Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.3.Работа со списком документов

Каждый документ в списке представлен своим названием и некоторыми дополнительными реквизитами. В статусной строке окна Текущая папка Консультант Плюс: Версия Проф представлена информация об общем количестве документов в списке, номере текущего документа, количестве отмеченных документов и их объеме в Кб в неупакованном виде.

Перед первым формированием списка документов система предложит выбрать порядок сортировки списка. Можно выбрать сортировку списка найденных документов либо в порядке возрастания даты, либо в порядке убывания даты. В дальнейшем порядок сортировки можно изменить, выбрав в главном меню пункт Сервис | Настройки, а затем в появившемся окне Настройки выбрав корешок Разное и соответствующий элемент в нем.

Все операции, описанные далее, могут быть выполнены как с текущим документом, так и с группой выделенных документов. Для выделения документов в списке используется протяжка левой кнопкой мыши или клавиша Ins. Повтор этих действий снимает сделанное выделение. Для отметки всех документов в списке используется пункт Правка | Пометить все главного меню. Это же действие можно выполнить с помощью пункта Пометить все локального меню, а также с помощью пиктографического меню. Для снятия всех выделений в списке документов используется пункт Правка | Снять пометки главного меню. Это же действие можно выполнить с помощью пункта Снять пометки локального меню, а также с помощью пиктографического меню. Текущий документ или группа отмеченных документов могут быть удалены из списка. Для этого используются пункты Правка | Удалить главного меню. Это же действие можно выполнить, выбрав пункт Удалить из папки локального меню или нажав клавишу Del, или выбрав соответствующую пиктограмму. Для входа в текст документа используется щелчок мышью.

4.3.1.Печать списка и запись его в файл

Для печати выберите или пункт Файл | Печать главного меню, или пункт Печать локального меню, или соответствующую пиктограмму. Для записи в файл выберите или пункт Файл | Сохранить как главного меню, или пункт Сохранить как локального меню, или соответствующую пиктограмму. Задайте имя и тип формируемого файла.

При записи списка документов в файл или его печати, как правило, нет необходимости указывать все реквизиты каждого документа. Например, Вам нужны только Название документа и Источник публикации. Печать списка документов по умолчанию состоит только из печати их названий. Выберите пункт Сервис | Настройки главного меню. На экране появится окно Настройки. В этом окне выберите корешок Печать и укажите там необходимые Вам Поля для печати.

4.3.2.Сохранение списка в кармане и в папках

Часто возникает необходимость сохранить найденный список для последующей работы, например, в другом сеансе. Для этого предусмотрены папки документов. Карман - это особая папка документов. Отметьте нужные Вам документы в сформированном списке, в противном случае будет сохранен весь список.

Для сохранения списка в Кармане выберите пункт Документ | Сохранить в Карман главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму.

Для сохранения списка в папке выберите пункт Документ | Сохранить в папку главного меню или соответствующие пункт локального меню или пиктограмму.

Для просмотра списка документов в кармане или в папке используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф или соответствующая пиктограмма.