Работа с каталогами и списками данных
При работе с каталогами и списками данных могут быть выполнены следующие операции:
Создание группы объектов.
Создание объекта.
Редактирование объекта.
Удаление объекта или группы объектов.
Включение объектов в группу.
Исключение объектов из группы.
Навигация по списку.
Сортировка данных.
Поиск и фильтрация данных.
Выгрузка данных в формат MS Excel.
Создание группы объектов
Группировка объектов и установление между группами отношений подчинения обеспечивает иерархичность структуры данных.
Для создания группы объектов каталога выполните следующие действия:
В области списка данных каталога нажмите на ссылку Добавить группу. Откроется окно для добавления информации о новой группе.
Рис. 2. Окно для задания параметров новой группы организаций
В поле Название задайте наименование новой группы.
При необходимости введите дополнительную информацию о создаваемой группе в поле Описание.
В поле Родительская группа задайте название одной из существующих групп, в которую будет включена создаваемая группа. Для этого нажмите кнопку Выбрать, расположенную справа от поля. Откроется окно с соответствующим каталогом, в котором выберите необходимую родительскую группу. Если значение поля Родительская группа не задано, то создаваемая группа будет принадлежать корневой группе каталога.
В поле Тип группы определите права доступа к группе. Если в поле задано значение «Общая», то группа будет доступна всем пользователям системы, если в поле задано «Личная», то группа будет доступна только создавшему ее пользователю.
Нажмите кнопку Сохранить. Произойдет переход в форму редактирования группы. В данной форме могут быть отредактированы значения ее параметров, а также выполнена настройка состава объектов, входящих в группу. Действия, которые для этого должны быть выполнены, описаны в инструкциях «Включение объектов в группу» и «Исключение объектов из группы».
Создание объекта
С помощью объектов, представленных в различных каталогах, выполняется непосредственное управление процессом обучения.
Для создания нового объекта каталога нажмите на ссылку Добавить <объект> в области списка данных каталога или нажмите кнопку с таким же названием в форме редактирования группы объектов данного типа. Откроется окно, внешний вид (набор полей для заполнения) которого зависит от типа создаваемого объекта. Заполните в нем все поля и нажмите кнопку Сохранить. Новый объект будет создан и произойдет переход в форму редактирования его параметров (см. инструкцию «Редактирование объекта»).
|
Примечание |
При создании объектов по ссылке, которая находится рядом с названием каталога, учет текущего местоположения в каталоге производиться не будет, то есть поле Родитель при таком добавлении будет н6е заполнено и по умолчанию объект не будет включен ни в какую группу. |
Редактирование объекта
Форма редактирования объекта открывается автоматически после его создания, а также может быть вызвана нажатием на названии данного объекта. Внешний вид (набор полей и закладок) формы, а соответственно и доступные действия, зависят от типа редактируемого объекта. На Рис. 3 показан пример формы редактирования объекта в каталоге организаций.
Рис. 3. Форма редактирования параметров организации
Общими действиями, которые могут быть выполнены в форме редактирования объектов всех каталогов, являются возможность изменения параметров данных объектов, заданных при создании, а также возможность включения / исключения данного объекта из каких-либо групп (с помощью закладки Родительские группы), см. инструкции «Включение объектов в группу» и «Исключение объектов из группы».
|
Примечание |
После редактирования параметров объекта не забывайте сохранять внесенные изменения (с помощью кнопки Сохранить). |