5.8 Использование логических условий

Одной из особенностей Карточки поиска является то, что при заполнении полей она позволяет выбрать несколько значений и соединить их логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ). Это позволяет использовать ее для поиска в ряде ситуаций, когда другие средства поиска оказываются неэффективными.

Перечислим некоторые из таких ситуаций, которые встречаются довольно часто.

• Искомый документ принят совместно несколькими органами. В этом случае удобно в поле "Принявший орган" выбрать все соответствующие значения и соединить их логическим условием И.

• Искомый документ содержит в качестве приложения другой: например, приказ утверждает инструкцию. В этом случае можно в поле "Вид документа" выбрать значения ПРИКАЗ и ИНСТРУКЦИЯ и соединить их логическим условием И.

• Вы не уверены в точности некоторых реквизитов искомого документа, например, документ является то ли приказом, то ли письмом и т.д. В этом случае можно выбрать оба значения и соединить их условием ИЛИ. Другой случай: точная дата принятия документа неизвестна, известен только диапазон. В этом случае можно воспользоваться полем "Дата", где указать этот диапазон.

Во всех таких случаях использование Карточки поиска позволяет быстро найти требуемый документ.

Задание 12. Поиск документа, если документ принят одновременно несколькими органами власти и управления, либо документ содержит приложения (использование в запросе логического условия И). Найдите постановление Пленумов Верховного Суда РФ и ВАС РФ, касающееся вопросов, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права собственности и других вещных прав.

Цель. Посмотреть эффективность использования логических условий для поиска требуемого документа.

Основные акценты.

Использование в поле Карточки поиска логического условия И позволяет существенно сократить итоговый список документов и тем самым облегчить поиск нужного документа.

Задание 13. Поиск документа с использованием различных полей Карточки поиска. Найдите постановления ФАС, принятые в первом квартале 2011 г. по спорам, связанным с арендой, рассмотренным в первой инстанции Арбитражным судом Воронежской области.

Цель. Закрепить навык поиска конкретного документа с использованием Карточки поиска.

5.9 Общие выводы по теме

1. Карточка поиска – одно из эффективных средств поиска документов, если известна какая-либо информация о документе: реквизиты (пусть даже приблизительно), слова из названия или текста документа.

2. При использовании Карточки поиска, как правило, достаточно заполнить не более 2-3 полей, чтобы получить список, удобный для просмотра. Если известен номер документа, то в большинстве случаев достаточно заполнить только этот реквизит.

3. Возможность задавать диапазон дат и использовать логические условия при составлении запросов по Карточке поиска позволяет быстро находить нужные документы в тех случаях, когда другими средствами поиска (например, Быстрым поиском) сделать это сложнее.

4. Возможность выбора значений из словарей минимизирует риск сделать орфографическую ошибку в запросе.