Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Инф для менеджера.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
09.11.2019
Размер:
2.94 Mб
Скачать

4.4.3.Поиск фрагмента в тексте

Система позволяет найти любой фрагмент в тексте просматриваемого документа. Выберите или пункт Правка | Поиск главного меню, или пункт Поиск локального меню, или соответствующую пиктограмму. Правила поиска фрагмента аналогичны сложному поиску по тексту, описанному выше. Поисковые слова можно связывать логическими операциями, использовать кавычки для точного поиска и т. д. В окне Найти введите поисковый фрагмент, установите направление поиска и щелкните кнопку Искать. Повторить поиск можно, выбрав пункт Правка | Повторить поиск главного меню.

4.4.4.Печать текста и запись его в файл

Для печати и записи в файл фрагмента текста его необходимо предварительно отметить, а для всего текста целиком ничего отмечать не нужно.

Для записи в файл выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню системы. Для печати выберите пункт Файл | Печать главного меню системы. Эти же операции можно выполнить, выбрав соответствующие пункты локального меню или пиктограммы. После этого необходимо указать имя создаваемого файла и его тип. Например, выбрав в качестве типа Текст в формате RTF, мы получим файл формата RTF. Этот формат поддерживается многими редакторами, в частности, Microsoft Word.

4.4.5.Использование кнопки "Копировать в Microsoft Word"

Кнопка Копировать в Microsoft Word в пиктографическом меню служит для экспортирования текста документа Информационного Банка или его фрагмента в редактор Microsoft Word. Если в тексте ничего не отмечено, то экспортироваться будет весь текст целиком. Можно экспортировать как в новый документ Word, так и в уже существующий. В первом случае просто нажмите кнопку Копировать в Microsoft Word. После этого Word будет открыт автоматически, а текст или фрагмент - помещен в новый документ. Во втором случае запустите Word и откройте нужный документ и поставьте курсор на место будущей вставки, а затем нажмите кнопку Копировать в Microsoft Word.

4.4.6.Выбор настроек при экспорте таблиц

При экспортировании таблиц из текста документа в редактор Microsoft Word желательно использовать настройку Раздвижные таблицы RTF. Это обеспечит в дальнейшем простоту и удобство при редактировании таблиц. В ряде случаев перенос таблиц с такой настройкой может быть недостаточно корректен. Тогда можно попробовать настройку Текст с псевдографикой. В этом случае таблица строится из элементов псевдографики. Однако псевдографику имеют только некоторые шрифты, например, Consultant, входящий в комплект поставки. Можно также попробовать настройку Текст с плюсами \ минусами. В этом случае элементы псевдографики заменяются на плюсы и минусы, имеющиеся в наличии в любом шрифте. Настройка Таблицы в текстовом формате используются при переносе фрагмента текста через буфер обмена в какой-нибудь редактор, например, Microsort WordPad.

4.4.7.Буфер обмена

Система позволяет использовать фрагменты документов ИБ для последующей обработки редактором, например, Microsoft WordPad. Отметьте нужный фрагмент текста. Для занесения фрагмента в буфер обмена выберите пункт Правка | Копировать в буфер главного меню или соответствующий пункт локального меню. Перейдите в редактор, установите курсор на нужное место в тексте и выполните операцию вставки фрагмента из буфера обмена.