10 Сохранение результатов работы

10.1 Отправка документа по электронной почте

С помощью кнопки можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс. Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнения, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.

10.2 Печать документа

Находясь в тексте документа, можно распечатать этот текст целиком либо его часть, выделив нужный фрагмент клавишей Insert или левой кнопкой мыши. (Можно выделить сразу несколько фрагментов для печати). Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.

Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо в главном меню выбрать команду "Сервис/Настройки", и в появившемся окне "Настройки" выбрать вкладку "Шрифт для печати".

Количество страниц, которые будут распечатаны, можно узнать, щелкнув мышью по ссылке "Страница: Посчитать" на Правой панели в тексте документа.

Как и в текстовом редакторе MS Word, можно предварительно посмотреть, в каком виде будет распечатан документ, щелкнув по треугольной стрелке в правой части кнопки пиктографического меню и выбрав пункт "Предварительный просмотр".

Для печати необходимо нажать кнопку пиктографического меню. Откроется диалоговое окно "Печать". Дальнейшие действия не отличаются от печати из любых приложений Windows.

10.3 Сохранение в файл

Можно сохранить в файл тексты или фрагменты текстов документов.

Для создания файла используется кнопка пиктографического меню. В появившемся окне можно выбрать директорию, задать название и тип файла, в частности:

• текст — MS-DOS формат (*.txt), если работа с файлом планируется с помощью программ, поддерживающих формат .txt;

• текст в формате RTF (*.rtf), если планируется работа с программами, поддерживающими формат .rtf.

Затем следует нажать кнопку . С созданным файлом можно работать обычным образом, как с любым другим текстовым файлом.

10.4 Экспорт в ms Word

Система КонсультантПлюс позволяет в удобной для пользователя форме экспортировать выделенные фрагменты текста или весь текст документа из системы в текстовый редактор MS Word.

Возможны два варианта экспорта.

1-й вариант

Мы находимся в текстовом редакторе MS Word, и возникла необходимость ввести в редактируемый текст документ (или часть документа) из системы КонсультантПлюс.

В этом случае надо:

• установить курсор в то место редактируемого текста, куда требуется внести документ из системы КонсультантПлюс;

• не выходя из редактора MS Word, запустить систему КонсультантПлюс, найти требуемый документ и войти в его текст;

• если надо экспортировать только фрагмент текста, то необходимо выделить этот фрагмент; если требуется экспортировать текст документа целиком, то выделять ничего не нужно;

• щелкнуть мышью по кнопке пиктографического меню;

• появится окно, в котором система предложит выбрать, куда следует поместить текст: в уже открытый документ, в то место, где стоит курсор, или же в новый документ; следует выбрать первый вариант;

• требуемый текст будет помещен в открытый документ, причем в то место, где установлен курсор.

2-й вариант

Мы работаем с системой КонсультантПлюс и возникла необходимость поместить текст документа (или его фрагмент) в текстовый редактор MS Word.

В этом случае надо:

• если требуется экспортировать только фрагмент текста, то выделить этот фрагмент; если требуется экспортировать текст документа целиком, то выделять его не нужно;

• щелкнуть мышью по кнопке пиктографического меню;

• автоматически будет открыт текстовый редактор MS Word, в нем будет создан новый документ, в который будет перенесен искомый текст документа из системы КонсультантПлюс.

При экспорте выделенных фрагментов текста можно выбрать опцию "Добавить информацию об источнике". При выборе этой опции непосредственно под экспортированным текстом автоматически будет добавлена информация о документе, фрагмент которого экспортировался, включая информацию о местонахождении фрагмента в структуре документа (раздел, глава, статья).