1. Добавление текста письма

Система ОПОРТ позволяет создавать рассылки, письма в которых будут иметь уникальное содержание для каждого пользователя. Для этого в шаблон письма включаются специальные ключевые слова.

Для рассылки по пользователям могут быть использованы следующие ключевые слова:

• %LastName%, %FirstName%, %SurName% – фамилия, имя и отчество адресата.

• %Login%, %Password% – данные авторизации: системное имя и пароль пользователя, соответствующего адресату.

В текст письма рассылки по мероприятиям в дополнение к указанным параметрам могут быть также добавлены:

• %MEName% – название мероприятия.

• %MEStartDate%, %MEEndDate% – даты начала и окончания мероприятия.

Если в тексте письма содержится такое ключевое слово, то при отправке писем каждому из адресатов рассылки ключевое слово будет автоматически заменено соответствующей ему информацией, связанной с данным адресатом.

2. Формирование списка адресатов рассылки по пользователям

При создании задачи на рассылку по пользователям форма редактирования задачи содержит четыре закладки (см. Рис. 99):

• Параметры включения – на закладке формируется список отдельных пользователей, групп пользователей или пользователей, участвующих в определенных мероприятиях, которые включаются в адресаты рассылки.

• Параметры исключения – на закладке формируется список отдельных пользователей, групп пользователей или пользователей, участвующих в определенных мероприятиях, которые исключаются из адресатов рассылки.

• Итог – на закладке представлен результирующий список адресатов рассылки, получаемый путем исключения из списка пользователей, представленных на закладке Параметры включения, пользователей из списка, представленного на закладке Параметры исключения.

• Журнал – на закладке содержится информация о результатах выполнения данной задачи на рассылку.

Список адресатов рассылки по пользователям формируется следующим образом:

1. На закладке Параметры включения задайте список пользователей, которые должны получить письма. Формирование списка может осуществляться выбором конкретных пользователей, групп пользователей или пользователей, участвующих в определенном мероприятии.

Для добавления в список конкретного пользователя или нескольких пользователей нажмите кнопку Добавить пользователя и в открывшемся списке выберите соответствующее действие: «Выбрать одного» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом пользователей для выбора получателя / получателей письма.

Если получателями писем являются пользователи, входящие в какую-либо из групп, то нажмите кнопку Добавить группы пользователей и в открывшемся списке выберите необходимое действие: «Выбрать одну» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом пользователей для выбора группы / групп пользователей, которые должны получить письмо.

Если получателями письма являются пользователи, являющиеся участниками какого-либо мероприятия или мероприятий, то нажмите кнопку Добавить мероприятия и в открывшемся списке выберите соответствующее действие: «Выбрать одно» или «Выбрать несколько». Откроется окно с каталогом мероприятий для выбора необходимого мероприятия / мероприятий.

Любой выбранный элемент может быть исключен из формируемого списка, для этого нажмите на ссылку Исключить в списке операций, доступных для данного элемента.

2. Если формирование списка получателей рассылки производилось добавлением каких-либо групп пользователей, но в них присутствуют пользователи, которые не должны получить письмо из данной рассылки, то перейдите на закладку Параметры исключения и на ней задайте список таких пользователей. Создание списка производится таким же образом, как и на закладке Параметры включения (с помощью кнопок Добавить пользователя, Добавить группы пользователей и Добавить мероприятия).

3. Для просмотра результирующего списка адресатов рассылки перейдите на закладку Итог.