Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.6.3.Экспорт и импорт закладок

Созданные закладки в текстах документов можно сохранить в виде специального файла, а потом загрузить в систему как на Вашем компьютере, так и на любом другом компьютере с СПС Консультант Плюс: Версия Проф. В создаваемый файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Вызовите окно со всеми закладками в системе, используя корешок Закладки окна База данных КонсультантПлюс:ВерсияПроф.

Экспорт закладок. Установите курсор на названии нужной закладки (или отметьте нужные с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши). Затем выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появляется окно для ввода имени создаваемого файла.

Импорт закладок. Перепишите полученный файл с закладками на свой компьютер. Вызовите окно со всеми закладками в системе и выберите пункт Файл | Загрузить из главного меню. Затем выберите нужную директорию и укажите имя файла с закладками.

4.7.Печать и ее опции

Печать текста происходит с его форматированием в зависимости от выбранного шрифта и размеров листа, с центрированием заголовков, прижатием вправо или влево подписей и т. д. Настройки шрифтов для печати таблиц, непосредственно текста и заголовков выбираются в пункте Сервис | Настройки | Шрифт главного меню. Печать широких таблиц (т. е. таблиц, не помещающихся по ширине не на страницу) производится с использованием дополнительных страниц. Дополнительные страницы нумеруются следующим образом: N(M), где N - номер обычной страницы, а М - номер дополнительной. Например, если на странице 6 документа есть широкая таблица, то будут напечатаны дополнительные страницы 6(1), 6(2) и т. д., пока вся таблица не уместится по ширине. Количество дополнительных страниц определяется размером выбранного шрифта для печати таблиц, форматом листа и размерами самой таблицы.

4.7.1.Работа с макетом страницы

Прежде чем приступить к печати, необходимо определить нужный макет страницы, включающий: формат бумаги, ее ориентацию, размер полей и колонтитулов, а также параметры печати. Выберите пункт Файл | Макет страницы главного меню. Появится окно Макет страницы. По умолчанию установлен формат бумаги А4, ориентация — портрет и стандартный размер всех полей. В системе предусмотрены верхний и нижний колонтитулы. В соответствующих окнах задаются управляющие символы для формирования вида колонтитулов. Символ & означает, что следующий за ним символ воспринимается как команда. Все остальные символы колонтитула воспринимаются системой как простой текст. Используемые команды:

f - имя документа (при печати из списка - это имя папки, при печати из текста - это название документа);

р - номер страницы;

х - название системы;

у - нижнее подчеркивание для верхнего колонтитула или отчеркивание для нижнего;

l - выравнивание текста колонтитула по левому краю;

с - выравнивание текста колонтитула по центру;

r - выравнивание текста колонтитула по правому краю.

Каждая следующая команда (I, с, r) отменяет предыдущую.

По умолчанию при печати документа окно верхнего колонтитула заполнено указанным ниже образом.

&l&f &у

Это означает печатать выровненное по левому краю название с нижним подчеркиванием.

А окно нижнего колонтитула заполнено следующим образом:

&с&у &х &r Лист &р.

Это означает печатать выровненные по центру верхнее отчеркивание и название системы, выровненные по правому краю слово "Лист" и номер страницы

Кнопка По умолчанию используется для восстановления стандартных параметров макета страницы. Кнопка Принтер используется для проверки параметров подключенного принтера. Кнопка Параметры используется для задания параметров печати: выбор шрифта, его стиля, языка, размера и эффектов (подчеркивание, перечеркивание) при печати текста, верхних и нижних колонтитулов; выбор полей при печати списка документов.