Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.5.3.Экспорт и импорт папок

Созданную папку документов можно сохранить в виде специального файла, а потом загрузить в систему как на Вашем компьютере, так и на любом другом компьютере с СПС Консультант Плюс: Версия Проф. В этот файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Вызовите окно со всеми папками документов в системе, используя корешок Папки окна База данных КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

Экспорт папок. Установите курсор на названии нужной папки (или отметьте нужные с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши). Затем выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появляется окно для ввода имени создаваемого файла.

Импорт папок. Перепишите полученный файл с папками документов на свой компьютер. Вызовите окно со всеми папками в системе: выберите пункт Файл | Загрузить из главного меню. Затем выберите нужную директорию и укажите имя файла с папками документов.

4.6.Закладки и группы закладок

Система дает возможность расставить и снять закладки в текстах документов и затем их быстро найти. Все закладки сохраняются при выходе из системы. Кроме того, Вы можете обмениваться закладками в текстах документов с другими пользователями системы. Закладки хранятся по принципу файловой системы. Группа закладок - это аналог директории. Закладка - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10. Значок "+" на иконке с Группой закладок означает, что ее можно открыть.

4.6.1.Работа с закладками

Установите курсор мыши на нужной строке в тексте документа и выберите пункт Правка | Поставить / Снять закладку главного меню. Появляется окно Закладка с полем для ввода названия закладки. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункт Поставить / Снять закладку локального меню или выбрав соответствующую пиктограмму. В этом же окне выберите Группу закладок, в которую надо поместить новую закладку, и нажмите кнопку ОК. При необходимости новую Группу закладок можно создать с помощью кнопки Создать группу. Для удаления закладки необходимо установить на ней курсор мыши и выбрать пункт Правка | Удалить главного меню или нажать на кнопку Удалить, или на клавишу Del, или щелкнуть по соответствующей пиктограмме. Для быстрого поиска закладки в тексте документа выберите пункт Правка | Найти закладку главного меню или соответствующую пиктограмму.

4.6.2.Все закладки в документе и в иб

Система позволяет получить список всех закладок в просматриваемом документе. Для этого выберите пункт Правка | Список в документе главного меню. Появляется окно Закладки в документе. Установите курсор на названии нужной закладки и используйте щелчок мышью или кнопку Найти для ее поиска. Выбрав кнопку Именовать, можно переименовать текущую закладку, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.

Система позволяет получить список всех закладок в ИБ. Для этого используется корешок Закладки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. На экране появляется окно со списком названий всех закладок в системе. В нижней части окна помещается название документа, в котором установлена текущая закладка. Установите курсор на названии нужной закладки и используйте щелчок мышью или кнопку Найти для ее поиска. Выбрав кнопку Именовать, можно переименовать текущую закладку, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.