3. Основные методы и модели при осуществлении планирования

В современной экономической литературе рассматривают несколько уровней планирования развития. В соответствии с каждым уровнем, возникают определенные потребности и задачи, которые компания реализует посредством применения тех или иных моделей и методов. Обычно выделяют количественные и качественные методы. Однако стоит отметить, что в целом, все уровни планирования на предприятии образуют единую систему, которую можно представить в виде схемы, как показано на рисунке 4.

Самый верхний уровень – это стратегическое планирование, которое составляется на 10-15 лет. Для разработки долгосрочной политики, фирме необходимо провести комплексный анализ, который будет включать в себя анализ внешней среды, для выявления основных тенденций и закономерностей развития рынка и факторов, которые оказывают непосредственное воздействие на деятельность предприятия. А так же внутренний анализ, определяющий текущее финансовое состояние компании, эффективность существующей системы управления, сильные и слабые стороны компании, и другие важные характеристики. Для проведения комплексного анализа, компании прибегают к использованию различных методов и моделей. К количественным методам относят:

• модели динамических рядов – данные модели служат для определения вектора и скорости развития рынка;

• трендовые модели – показывают графическое и математическое выражение закономерности развития, то есть отражают изменения, происходящие на изучаемом рынке;

• индексные факторные модели – применяются в изучении влияния какого-либо фактора на деятельность компании;

• коэффициентные методы – применяются в финансовом анализе для определения экономического состояния компании.

Для анализа влияния внешних факторов на деятельность компании, а так же для выявления сильных и слабых сторон самой организации, как правило, используются качественные методы. К таким методам относят:

Разработка долгосрочной стратегической политики компании (Стратегическое планирование)

Анализ деятельности предприятия

Анализ состояния производственной мощности компании

Анализ рыночной конъюнктуры

Анализ конкуренции

Анализ системы управления

Финансовый анализ

Обобщение результатов

Выводы

Долгосрочная стратегическая политика

Среднесрочное планирование:

План по структуре

План исследований и разработок

План по маркетингу

План по производству

План по производственным мощностям

План по труду

Финансовый план

Текущее (годовое) планирование

Оценка выполнения среднесрочного плана

Оценка выполнения годового плана

Оценка выполнения долгосрочного плана

Оперативно-производственное планирование

Оценка выполнения сменно-суточного плана

Оценка выполнения декадного плана

Оценка выполнения месячного плана

Рис.4 Система планирования

• PEST-анализ – это инструмент, который служит для определения политических, экономических, социальных и технологических аспектов внешней среды, которые могут оказывать влияние на функционирование предприятия;

• модель пяти сил конкуренции по М. Портеру – это модель, которая учитывает влияние таких сил, как поставщики, потребители, существующие конкуренты, новые конкуренты и товары-заменители;

• SWOT-анализ – применяется для получения оценки сил и слабостей компании, а так же ситуации на рынке. [4]

На основе выводов, которые были получены после проведения анализа внешней и внутренней среды, руководство организации формирует долгосрочную стратегическую политику развития.

Далее, в рамках проведения среднесрочного планирования, которое составляется обычно на 3-5 лет, предприятие формирует более подробные планы развития. А крупные компании, которые имеют множество отделений, разбивают свои планы по направлениям бизнеса, и разрабатывают их в соответствии с уже сложившейся долгосрочной политикой. При этом каждое подразделение учитывает особенности рынка, а так же специфику деятельности предприятия. Таким образом, каждое отделение организации имеет свои цели, задачи, а так же подробный план по реализации поставленных задач. После чего, все полученные данные консолидируются, и образуется общий план развития компании, который учитывает как текущие тенденции рынка, так и специфику деятельности каждого отделения предприятия.

Следует подчеркнуть, что финансовый план входит в общий среднесрочный план компании, однако он является очень важной составной частью, и поэтому ему обычно уделяют особое внимание. Процесс формирования среднесрочного финансового плана может состоять из нескольких этапов, а именно:

1. Расчет показателей и составление документов финансовой отчетности, а так же использование уже полученных ранее данных, для анализа влияния конкретных планов по развитию деятельности организации на изменение прибыли и других финансовых показателей.

2. Определение средств, которые необходимы компании для реализации и поддержания плана.

3. Прогноз требуемого количества ресурсов, которые должны быть созданы внутри компании, или привлечены из внешних источников.

4. Создание и поддержание системы управления, которая отвечает за распределение и расход фондов.

5. Разработка мер для корректировки основного плана, в случаях, если экономические прогнозы, на которых был основан план, претерпели существенные изменения.

6. Создание системы поощрения менеджеров и сотрудников, которая основана на эффективности работы.

7. Выбор целевых финансовых показателей и параметров.

8. Процесс сведения показателей работы сотрудников с плановыми финансовыми показателями.

Однако многие управленцы предприятий считают среднесрочное планирование очень сложным и трудоемким процессом, так как оно занимает много времени, и имеет особенность устаревать еще до того, как оно завершено. Соответственно, это вызывает ряд проблем при реализации и снижает точность прогнозирования прибыли компании. [5]

Следующее по уровню является текущее планирование. Как правило, оно составляется на 1-2 года. Для формирования плана развития на следующий год, компании так же прибегают к использованию различных методов и моделей, которые учитывают всевозможные факторы. В теории и на практике выделяют следующие модели и методы, использующиеся как для построения среднесрочного планирования, так и для текущего планирования развития:

• метод экстраполяции;

• метод интерполяции;

• балансовый метод;

• нормативный метод;

• экономико-математические методы;

• методы экспертных оценок;

• метод обработки временных и пространственных совокупностей;

• методы ситуационного анализа и прогнозирования;

• методы имитационного моделирования, модели роста;

• факторные финансовые модели. [3,6]

В основном, все эти методы и модели являются универсальными, и основываются на прогнозировании темпов роста показателей, таких как спрос, объем продаж, цены на ресурсы и другие важные составляющие деятельности компании.

Самым минимальным по продолжительности времени является оперативное планирование, оно составляется на несколько дней или на месяц. При составлении такого вида плана используют следующие методы и модели:

• матричные методы;

• сетевые модели;

• АВС-анализ;

• другие.

Несмотря на то, что оперативное планирование составляется всего лишь на несколько дней или месяц – это очень трудоемкий процесс, поскольку разрабатываемый план должен соответствовать существующей долгосрочной стратегии развития компании, а так же показателям, которые заданы в текущем и среднесрочном планах.

Однако все методы и модели имеют как свои преимущества, так и недостатки. В Приложении 1 приведена сводная таблица, где находится информация о плюсах и минусах существующих моделей и методов для осуществления процесса планирования развития. [3, 4, 7, 8]