Инструкции
При работе с модулем почтовой рассылки могут быть выполнены следующие операции:
Создание рассылки.
Отправка рассылки.
Просмотр системного журнала.
Повторная отправка рассылки.
Удаление рассылки.
Создание рассылки
Оповещение определенных кругов слушателей мероприятия выполняется в соответствии с настройками задач на рассылку. Для создания одной из них выполните следующие действия:
На закладке Рассылка (см. Рис. 97) нажмите кнопку Добавить задачу рассылки и выберите из открывшегося списка вид создаваемой рассылки:
«по пользователям» – список получателей рассылки данного типа будет формироваться путем указания конкретных пользователей;
«по мероприятиям» – список получателей рассылки будет формироваться путем указания мероприятий, участникам которых должно быть отправлено письмо рассылки.
Откроется окно Рассылка: Добавление.
Рис. 98. Окно для задания параметров новой задачи на рассылку
Введите название новой задачи на рассылку в поле Название.
Задайте Тип рассылки. Его значение будет учитываться при формировании списка адресатов рассылки, создаваемой на основе данной задачи (см. инструкцию «Повторная отправка рассылки»). Рассылка может иметь следующие типы:
«Не учитывать результаты рассылки» – письма будут отправлены всем адресатам исходной рассылки повторно.
«Отправлять не подтвердившим» – письма будут отправлены тем адресатам исходной рассылки, статус письма которым остался Не подтверждено.
«Отправлять не получившим» – письма будут отправлены тем адресатам исходной рассылки, при отправке писем которым были зафиксированы ошибки (статус письма Не отправлено).
В поле Отправитель задайте электронный адрес пользователя, от имени которого адресаты получат письмо. На данный адрес также будут поступать сообщения от почтового сервера в случае каких-либо сбоев при отправке рассылки.
В поле Тема задайте тему сообщения.
Напишите информацию, которую Вы хотите отправить получателям данной рассылки, в поле Текст письма. Если Вы хотите, чтобы содержание письма было уникальным для каждого адресата рассылки, то в тексте письма могут быть использованы соответствующие ключевые слова (подробнее см. инструкцию «Добавление текста письма»).
В рассылке по мероприятиям текст письма может формироваться на основе шаблона, заданного в настройках конкретного мероприятия. Чтобы при отправке рассылки использовался такой шаблон, на закладке Мероприятия в форме редактирования рассылки заполните поле выбора напротив тех мероприятий, текст писем по которым должен быть взят из их настроек.
Если Вам необходимо проконтролировать, что информация, отправленная получателям, была ими получена и прочитана, заполните поле выбора Добавлять подтверждение в рассылку. В электронное письмо каждого получателя будет автоматически добавлена специальная фраза с просьбой перейти по указанной ссылке, например, «Для подтверждения получения письма перейдите по ссылке <адрес_ссылки>». Переход по ссылке будет зафиксирован системой ОПОРТ и в базу данных системы запишется информация о подтверждении получения определенного письма (статус письма изменится на Подтверждено).
После задания всех параметров нажмите кнопку Сохранить. Будет выполнен переход в форму редактирования задачи на рассылку, внешний вид которой зависит от вида рассылки.
Рис. 99. Форма редактирования задачи на рассылку по пользователям
Определите список адресатов в соответствии с инструкцией «Формирование списка адресатов рассылки по пользователям» или «Формирование списка адресатов рассылки по мероприятиям».
Нажмите кнопку Сохранить. После того, как параметры задачи на рассылку сохранены, может быть произведен ее запуск, см. инструкцию «Отправка рассылки».
В результате выполнения данной инструкции будет создана задача на автоматическое создание и отправку электронных писем определенному кругу пользователей. Начало выполнения данной задачи может быть инициировано как вручную, так и фоновым заданием в соответствии с заданным ему расписанием. Результаты каждого выполнения данной задачи будут отображены в системном журнале.