10.7 Папки документов
Для того чтобы быстро обратиться к документам, с которыми мы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс.
В папках могут храниться любые документы из системы – правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.
Для занесения документов в папки служит та же кнопка пиктографического меню, что и для создания закладки. Появится диалоговое окно "Добавить в избранное". В этом окне необходимо выбрать вкладку "Папки". В этой вкладке можно создать новую папку, куда и занести выбранные документы, а можно занести эти документы в одну из уже имеющихся папок.
Вызвать список папок можно, нажав кнопку на Панели быстрого доступа и выбрав затем вкладку "Папки". В появившемся окне можно открыть нужную папку и начать работать с хранящимися в ней документами.
Задание 18. Самостоятельный поиск документов по практическому вопросу. Создание папок документов. Сформируйте папку с документами, касающимися вопросов технического осмотра автотранспорта.
Цели.
Закрепить навыки поиска информации по практическому вопросу.
Научиться создавать группы папок и папки документов.
Изучить возможности и удобство использования папок в работе.
Основные акценты.
Папки можно создавать заранее в окне "Избранное" (вкладка "Папки") и непосредственно перед занесением документов в папки, находясь в списке документов или даже в тексте документа.
Папки можно в любой момент пополнять новыми документами, из них можно удалять ненужные документы, можно удалять папки целиком.
К документам в папках легко обращаться, такие документы не надо еще раз искать, делая поисковые запросы. Использование папок упрощает работу с документами, повышает эффективность работы пользователя.
10.8 Быстрый переход к последним просмотренным документам
Если
вернуться на Стартовую
страницу
системы, нажав на кнопку
,
то в Стартовом
окне
представлен список последних просмотренных
документов. Используя этот список, можно
быстро перейти к документам, с которыми
мы недавно работали.
Список использованных источников
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант-Плюс: Учебник для вузов / Под общ.ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина – М.: ЗАО «Консультант Плюс – Новые Технологии», 2009. -256 с.: ил.
Камынин В.Л. Методическое пособие для преподавателей вузов, ведущих занятия по обучению работе с СПС КонсультантПлюс. – М.: ЗАО «Консультант Плюс – Новые Технологии», 2006. – 264 с.
Программа обучения пользователей КонсультантПлюс. – М.: ЗАО «Консультант Плюс – Новые Технологии», 2012. – 43 с.
Рабочая тетрадь. Основы работы с системой КонсультантПлюс. – М.: ЗАО «Консультант Плюс – Новые Технологии», 2012. – 14 с.