10.5 Непосредственное открытие бланков в ms Word или ms Excel
При описанном выше копировании текстов документов из системы КонсультантПлюс в MS Word имеются некоторые ограничения, связанные с дальнейшим редактированием документа, в частности, не всегда удается сохранить соответствие оригиналу по форме (расположение таблиц на страницах и т.п.). Поэтому очень важной возможностью, предоставляемой системой КонсультантПлюс, является возможность открывать бланки непосредственно в MS Word или MS Excel. Бланки представлены в файлах для MS Word или MS Excel и точно соответствуют оригиналу по всем параметрам (по размеру таблиц, по расположению на листе, количеству листов в форме), их можно заполнять в электронном виде без искажения формы. При этом сохраняется стандартное представление того же бланка в документе информационного банка системы КонсультантПлюс.
Быстрый доступ к большинству широко востребованных форм осуществляется через раздел "Справочная информация".
В разделе "ФОРМЫ В MS WORD И MS EXCEL" собраны в виде списков формы:
бухгалтерской отчетности (для организаций, использующих Общий план счетов);
налогового учета и отчетности;
первичных учетных документов;
статистического наблюдения.
Найдя в этих списках название нужной формы (для этой цели можно использовать оглавление или поиск фрагмента текста), следует щелкнуть мышью по соответствующей гипертекстовой ссылке, после чего мы попадем в документ, утвердивший эту форму, причем непосредственно к этой форме.
О возможности открыть форму непосредственно в MS Word или в MS Excel говорит гипертекстовая ссылка "См. данную форму в MS-Word", либо гипертекстовая ссылка "См. данную форму в MS-Excel", помещенная перед текстом этой формы. Щелкнув по этой ссылке, мы откроем соответствующий редактор с шаблоном формы. Останется только заполнить ее, используя возможности редактора.
Задание 16. Заполнение стандартной формы в MS Word или MS Excel. Найдите и заполните форму приказа о приеме работника на работу.
Цель. Посмотреть, как заполнять формы в MS Word или MS Excel, представленные в разделе "Справочная информация".
Основные акценты.
Можно ознакомиться с рекомендациями по заполнению формы. Для этого надо обратиться к третьему столбцу в таблице со списком форм, где находится соответствующая ссылка.
10.6 Закладки в системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа. При этом можно написать собственный комментарий к закладке, например в виде пояснения для себя или своих коллег. Установка закладки позволит в дальнейшем быстро найти и сам документ, и требуемый фрагмент в нем.
Например, нам часто приходится обращаться к статье Налогового кодекса РФ, касающейся доходов физических лиц, не подлежащих налогообложению. Можно поставить закладку на данную статью и в дальнейшем обращаться к ней, минуя предварительный поиск самого Налогового кодекса. Более того, в системе КонсультантПлюс предусмотрена опция, позволяющая при внесении в документ изменений и создании новой редакции автоматически переносить закладку в действующую редакцию. Поэтому, подключив эту опцию, мы можем быть уверены, что читаем действующую на текущий момент правовую норму.
Чтобы
поставить закладку, надо установить
курсор на нужное место в тексте документа
и нажать кнопку
пиктографического меню. Появится
диалоговое окно "Добавить в избранное".
В этом окне необходимо выбрать вкладку
"Закладки и документы". В открывшейся
вкладке можно задать имя закладки и
написать собственный комментарий. О
том, что закладка установлена, символизирует
специальный значок
слева от строки документа.
Если щелкнуть по этому значку, то появится выпадающее меню, позволяющее удалить закладку из текста, редактировать ее, либо получить список всех закладок в данном документе. При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.
Вызвать
окно с закладками можно, нажав кнопку
на
Панели
быстрого доступа
и выбрав вкладку "Закладки и документы".
Задание 17. Постановка закладок в документах. Найдите перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, и установите на перечень закладку, чтобы в дальнейшем можно было быстро его находить.
Цели.
Научиться ставить закладки в документах. Научиться создавать группы закладок.
Научиться писать комментарии к закладкам.
Изучить возможности и удобство использования закладок в работе.
Основные акценты.
Возможность написать комментарий к закладке позволяет не забыть что-то важное, связанное с данным фрагментом, дать пояснения для своих коллег.
О факте постановки закладки свидетельствует значок слева от строки документа.
Функция автоматического переноса закладки в действующую редакцию позволяет не беспокоиться о том, что в документ могли быть внесены изменения и фрагмент, на который стоит закладка, устарел.