Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.4.1.Перекрестные ссылки в тексте

Предусмотрена возможность быстрого перехода из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок, т. е. гипертекст. Все ссылки в тексте выделены. Кроме того, при установке на них указатель мыши меняет свою форму.

В большинстве случаев переход по ссылке из текста одного документа осуществляется в нужное место другого, которое определяется непосредственно из текста первого документа.

Установите курсор на нужную ссылку. Для перехода по ссылке можно использовать щелчок мышью или клавишу Enter. Кроме того, для перехода по ссылке можно воспользоваться пунктом Текст | Перейти по ссылке главного меню или пунктом Ссылки в тексте | Перейти по ссылке локального меню. Для возврата в текст первоначального документа нажмите клавишу Esc или выберите соответствующую пиктограмму.

Для быстрого поиска ссылки в тексте документа используются пункты Текст | Следующая ссылка / Предыдущая ссылка главного меню. Эту же операцию можно выполнить, выбрав пункты Ссылки в тексте | Следующая ссылка / Предыдущая ссылка локального меню или соответствующие пиктограммы.

После нескольких переходов из одного документа в другой по ссылкам возникает необходимость вернуться в один из просмотренных документов. Это можно сделать, нажав несколько раз клавишу Esc или выбрав соответствующую пиктограмму. Кроме этого, в системе предусмотрена возможность получения списка названий документов, по которым был выполнен переход по ссылкам, т. е. история переходов. Выберите пункт Текст | История переходов главного меню.

Для вызова этого окна можно также выбрать пункт Ссылки в тексте | История переходов локального меню.

4.4.2.Просмотр дополнительной информации

К дополнительной информации по тексту относятся предупреждения, примечания, справка, респонденты, корреспонденты, оглавление, редакции.

Предупреждения. В верхнюю часть окна с текстом в ряде случаев добавляется информационная строка с дополнительной информацией о документе, остающейся на экране вне зависимости от положения курсора. Это и есть предупреждение. Например: "Внимание: Документ утратил силу!" Вы можете отключить или включить предупреждения. Для этого выберите пункт Сервис | Настройки главного меню. Затем выберите корешок Разное.

Примечания. В тексты некоторых документов вставлены примечания, относящиеся непосредственно к отдельным его фрагментам - абзацу, пункту и т. п. Вы можете отключить или включить примечания. Для этого выберите пункт Сервис | Настройки главного меню. Затем выберите корешок Разное.

Справка. В справке к документу содержится важная информация о нем: источник публикации, примечание к документу, респонденты и корреспонденты документа. Для перехода из текста документа в справку к нему выберите пункт Вид | Справка главного меню или корешок Справка.

Респонденты и корреспонденты. Введены понятия прямых и обратных ссылок просматриваемого документа. Прямые ссылки - это документы, на которые действует просматриваемый документ (респонденты документа). Обратные ссылки - это документы, которые действуют на просматриваемый документ (корреспонденты документа). Система позволяет получить прямые и обратные ссылки документа в виде списка. Для этого выберите пункт Вид | Респонденты / Корреспонденты главного меню или корешок Респонденты / Корреспонденты. Работа со списками прямых и обратных ссылок ничем не отличается от работы со списком документов, полученных по запросу.

Оглавление. Для удобства у некоторых документов создается оглавление с целью быстрого перехода в нужный раздел. Для перехода в оглавление выберите пункт Вид | Оглавление главного меню или корешок Оглавление.

Редакции. При пополнении системы текст новой редакции документа включается в ИБ отдельным документом, но при этом все старые редакции этого же документа сохраняются в системе. Для получения списка всех редакций просматриваемого документа выберите пункт Вид | Редакции главного меню или корешок Редакции.