2.3.16 Создание форм
В тех случаях, когда пользователей не удовлетворяет представление данных в виде таблицы, они могут построить форму, которая позволяет расположить данные на экране так, как это требуется.
На вкладке Формы нажмем кнопку Создать, затем Автоформа. Выбираю в столбец в окне Новая форма.
Все поля такой таблицы выстроены на ней «в столбец». На экран выводится одна из записей таблицы.
Ленточная форма это и есть обычная таблица, имеющая статус формы. Каждая запись занимает отдельную строку — «ленту» (рис.19).
Для форм, создаваемых автоматически, программа сама выбирает новый рисунок.
Рис 19. Автоформа «Обороты сотрудников»
2.3.17 Создание Подчиненных форм
Подчиненная форма – это форма, которая входит в состав другой формы и отображает данные из связанной таблицы.
Подчиненная форма создается для размещения данных из таблиц, связанных связью «один-ко-многим», в одном документе.
Рис. 20. Создание форм с помощью Мастера
В окне базы данных в списке Объекты выбрать Формы.
На панели инструментов окна базы данных нажать кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая форма дважды щелкните строку Мастер форм.
В 1-м шаге мастера выбираю Запрос - сортировка (рис. 20).
Дважды щелкаю по всем полям этого запроса, которые затем включатся в форму – щелкаю Далее.
На втором шаге выбираю вид представления данных и устанавливаю переключатель Подчиненные формы – щелкаю Далее (рис.21).
Рис. 21. Окно создания подчиненных форм
Рис 22. Окно создания подчиненных форм: выбор стиля
Рис 23. Окно создания подчиненных форм: Выбор названия форм.
На третьем шаге выбираю вид Подчиненной формы – устанавливаю переключатель на табличный.
Рис. 24. Вид подчиненной формы.
На четвертом шаге выбираю стиль Промышленный– щелкаю Далее (Рис.22).
Программа предлагает задать имена двум формам: Недвижимость и Клиенты подчинённая форма, щелкаю кнопку Готово (Рис. 23).
Подчиненная форма имеет вид, представленный на рисунке 24.
2.3.18 Создание кнопочной формы
Кнопочная форма-меню создаётся для быстрого доступа к созданным формам и отчётам
Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кнопочных форм, необходимо выполнить следующее:
Открываю базу данных.
В меню Сервис выбираю команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.
Выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажимаю кнопку Да.
Нажимаю кнопку Создать.
Ввожу имя новой кнопочной формы и нажимаю кнопку OK.
Добавим новую кнопочную форму: Добавление данных в таблицу, для обеспечения удобства работы при добавлении новых данных в таблицу.
Определяю элемент кнопочной формы.
Нажимаю кнопку Создать.
Откроется окно Изменение элемента кнопочной формы.
Выбираю в поле Команда «Открыть форму для добавления», а в поле Формы - форму Недвижимость.
В поле Текст окна Изменение элемента кнопочной формы ввожу имя элемента кнопочной формы Недвижимость.
Нажимаю кнопку ОК.
Далее добавляем остальные данные для подкнопочной формы «Добавление данных в таблицу».
Аналогично создаём подкнопочные формы «Изменение данных таблицы» и «Отчёты». При создании подкнопочной формы «Отчёты», выбираем команду «Открыть отчёт».
После того как мы создали все страницы кнопочной формы: «Добавление данных в таблицу», «Изменение данных таблицы», «Отчёты», Переходим к главной кнопочной форме, которая будет запускаться при загрузке нашей базы данных:
Нажимаю кнопку Создать.
Откроется окно Изменение элемента кнопочной формы.
Выбираю в поле Команда «перейти к кнопочной форме», а в поле Кнопочная Форма – поочерёдно все созданные нами формы.
Нажимаю кнопку ОК
Для того чтобы можно было выйти из БД через главную кнопочную форму создаю ещё один элемент, в поле команды выбираю «Выйти из приложения», а в поле Текст ввожу Выход.
Чтобы Главная кнопочная форма запускалась при загрузке Базы данных «Сборка и реализация компьютеров» Выберем команду Сервис > Параметры запуска. В списке Форма найдем имя созданной кнопочной формы.