2.4. Метод авс-анализа

В завершении применения предложенной методики необходимо провести АВС-анализ товарных групп.

Данный метод основывается на широко известном в экономике правиле Парето. Это правило утверждает о том, что лишь 20% от всего количества объектов, которое реализует предприятие, составляет 80% результатов. Если речь идет о компании, которая занимается розничной торговлей, то соответственно 20% товарного ассортимента дают 80% выручки.

Согласно этому правилу, множество управляемых объектов делится на две неодинаковые части: 20/80. Однако метод АВС предполагает разделение товаров на три группы: А, В и С. В соответствии с этим условием, существует среднестатистическое процентное разделение ассортимента, реализуемого в организациях торговли.

Группа	Доля в выручке от продаж,%	Доля в ассортименте,%
А	80	20
В	15	30
С	5	50

Рис. 7 Среднестатистическое процентное разделение ассортимента

Данное соотношение является усредненным. Поскольку в зависимости от организации, в которой проводится АВС-анализ, первые 20% позиций упорядоченного ассортимента могут составлять от продаж не 80%, а 70% или даже 90%. Это уже будет зависеть от специфики розничной торговли и других всевозможных факторов. [12]

Методика этого анализа может найти свое применение в различных отраслях и сферах деятельности, благодаря своей универсальности.

В зависимости от целей проведения анализа, существует видовая классификация. Обычно выделяют АВС-анализ:

• товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании;

• запасов компании;

• сырья и любых закупаемых материалов;

• клиентов или групп потребителей;

• поставщиков;

• эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов;

• бюджета, инвестиций или любых затрат.

Но, независимо от разновидностей данного анализа, существует определенная последовательность его проведения. Она осуществляется в несколько этапов.

Первый этап. Происходит определение конкретной цели анализа. Это может быть сокращение инвестиций, вложенных в запасы, выявление лояльных клиентов, поставщиков и другие.

Второй этап. Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС. Объектом могут служить отдельные товарные группы, или же группы поставщиков.

Третий этап. Выделение признака, на основе которого будет осуществлена дифференциация. То есть, в качестве признака могут выступать доля выручки от продаж, доля затрат в совокупном объеме закупок или всевозможные другие признаки.

Четвертый этап. Оценка каждой позиции по выделенному классификационному признаку.

Пятый этап. Группировка позиций по мере убывания значения выделенного признака.

Шестой этап. Построение кривой АВС. Данную кривую обычно строят следующим образом. Выстраивают в столбце таблицы отдельные выделенные позиции в порядке убывания их доли. В следующем столбце рассчитывают кумулятивную долю, то есть нарастающим итогом. И затем, уже по данным последнего столбца строят кривую.

Седьмой этап. Разделение позиций на три группы: группу А, группу В и группу С.

После качественного проведения анализа, делают выводы и формируют решения для компании относительно каждой полученной группы. По сути, содержательно объясняют полученные результаты.

Группу А обычно трактуют как самые важные ресурсы, которые приносят максимальную прибыль или объем продаж. Они могут быть немногочисленны, однако составляют основной объем продаж. В связи с этим, данная группа должна подвергаться жесткому контролю, чтобы предприятие смогло оставаться конкурентоспособным и сохранять свою долю рынка. При этом, руководству компании необходимо следить, чтобы позиции, которые входят в группу А были всегда в достатке и под бдительным контролем. Дефицит может привести к существенному снижению объема продаж, потере имиджа, а в некоторых случаях и к штрафным санкциям. Однако завышенные запасы по данной группе могут послужить бременем финансовых ресурсов компании, поскольку излишек позиций будет отягощать работу склада. Именно поэтому, необходимо как можно точнее определять издержки, которые могут за собой повлечь излишние запасы позиций в группе А. А так же учитывать альтернативные издержки, в случае отсутствия данных позиций у предприятия в наличии.

Группа В – это группа ресурсов, которые способствуют стабильным продажам компании, другими словами, они занимают серединное положение в объеме продаж организации. Хоть данные ресурсы так же важны, однако им, как правило, можно уделять меньшую степень контроля. Инвестиции компании в группу В не значительны и необходимы только для поддержания приемлемого уровня запасов.

Группа С является наименее важной группой в компании, хотя составляет примерно половину от имеющихся позиций. Обычно эти ресурсы почти не приносят дохода и являются несущественными для бизнеса. Таким образом, финансовые и складские ресурсы, которые выделяются для содержания позиций данной группы, должны быть незначительны. Важно заметить, что при проведении анализа необходимо суметь выделить и понять причину низкого вклада в совокупный доход или объем продаж данной группы. В дальнейшем это сможет увеличить долю позиций данной группы.

На основании полученной характеристики каждой группы, предприятие может выявить ключевые позиции, которые приносят основной доход, стабильные и менее важные. После чего, компания сможет оптимально распоряжаться своими финансовыми ресурсами, и поддерживать свое конкурентное преимущество. А так же выявить выгоду от изменения стоимости хранения запасов.