Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Планирование Конспект лекций.doc
Скачиваний:
51
Добавлен:
07.02.2016
Размер:
427.01 Кб
Скачать

27. Внедрение бюджетирования на предприятии

В настоящее время во многих российских банках все больше начинают внедрять системы, автоматизирую­щие процесс бюджетирования. Сроки ввода системы в эксплуатацию часто затягиваются из-за неэффек­тивной организации работ по их внедрению. Для реа­лизации данного процесса нужно решить вопросы:

1) методические, затрагивающие задачи бюджети­рования и способы их реализации с методической точки зрения;

2) организационные, определяющие роли, ответ­ственность и взаимодействие участников процес­са внедрения;

3) технологические, включающие состав и последо­вательность работ, выполняемых при внедрении системы бюджетирования.

Методические вопросы. Введение процесса бюд­жетирования является длительным процессом.

Если на предприятии бюджетирование как процесс не использовалось, то внедрение новой методики бу­дет не так сложно. Однако может оказаться, что ранее этот процесс уже применялся, но не был достаточно эффективным, в связи с чем предприятие решило раз­работать или внедрить принципиально новый подход. Для того чтобы не производить изменение системы в целом, иногда гораздо проще выбрать из суще­ствующих, ранее применяемых методик наиболее эф­фективную. Кроме того, в случае применения новой методики, не известной ранее, для достижения наи­лучшего результата весь процесс необходимо поде­лить на блоки и внедрять их постепенно.

Организационные вопросы. Для ускорения про­цесса внедрения системы бюджетирования на предприятии создается рабочая группа, которая включает в себя представителей основных служб. В основном это планово-экономический отдел, управление автоматизации, аналитические службы, бухгалтерия. В рабочую группу возможно вхождение представителей компании-разработчика системы бю­джетирования (в том случае, если планируется авто­матизация процесса) и специалистов консалтинговой компании (в том случае, если планируется привлече­ние сторонних специалистов). Необходимо также наз­начить ответственного менеджера, который будет ор­ганизовывать работу и нести за нее ответственность. В большинстве случаев результативность процесса внедрения зависит от участия в нем сотрудников са­мого предприятия.

Технологические вопросы. Особым моментом при внедрении системы бюджетирования является планирование работ и контроль их исполнения. Необходима подробная проработка плана внедрения. План внедрения должен охватывать описание работ, имена ответственных за выполнение каждого пункта и сроки выполнения. В плане введения нужно четко определить критерии окончания каждого этапа вне­дрения: готовность технологических документов, за­грузка данных и выпуск отчетов, отработка контроль­ного примера сотрудниками. При этом необходимо учитывать, что за отдельные этапы работ ответствен­ными могут быть как сотрудники, входящие в штат, так и представители компании, занимающейся внедре­нием. Другими словами, это должен быть план сов­местных работ. Очень большое влияние на результатив­ность процесса имеет жесткий контроль соблюдения сроков, поставленных в плане работ внедрения бюд­жетирования.