2.4 Инструкция по использованию базы данных

Для работы с базой данных нужно:

1. Открыть базу данных: выполнить двойной щелчок на файле, содержащем её, т.е. на файле с именем Агентство недвижимости.mdb. В результате запустится программа Access и откроется окно базы данных с Главной кнопочной формой (рис. 25).

Рис. 25. Результат открытия базы данных

2. Пользователю достаточно выбрать пункт меню на Главной кнопочной форме, соответствующий заданию, и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

3. Чтобы добавить данные таблиц, выбираем пункт Добавление данных. В результате появится подменю – Подкнопочная форма Таблицы для добавления (рис. 26). Затем нужно выбрать пункт меню, соответствующий таблице, например, Недвижимость. Рядом откроется новое окно (рис. 27), содержащее поля таблицы Недвижимость для ввода данных. Пользователь набирает значения полей. После появления на экране самой таблицы установить указатель мыши на первой колонке строки с изображением звездочки, щелкнуть внутри ячейки и набрать желаемое значение. Для перехода в соседнюю ячейку строки нажать Tab или Enter.

Пополненные записи в таблицах отразятся в созданных формах и отчетах.

4. Чтобы перейти в основное меню Главной кнопочной формы нужно выполнить щелчок на пункте НАЗАД.

Рис. 26. Подкнопочная форма Таблицы для добавления

Рис. 27. Окно ввода данных таблицы Недвижимость

Рис. 28. Изменение данных таблицы Недвижимость базы данных

5. Чтобы изменить или посмотреть значения таблиц базы данных, нужно выбрать пункт Изменение данных на Главной кнопочной форме. Если мы откроем таблицу Недвижимость, то увидим, что наша таблица пополнилась (рис. 28).

6. Чтобы посмотреть полученные отчеты, выбираем пункт Отчеты на Главной кнопочной форме.

7. Для печати отчетов нужно после открытия самого отчета выполнить щелчок на кнопке Печать панели инструментов Access.

8. Для выхода из программы щелкнуть на кнопке Закрыть в заголовочной строке программы Access.

3 Обоснование экономической эффективности проектируемой системы

3.1 Расчет единовременных затрат

Единовременные затраты – это затраты, которые понесёт организация при разработке системы.

Затраты предприятия на создание системы рассчитываются по формуле (1):

(1)

где К_раз - затраты на проектирование (разработку) системы, тыс.р.;

К_прог- затраты на программирование, тыс.р.;

К_вн - затраты на внедрение, тыс.р.

Перечень исходных данных на разработку системы для расчета единовременных затрат представлен в таблице 6.1.

Таблица 1– Данные для расчета единовременных затрат на разработку системы

Показатель	Условное обозначение	Значение
Среднемесячный оклад разработчика, р.	Зо	19000
Коэффициент доплат к заработной плате, доли ед.	Кд	0,27
Районный коэффициент, доли ед.	Кр	0,12
Ставка страховых взносов по действующему законодательству, доли ед.	Ксв	0,3
Коэффициент накладных расходов предприятия-разработчика, доли ед.	Кнр	0,8
Годовой фонд работы ПК, час	Тпол	1900
Годовые затраты на оплату труда персонала, обслуживающего ПК, р.	ЗП	5040
Норма амортизационных отчислений ПК, доли ед.	Нпк	0,2
Норма амортизационных отчислений здания, доли ед.	Нзд	0,01
Площадь, занимаемая одним рабочим местом, м2	Sзд	8
Стоимость 1 м^2 здания, тыс.р.	Сзд	21000
Стоимость ПК, тыс.р.	Кпк	25000
Потребляемая мощность ПК, кВт	N	0,3
Стоимость кВт∙ч., р.	Ц	3,5
Коэффициент затрат на ремонт ПК (от стоимости ПК), доли ед.	Ктр	0,04
Ставка налога на прибыль по действующему законодательству, доли ед.	Нпр	0,18
Показатель	Условное обозначение	Значение
Коэффициент интенсивного использования мощности вычислительной техники	Км	0,7

Эксплуатационные расходы по обслуживанию ПК рассчитываются по формуле (2):

(2)

Расчёт годовых расходов на эксплуатацию ПК приведён в таблице 6.2.

Расчет затрат на материалы представлен в виде таблицы 6.3.

Таблица 2 – Перечень и стоимость материалов, используемых при функционировании ПК

Наименование материала	Количество в год	Цена, р./ед.	Стоимость, р.
Гибкие магнитные диски, шт.	10	25	250
Картридж, шт.	3	3200	9600
Бумага, уп.	6	180	1080
Салфетки для мониторов, уп.	3	100	300
Итого:			11230

Отсюда рассчитаем стоимость машино-часа ПК, по формуле (3):

(3)

Информация о трудоемкости этапов разработки и внедрения автоматизированной системы приведена в таблице 6.4.

Таблица 3– Расчёт годовых расходов на эксплуатацию ПК.

Показатель	Условное обозначение	Формула расчёта	Расчёт	Значение
Годовые расходы на оплату труда при обслуживании ПК, р	Рзп	ЗП·(1 +Кд)·(1 +Кр)·(1 +Ксв)	5040·(1 +0,27)·(1 +0,12)·(1+0,3)	9319,56
Амортизационные отчисления от стоимости ПК и здания, р./год	А	(Кпк· 0,2) + (Нзд·Sзд·Сзд)	(25000·0,2)+(0,01·8·30000)	7400
Затраты на ремонт, р./год	Тр	Кпк·Ктр	25000·0,04	1000
Затраты на электроэнергию, р./год	Э	Ц·Тпол ·N·Kм	3,5 ·1900·0,3 ·0,7	1396,5
Затраты на материалы, р	М		11230 (см. таблицу 6.3)	11230
Накладные расходы, связанные с эксплуатацией ПК, р./год	Ннр	ЗП·(1 +Кд)·(1 +Кр)·(1 +Кнр)	5040 · (1 +0,27) · (1 +0,12) · (1 +0,8)	12904,01
Годовые эксплуатационные расходы, связанные с обслуживанием ПК, р	Sэкс	Pзп+ А + Тр + Э + M + Ннр	10021,28+7400+1000+ 1396,5+11230+13875,62	44923,4

Таблица 4 – Данные о трудоемкости разработки и внедрения системы

Стадии разработки	Трудоемкость, чел.-месяц	Время использования ПК, час.
Изучение литературных источников	0,50	80
Разработка технического задания	0,75	120
Разработка эскизного проекта	0,75	120
Разработка технического проекта	1,00	160
Итого время разработки проекта:	3,00	480
Реализация проекта	3,50	540
Создание руководства пользователя	0,50	80
Итого время программирования:	4,00	640
Внедрение проекта	0,25	40
Итого:	7,25	1160

Затраты на разработку системы К_раз определяются по формуле (4):

(4)

К_раз=19000·1,25·(1 +0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 +0,8)+23,64 · 480=90 397,08руб.

Затраты на программирование К_прог определяются по формуле (5):

(5)

К_прог=19000·2·(1 +0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 +0,8)+23,64 · 320=127 425,40 руб.

Затраты на внедрение определяются по формуле (6):

(6)

К_вн= 19000·0,25·(1 + 0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 + 0,8)+23,64 · 40 = 16755,58 руб.

Затраты предприятия на создание системы по формуле (1):

К = 90 937,08+127 425,40+16 755,58=235 118,06 руб.

Целью работы является разработка информационного обеспечения для автоматизированной системы, информация о трудоемкости этапов разработки информационного обеспечения приведена в таблице 6.5.

Таблица 5 – Данные о трудоемкости разработки информационного обеспечения

Стадии разработки	Трудоемкость, чел.-месяц	Время использования ПК, час.
Время разработки	1,00	160
Время программирования	1,80	288
Внедрение	0,10	16
Итого:	2,90	464

Затраты на разработку К_раз определяются по формуле (4):

К_раз=19000·1,25·(1 +0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 +0,8)+23,64 · 160=82 832,28 руб.

Затраты на программирование К_прог определяются по формуле (5):

К_прог=19000·2·(1 +0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 +0,8)+23,64 · 288=133 288,12 руб.

Затраты на внедрение определяются по формуле (6):

К_вн= 19000·0,25·(1 + 0,27)·(1 +0,12)·(1 +0,3)·(1 + 0,8)+23,64 · 16=16 188,22 руб.

Затраты предприятия на создание системы по формуле (1):

К = 82 832,28 руб. + 133 288,12 руб. + 16 188,22 руб. = 232 308,62 руб.