Задание параметров очного мероприятия
Для мероприятия, проводимого в очной форме, на закладке Дополнительно в форме редактирования мероприятия могут быть заданы следующие параметры:
Код мероприятия – символьный код мероприятия, который будет использоваться при импорте данных из внешних систем
Проводящая организация – название организации, которая будет проводить обучение.
Стандартная длительность – количество дней, которое занимает обучение на курсе.
Вместимость – количество человек, на которое рассчитано помещение на месте проведения мероприятия.
Место проведения – учебная аудитория, в которой будет проводиться мероприятие.
Шаблон письма – шаблон письма, который будет использоваться при групповом оповещении участников данного мероприятия.
После задания дополнительных параметров мероприятия они должны быть сохранены (необходимо нажать кнопку Сохранить).
Формирование списка преподавателей мероприятия
На закладке Преподаватели задается список преподавателей курса, то есть пользователей, которые будут иметь доступ к информации о данном мероприятии и смогут выполнять ручную оценку результатов обучения назначенных им слушателей на курсе.
Рис. 32. Закладка Преподаватели формы редактирования мероприятия
Для определения преподавателей курса выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Добавить преподавателя и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Выбрать одного» или «Выбрать несколько».
Откроется окно с каталогом пользователей, в котором выберите преподавателя или преподавателей мероприятия.
На закладке Преподаватели появятся записи, соответствующие выбранным пользователям.
Для каждого из преподавателей мероприятия приводится следующая информация:
Количество назначенных ему слушателей. Всем слушателям курса должен быть назначен как минимум один преподаватель. Только данный преподаватель (или преподаватели) будет ответственен за консультирование и оценку результатов назначенных ему слушателей. Назначение слушателей преподавателю может производиться автоматически (см. инструкцию «Формирование списка слушателей мероприятия») или вручную (см. инструкцию «Формирование списка слушателей преподавателя»).
Контактный телефон.
Должность.
Для дистанционного мероприятия – статус преподавателя в системе LMS (Зачислен / Не зачислен). Для того чтобы преподаватель имел доступ к курсу, информация о нем должна быть передана в систему LMS, для этого выполняется операция зачисления (см. инструкцию «Зачисление участников»).
Информация по зачисленным преподавателям не будет влиять на статистику по количеству реальных слушателей на курсе.
В списке доступных операций присутствует операция Слушатели, при выполнении которой произойдет переход в форму со списком слушателей мероприятия, назначенных данному преподавателю. В данной форме список назначенных преподавателю слушателей может быть изменен (подробнее см. инструкцию «Формирование списка слушателей преподавателя»).
Формирование списка слушателей мероприятия
Формирование списка слушателей мероприятия выполняется на закладке Участники формы редактирования данного мероприятия (см. Рис. 30). Для этого выполните следующие действия:
|
Примечание |
Пользователи также могут быть зарегистрированы на мероприятие в ходе массовой регистрации (см. раздел «Массовая регистрация»). |
Нажмите кнопку Добавить участника и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Выбрать одного» или «Выбрать несколько».
Откроется окно с каталогом пользователей, в котором выберите участника или участников мероприятия.
На закладке Участники появятся записи, соответствующие выбранным пользователям. Все добавленные слушатели будут назначены преподавателю, который на данный момент является текущим. Имя текущего преподавателя отображается на кнопке, расположенной над списком участников. Только тот преподаватель, которому слушатель назначен, будет иметь доступ к его результатам обучения на курсе и сможет выполнять их оценку.
-
Примечание
Слушатель может быть назначен нескольким преподавателям, то есть за контроль и оценку результатов его обучения могут отвечать несколько преподавателей. Подробнее см. инструкцию «Формирование списка слушателей преподавателя».
Для смены текущего преподавателя нажмите кнопку с его именем и из открывшегося списка преподавателей, которые заданы для данного мероприятия, выберите необходимого (текущий преподаватель может быть изменен в ходе массового изменения, см. инструкцию «Массовое изменение текущего преподавателя»). Все вновь добавляемые слушатели мероприятия автоматически будут назначаться к данному преподавателю.
Для каждого из участников мероприятия, помимо его фамилии и имени, приводится следующая информация:
Организация.
Название организации, которой принадлежал пользователь на момент регистрации на мероприятие. Даже если в ходе обучения организация пользователя изменится, значение данного поля останется прежним.
Дата начала обучения, Дата окончания обучения.
Данная информация присутствует для участников мероприятия, проводимого по индивидуальным графикам. А также в списке доступных операций будет присутствовать операция Изменить даты, при выполнении которой произойдет переход в форму, в которой значения дат могут быть изменены.
Статус СДО.
Статус участника в системе LMS (Зачислен / Не зачислен / Завершено). Для того чтобы пользователь смог обучаться на курсе, информация должна быть передана в систему LMS, для этого выполняется операция зачисления (см. инструкцию «Зачисление участников»).
Статус Завершено присваивается автоматически слушателям, которые считаются завершившими обучение в системе LMS. Слушателя, который имеет статус Завершено, нельзя отчислить.
Для того чтобы запретить пользователю обучение на курсе, он может быть отчислен или исключен из списка участников мероприятия (нажатием на соответствующую ссылку в списке доступных операций).
-
Примечание
Перед исключением пользователя из списка участников мероприятия, он должен быть отчислен из СДО (иметь статус Не зачислен).
В результате выполнения описанной операции пользователи, имеющие статус Зачислен, получат доступ к информационным материалам мероприятия в соответствии с графиком проведения курса.