Тема 6. Учет обязательств

Цели и задачи изучения темы

Дать обучающимся представление об обязательствах. Для этого необходимо раскрыть методику учета расчетов с поставщиками и покупателями, с кредитными организациями по займам, с персоналом по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам.

6.1. Учет расчетов с поставщиками и покупателями

Статья 1 Закона «О бухгалтерском учёте» предусматривает в составе объектов бухгалтерского учёта обязательства как неотъемлемую часть хозяйственной деятельности организации. Предприятия вступают в расчетные взаимоотношения с покупателями и заказчиками за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, с поставщиками за приобретенные у них материально-производственные запасы, с финансовыми органами, за причитающиеся платежи в бюджет и другие отчисления, а также с отдельными лицами: подотчетными – при выдаче им денег на командировочные расходы, с другими лицами – при возмещении ими материального ущерба, при выдаче им займов и т.д.

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье, товарно-материальные ценности, услуги (отпуск электроэнергии, газа и т.д.), выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт, строительство и др.).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60. По отношению к балансу счет активно-пассивный, т.е. может иметь развернутое сальдо. Но в учете счет в основном ведет себя как пассивный. Сальдо по кредиту показывает сумму задолженности поставщикам. Может быть и дебетовое сальдо, которое показывает сумму авансов выданных поставщикам, материальные ценности, работы и услуги по которым на конец отчётного периода ещё не предоставлены. Также это может быть сумма ошибочной переплаты поставщикам за поставленные материальные ценности, работы, услуги.

Организации, осуществляющие работы по договору строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

Основными документами по расчетам с поставщиками и подрядчиками являются: договор, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, счет-фактура, платежное поручение, акт выполненных работ.

Договор свидетельствует о намерении сторон совершить сделку. Товарно-транспортная накладная, товарная накладная или акт выполненных работ свидетельствуют о передаче товаров (работ, услуг) от продавца к покупателю. Платежное поручение подтверждает факт перечисления денежных средств. Счет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых в бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг. По дебету счета показывается оплата поставщикам.

На счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» также ведется учет расчетов по авансам выданным. По дебету показывается сумма выданных авансов, по кредиту производится их зачёт в счёт задолженности перед поставщиками. К счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» открывается специальный субсчёт «Расчёты по авансам выданным».

Сумма ранее выставленного аванса из-за пропуска исковой давности списывается на расходы предприятия:

Дт 91/2 «Прочие доходы и расходы» Дт 60 субсчёт «Авансы выданные»

Нередко предприятия в своих расчётах используют векселя. Если предприятие свою задолженность обеспечило собственным векселем, то для учёта такой задолженности к счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» следует открыть дополнительный субсчёт «Расчёты по векселям выданным».

В настоящее время при отгрузке продукции покупателям возникает дебиторская задолженность, которая отражается по цене реализации продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По отношению к балансу счет активно-пассивный, но в учёте чаще всего ведёт себя как активный. Дебетовое сальдо показывает задолженность покупателей и заказчиков предприятию. По дебету счета отражают суммы, причитающиеся за реализованную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, по кредиту отражается погашение задолженности покупателем.

Также по счету 62 ведется учет полученных авансов. Кредитовое сальдо по счёту показывает сумму полученных от покупателей авансов. По кредиту отражается получение авансов, по дебету их зачет в счет стоимости отгруженной продукции.

Условиями договора партнёры могут предусмотреть аванс в определённом размере. При этом организация должна обеспечить обособленный учёт поступивших авансов. Для обеспечения этого условия целесообразно открыть отдельный субсчёт к счёту 62 «Расчёты по авансам полученным»

Сумма невостребованного аванса по истечению срока исковой давности зачисляется в прочие доходы:

Дт 62 субсчёт «Расчёты по авансам полученным» Кт 91/1 «Прочие доходы».

Одним из наиболее часто встречающихся способов расчётов являются расчёты товарными векселями. Товарный вексель подтверждает обязательство покупателя оплатить задолженность по наступлению определённого срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю. В этом случае для учёта задолженности по векселям к счёту 62 открывается специальный субсчёт «Расчёты по векселям полученным».