Удаление данных о пользователе
В случае необходимости удаления данных о пользователе, зарегистрированном в системе ОПОРТ, выполните следующие действия:
Если пользователь зачислен в LMS в качестве участника, преподавателя или ответственного лица мероприятия (имеет статус Зачислен), то его следует отчислить. Для этого перейдите в форму редактирования мероприятия (см. Рис. 30) и на соответствующей закладке (Участники, Преподаватели или Ответственные лица) в списке доступных операций для пользователя нажмите на ссылку Отчислить из СДО.
В списке данных каталога пользователей найдите того пользователя, данные о котором должны быть удалены, и нажмите на ссылку Удалить в списке доступных операций. Или же перейдите в форму редактирования параметров этого пользователя и нажмите кнопку Удалить. Система выдаст окно с просьбой подтвердить удаление. Для завершения операции нажмите кнопку ОК.
Отправка письма пользователю
Информация о ходе процесса обучения пользователей может быть отправлена им электронным письмом, которое формируется при создании почтовой рассылки (см. раздел «Почтовая рассылка»). Если же нужно отправить индивидуальную информацию конкретному пользователю, то это может быть выполнено из формы редактирования параметров данного пользователя.
Для отправки электронного письма одному пользователю:
Перейдите в форму редактирования параметров пользователя и нажмите кнопку Отправить письмо. Откроется окно Посылка сообщения.
Рис. 21. Окно для создания электронного письма пользователю
В поле Отправитель автоматически будет задан электронный адрес текущего пользователя, от его имени будет отправлено письмо. При необходимости он может быть изменен.
В поле Пользователь автоматически будет задано имя пользователя, из формы редактирования параметров которого было вызвано окно для создания сообщения. Отправка письма будет произведена на электронный адрес данного пользователя, заданный в его параметрах.
В поле Тема задайте тему письма.
Напишите информацию, которую Вы хотите отправить данному пользователю, в поле Текст письма.
Нажмите кнопку Отправить. По результатам отправки будет выдано сообщение о том, отправлено письмо или нет.
Управление мероприятиями
Общие сведения
Одной из важнейших задач системы ОПОРТ является предоставление удобных инструментов для обеспечения эффективного планирования и управления учебным процессом.
Управление мероприятиями – это основа управления процессом обучения с использованием системы ОПОРТ. Управление мероприятиями включает в себя: определение потребностей и планирование мероприятий, оперативное администрирование мероприятий, а также управление ресурсами и участниками мероприятий. Эти функции дополняются всеобъемлющей системой аналитической и оперативной отчетности и средствами оперативного информирования слушателей.
Хранение информационных материалов и непосредственно дистанционное обучение слушателей производится в системе LMS. Для того чтобы управление мероприятием могло осуществляться средствами системы ОПОРТ, оно должно быть зарегистрировано не только в LMS, но и в ОПОРТ, и между зарегистрированными мероприятиями должна быть установлена однозначная связь.
Для обеспечения эффективного и всестороннего управления процессом обучения ОПОРТ имеет следующие функциональные возможности:
Поддержка полного цикла подготовки мероприятия.
Гибкая система оценки результатов обучения.
Поддержка групповых и индивидуальных программ обучения.
Создание однотипных мероприятий с помощью образцов.
Поддержка централизованной и распределенной схем управления обучением, с делегированием внешним администраторами соответствующих полномочий.
Поддержка управления дистанционной и очной формами обучения слушателей.
Предоставление подробной информации о результатах обучения на курсе всем уровням заинтересованных лиц.
Поддержка автоматического зачисления и отчисления слушателей с курсов.
Возможность построения траекторий обучения пользователей.