2.3 Разработка программного обеспечения

2.3.1 Требования к программному обеспечению

База данных АС должна соответствовать следующим требованиям:

- Доступность – база данных должна быть легко доступна по сети для многопользовательской работы.

- Отсутствие необходимости обслуживания со стороны специально обученного персонала – что увеличивает расходы на содержание АС и увеличивает время простоя в случае сбоев.

- Легкая возможность резервного копирования и восстановления – отсутствие требований по организации сложной процедуры резервного копирования и восстановления связано с отсутствием квалифицированных специалистов и не желанием нести дополнительные расходы на них.

- Легкая возможность модернизации – простота и открытость АС является одним из основных требований для страховки компании от невозможности разработчика данной АС далее работать и обслуживать её.

- Отсутствие высоких требований к аппаратным компонентам – для отсутствия высоких дополнительных затрат на модернизацию парка ЭВМ компании.

- Создание подсистем автоматизированной системы для различных нужд.

- Создание путей ввода информации в базу данных.

- Ввод информации в базу данных должен быть разделен для всех таблиц или логических сущностей базы.

- Ввод информации в базу должен иметь удобный интерфейс

- Ввод информации по мере возможности должен использовать справочники и классификаторы составленные ранее.

- Создание путей получения информации из базы данных.

- Основным путем получения данных из базы данных должны являться предварительно сформированные формы и отчеты.

- Организация законченной структуры ведения клиентов.

- АС должна предоставлять полные возможности ведения базы клиентов.

2.3.2 Выбор архитектуры системы

Разрабатываемое программное обеспечение по своей архитектуре представляет типичное автоматизированное рабочее место. Такая архитектура обусловлена самой сутью данной задачи автоматизации и составом выполняемых в ее рамках функций. База данных и прикладная программа АИС физически расположены на одном компьютере.

2.3.3 Выбор и обоснование базового программного обеспечения

Данная АИС должна работать под управлением семейства операционных систем x32, x64 (Windows XP , WindowsVista, Windows 7, WindowsServer 2003, WindowsServer 2008 и т. п.).

В качестве СУБД выбрана система Access, хорошо зарекомендовавшая себя для локальных баз данных и АИС. При этом для доступа к информации, хранящейся в реляционных таблицах базы данных, используется популярная технология доступа к данным BDE, обеспечивающая быстрый двунаправленный курсор при навигации по записям таблиц и запросов. Технология BDE повышает эффективность программных приложений для локальных баз данных и упрощает их разработку.

Выбор перечисленных выше средств разработки обусловлен как их высокой эффективностью, так и их широким применением при разработке различных программных продуктов. Последнее обстоятельство особенно важно в случае доработки или дальнейшего развития разработанной АИС, например – при адаптации системы к конкретному предприятию.

2.3.4 Описание выполнения работы

3.1. Создание таблицы в базе данных

Сразу после запуска Ассеss открывает два окна диалога. В первом окне Файл новой базы данных нужно выбрать диск и указать путь, где мы будем хранить нашу базу данных. В другом, Создание файла - пользователю предлагается выбрать один из следующих вариантов:

• Открытие файла – открыть существующую базу данных;

• Создание новой базы данных;

• Создание из имеющегося файла;

• Создание с помощью шаблона - запустить Мастер по созданию базы данных.

В окне Создание файла выбираю Новая база данных пункта Создание, а затем указываю место хранения в окне Файл новой базы данных и набираю имя файла Агентство недвижимости и нажимаем Enter, программа откроет окно базы данных (рис. 1). Оно содержит вкладки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Выбираю Таблицы. После нажатия на кнопку Создать программа откроет окно диалога Новая таблица, предлагающее несколько способов ее создания. Выбираю Конструктор и щелкаю по кнопке Ok.

Рис. 1. Окно базы данных.