29. Экономическая обоснование показателей по труду и зарплате в торговле и обш.Пит.

Расходы на персонал это показатель, включающий в себя все расходы, связанные с человеческим фактором: затраты на з/п; выплаты работодателя по различным видам социального страхования; социальные выплаты и льготы, содержание социальной инфраструктуры; на содержание социальных служб, на обучение и повышение квалификации персонала, на выплату дивидендов.

При планировании расходов на оплату труда необходимо учитывать:

• предполагаемый объем продаж, доходов, издержек обращения, прибыли;

• планируемую численность работников, нормативы отчислений в фонд заработной платы, нормативы численности работников;

• материалы анализа показателей по труду и его оплате;

• штатное расписание;

• положение об оплате труда, премировании работников. Принципы формирования средств на оплату труда:

• размер фонда заработной платы должен зависеть от количества и качества труда и конечного результата деятельности коллектива (принцип распределения по труду);

•фонд заработной платы должен стимулировать рост эффективности деятельности, рациональное распределение и использование трудовых и материальных ресурсов; совершенствование структуры персонала; опережающий рост эффективности деятельности по сравнению с ростом средней заработной платы (принцип эффективности);

•обеспечение реального источника средств фонда заработной платы при условии расширенного воспроизводства и выполнения необходимых платежей (принцип самоокупаемости).

Фонд заработной платы должен быть минимальным, но одновременно он должен быть достаточным для нормального функционирования предприятия.

Излишек фонда заработной платы ведет к увеличению издержек обращения, сокращению прибыли и снижению рентабельности. Недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к социальным конфликтам.

Основные подходы к определению расходов на оплату труда:

1 .исходя из объема средств, направляемых на потребление - в основе метод экстраполяции.

Экстраполяция - перенос сложившихся тенденций за истекший период на будущее. Фонд заработной платы определяется исходя из сложившихся сумм с учетом тенденций в его изменении за предшествующий период

2. Исходя из хозрасчетного дохода и размера отчислений на оплату труда - ФЗП определяется умножением хозрасчетного дохода на долю средств на оплату труда в хозрасчетном доходе и делением на 100%.

Хозрасчетный доход определяется как разница между доходами от реализации и материальными затратами (издержками обращения без расходов на оплату труда):

ХД = ДД-МЗ

2. Исходя из имеющихся финансовых ресурсов ФЗП= разница между доходами от реализации, материальными затратами (издержками обращения без расходов на оплату труда) и прибылью.

ФЗП = ДД - МЗ - П

2. С помощью прямых последовательных расчетов исходя из отдельных элементов заработной платы - сначала определяется ФЗП руководителей, специалистов и служащих исходя из штатного расписания, должностных окладов и количества месяцев в планируемом периоде. По аналогии рассчитывается фонд заработной платы рабочих и обслуживающего персонала.

Отдельно рассчитываются доплаты и надбавки исходя из размеров и количества работников, получающих доплаты и надбавки. Затем - ФЗП продавцов и работников, непосредственно занятых обслуживанием населения. Далее устанавливается сумма доплат за заведование. Затем определяется сумма доплат за работу в предпраздничные и праздничные дни. Отдельно рассчитываются суммы надбавок и других доплат. Далее устанавливаются суммы премий в соответствии с действующими условиями премирования. В последнюю очередь рассчитывается районный коэффициент.

Обоснование численности работников: Потребность в персонале различных категорий зависит как от факторов:

Внешние факторы - политические и экономические факторы; вид, структура и объем рынка потребительских товаров; конъюнктура рынка товаров и труда; поведение конкурентов.

Внутренние факторы- общая экономическая и кадровая политика фирмы, расходы на персонал, применяемые технологии, организация труда, текучесть кадров, социально-трудовые отношения.

Целью планирования численности работников является определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения торгового процесса при оптимальном использовании средств на оплату труда и снижении трудовых затрат на один рубль товарооборота.

Принципы планирования численности:

• соответствие численности и квалификации работников запланированному объему товарооборота;

• обусловленность структуры персонала объективными факторами развития предприятия;

• максимальная эффективность использования рабочего времени;

•создание условий для повышения квалификации работников.

Исходные материалы для определения численности работников:

• плановый объем продаж;

• нормы выработки;

• плановый фонд заработной платы;

• материалы анализа показателей по труду.

Методы расчета плановой численности:

1. Метод экстраполяции основывается на критической оценке сложившихся тенденций. Плановая численность работников рассчитывается исходя из фактической численности и факторов, ее определяющих: объема продаж (плана товарооборота), ПТ, темпов их роста. Эти расчеты основываются на данных анализа за два-три предшествующих года с учетом необходимости улучшения торгового обслуживания и роста производительности труда.

Плановую численность работников можно определить, исходя из намеченного прироста т/о и доли его прироста за счет роста производительности труда, используя следующую формулу:

I 100 J

где Д„ - доля прироста товарооборота за счет роста производительности труда, %.

Установленная численность работников должна обеспечивать опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами прироста средней заработной платы, улучшение структуры персонала и т.д.

2. Нормативный метод основан на использовании норм (нормативов) численности работников.

Норма численности работников - число работников определенной профессии, квалификаций для выполнения работ на отдельном участке. При расчете численности продавцов, кассиров следует исходить из задачи повышения культуры обслуживания и совершенствования форм торговли. В этих целях планируемая численность продавцов должна обеспечивать использование всех рабочих мест торговых предприятий с учетом режима их работы и необходимости замены работников на время отпуска, в праздничные и выходные дни. Численность кассиров в крупных магазинах планируется исходя из количества кассовых аппаратов, норм времени на обслуживание покупателя и режима работы магазина. Следует учитывать возможности совмещения профессий кассира и продавца в секциях (отделах) и уменьшение на этой основе обшей численности работников.

Численность вспомогательных работников магазина (рабочих, уборщиц, фасовщиков и д р.) планируется в зависимости от объема товарооборота, площади торгового зала и подсобных помещений магазинов, режима работы, условий завоза товаров и т.д.

Численность руководителей и специалистов магазинов определяется в пределах фонда заработной платы в зависимости от объема товарооборота, численности продавцов и других конкретных условий работы.

Необходимо снижать удельный вес аппарата управления в общей численности работников. Планом должно предусматриваться правильное соотношение продавцов высшей, средней и низшей квалификаций, т.к. это имеет важное значение для планирования фонда заработной платы.

В системе потребительской кооперации нормативы численности работников разработаны для всех категорий работников торговых предприятий: директором (заведующих); заведующих секциями, продавцов, контролёров-кассиров, кассиров; уборщиков, рабочих по перемещению товаров; фасовщиков, завскладами, кладовщиков, заместителей директоров, главных бухгалтеров, бухгалтеров, товароведов, экономистов, администратором торговых залов.

Комплексный подход к формированию показателей но труду на планируемый период

План по труду и его оплате носит комплексный характер и включает в себя такие разделы, как установление норм труда, планирование необходимой численности работников по структурным единицам (магазинам, отделам и т.п.) и по категориям работников, в целом по предприятию, расчеты расходов на оплату труда. При планировании персонала важным этапом является определение источников привлечения персонала, необходимой численности работников, а также расчет дополнительной потребности в квалифицированных кадрах. Основной целью планирования производительности труда является поиск резервов, использование которых позволит предприятию успешно работать на рынке. Планирование производительности труда производится на основе расчета влияния факторов на ее величину. Определение воздействия того или иного фактора на рост производительности труда производится на основе расчета экономии рабочей силы по отношению к численности работников, необходимой для выполнения запланированного объема товарооборота при базисной выработке.

При определении фонда заработной платы необходимо знать структуру фонда, поскольку кроме оплаты труда за отработанное время или за произведенную работу в него включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты. Комплексный подход к формированию показателей по труду в планируемом периоде заключается в использовании взаимосвязи между отдельными показателями по труду и его оплате. Экономическую обоснованность расчетов плановых показателей по труду и его оплате необходимо проверить с учетом обеспечения оптимального соотношения между темпами роста товарооборота, численности работников и производительности труда.

Комплексный подход к формированию показателей по труду на планируемый период дает возможность системно представить, как используются трудовые ресурсы на предприятии.