, занимающиеся проблема окружающей среды).