5.3 Сравнение возможностей Карточки поиска и Быстрого поиска
Поиск конкретного документа может быть осуществлен с помощью Быстрого поиска. Возникает вопрос, в каком случае для поиска документа лучше использовать Быстрый поиск, а в каком – Карточку поиска.
Как правило, удобнее использовать Быстрый поиск. Карточку поиска же рекомендуется использовать в следующих случаях:
Когда известна только примерная дата принятия документа (например, документ был принят в таком-то месяце или году);
Когда возникает необходимость использовать логические операторы (например, документ был издан совместно несколькими госорганами);
Когда возникает необходимость ограничить область поиска (например, необходимо искать только среди документов, принятых конкретным органом – к примеру, среди документов ЦБ РФ);
Когда надо задать в названии документа одни слова, а в тексте документа – другие;
Когда необходимо совместить несколько условий поиска одновременно (например, искать только среди документов Минфина РФ, принятых в определенный промежуток времени).
5.4 Поля "Номер", "Вид документа", "Принявший орган", "Номер в Минюсте"
Выбор значений в словарях полей "Номер", "Вид документа", "Принявший орган", "Номер в Минюсте" проводится по одному алгоритму. Установив курсор на поле, следует начать набирать требуемое значение. Автоматически откроется словарь, в поисковой строке которого появятся набранные символы. При наборе каждого последующего символа встроенный фильтр будет оставлять в словаре только те значения, которые соответствуют набранному в поисковой строке фрагменту. Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно: как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти нужное и отметить его галочкой.
Если
в строке поиска набрано значение,
которого нет в словаре, то оно изменит
цвет букв на красный. Неверно набранный
символ можно удалить с помощью клавиши
Backspace.
Полностью очистить поисковую строку
можно с помощью кнопки
,
расположенной справа от поисковой
строки.
Если
в поле надо занести только одно значение,
достаточно в словаре установить на него
курсор и нажать кнопку
,
расположенную в нижней части окна, либо
нажать клавишу Enter.
Особенностью словаря "Принявший орган" является то, что в нем можно выбрать вариант отображения названий: либо полные названия, либо их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поисковой строке можно задавать любой вариант.
5.5 Поле "Дата"
Поле "Дата" имеет две вкладки – "Выбрать из словаря" и "Задать". Во вкладке "Выбрать из словаря" приведен список всех дат, которым соответствует хотя бы один документ в системе. Нужную дату следует задать с клавиатуры, но без набора разделительных точек. Этой вкладкой можно воспользоваться, если известна точная дата принятия документа.
Если же дата приятия документа известна примерно, то следует воспользоваться вкладкой "Задать", в которой задается временной период.
Даты можно задавать с клавиатуры (разделительные точки не набираются) или же воспользоваться встроенным календарем, в котором следует выбрать год, месяц и день.
Отметим, что вкладку "Задать" можно использовать и в случае, когда дата принятия известна точно, воспользовавшись имеющейся на вкладке опцией ввода точной даты.