Удаление значения справочника
Неактуальное или неправильное значение справочника может быть удалено. Для этого найдите его в списке значений раздела справочника и нажмите на ссылку Удалить в списке доступных операций.
Если в списке значений справочника несколько неправильных вариантов одного и того же значения (например, это может быть следствием импортирования данных), то может быть выполнено одновременное их удаление, для этого:
В списке значений раздела справочника (см. Рис. 8) выберите все значения, которые должны быть удалены. Для этого заполните напротив них поля выбора в виде квадрата
.Затем выберите в списке то значение, которым должны быть заменены удаляемые значения (выберите то значение, которое является актуальным). Для этого заполните напротив него поле выбора в виде круга
.Нажмите кнопку Удалить дубликаты.
Работа с организациями
Общие сведения
Организации являются одними из основных объектов системы ОПОРТ. С их помощью может быть выстроена модель компании (предприятия) любой структуры, в том числе и иерархической. Иерархичность достигается за счет использования следующих объектов:
Группа организаций – это совокупность организаций или вложенных групп организаций, объединенных по какому-либо признаку.
Организация – объект, характеризующий структурную единицу предприятия. Организация может принадлежать группе организаций или какой-либо организации, тем самым отражая реальную структуру подразделений / отделов предприятия.
Пользователь – сотрудник одной из организаций, информация о котором зарегистрирована в системе.
Все конечные действия в системе управления обучением направлены на пользователей, а задание их принадлежности определенному подразделению (моделирование структуры предприятия) облегчит поиск и обработку информации, связанной с данными пользователями.
В каталогах пользователей и мероприятий представлены специальные автогруппы «По организациям», информация в которых структурирована в соответствии с иерархией в каталоге организаций.
Описание элементов интерфейса
Для работы с каталогом организаций предназначен пункт меню Каталоги Организации. При его выборе в основной части окна отобразится каталог существующих в системе организаций.
Рис. 9. Каталог организаций
Окно каталога организаций содержит все те же элементы интерфейса, что и все каталоги. Подробное Описание окна каталога приведено в подразделе «Описание элементов интерфейса» раздела «Работа с интерфейсом».
Инструкции
При работе с каталогом организаций могут быть выполнены следующие действия:
Создание группы организаций.
Редактирование группы организаций.
Создание организации.
Редактирование параметров организации.
Создание группы организаций
Создание группы организаций описано в инструкции «Создание группы объектов».
Редактирование группы организаций
В качестве действий по редактированию группы организаций может быть выполнено:
редактирование названия или описания группы;
изменение положения в иерархии групп;
включение / исключение дочерней группы;
включение / исключение из группы организации.
Редактирование группы организаций выполняется в форме редактирования, которая открывается в основной части окна при нажатии на названии группы или на ссылке Подробнее в каталоге организаций, а также данная форма открывается автоматически после сохранения новой группы организаций.
Рис. 10. Форма редактирования группы организаций
В форме редактирования группы организаций содержатся поля для изменения названия, описания группы или ее родительской группы, а также список входящих в данную группу дочерних групп и организаций.
|
Примечание |
После редактирования каких-либо параметров не забывайте сохранять внесенные изменения (с помощью кнопки Сохранить). |
С помощью формы редактирования может быть также выполнена настройка состава объектов, входящих в группу. Действия, которые для этого должны быть выполнены, описаны в инструкциях «Включение объектов в группу» и «Исключение объектов из группы».