24.Понятие проект и управление проектами в деятельности организации

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер про­екта означает, что у любого проекта есть определенное начало и завер­шение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или при­знано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или ис­чезла необходимость в проекте.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприя­тий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода вре­мени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко опреде­ленными целями».

На основании приведенных определений мы можем выделить общие признаки проекта:

• изменения - основное содержание проекта;

• ограниченная во времени цель;

• ограниченная временная продолжительность проекта;

• бюджет проекта;

• ограниченность требуемых ресурсов;

• новизна;

• комплексность;

• правовое и организационное обеспечение проекта;

• разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Каждый проект приводит к созданию уникального продукта, услуги

или результата. Несмотря на то, что в результатах проекта могут присут­ствовать повторяющиеся элементы, их наличие не нарушает принципи­альной уникальности работ по проекту.

Примерами проектов могут служить, среди прочего:

• разработка нового продукта или услуги;

^е осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организа­ции;

• разработка или приобретение новой или усовершенствованной ин­формационной системы;

• строительство здания или сооружения; или

• внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии.

Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инстру­ментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

Проект можно рассматривать как кратковременную мини - органи­зацию внутри предприятия. На проект оказывают влияние все подразде­ления предприятия, с которыми связан процесс его появления и реализа­ции. Как правило, это подразделения из следующих сфер деятельности:

Руководство предприятия - исходя из стратегии организации опре­деляет цели и основные требования к проекту. Сфера финансов - определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования.

Сфера сбыта — формирует требования и условия для проекта, свя­занные с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конку­рентов.

Сфера изготовления - связана с рынком средств производства, не­обходимых для проекта.

Сфера материального обеспечения — связана с рынком сырья и по­луфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из воз­можностей обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по при­емлемым ценам, и т. д.

25.Процесс управления проектом: этапы управления, технология организации работы

Управление проектами согласно РМ ВОК выполняется с помощью применения и интеграции логически сгруппированных 42 процессов управления проектами, объединенных в 5 групп процессов. Эти 5 групп процессов следующие:

• инициация;

• планирование;

• исполнение;

• мониторинг и управление;

• завершение.

В управление проектами, как правило, входит:

• определение требований;

удовлетворение различных потребностей, решение проблем и удовлетворение ожиданий различных заинтересованных сторон проекта в ходе планирования и выполнения проекта; • уравновешивание конкурирующих ограничений проекта, среди прочих:

о содержание; о качество; о расписание; о бюджет; о ресурсы; и о риски.

Каждый конкретный проект окажет влияние на ограничения, кото­рым должен уделять внимание менеджер проекта.

Взаимоотношение между этими факторами таково, что если один из этих факторов изменится, то с большой долей вероятности будет затронут как минимум еще один фактор. Так, если сжимается расписание, то зачас­тую возникает необходимость увеличения бюджета и включения дополни­тельных ресурсов для выполнения одного и того же объема работ в более сжатые сроки. Если увеличение бюджета невозможно, может быть сокра­щено содержание или снижено качество для поставки продукта в более сжатые сроки в пределах установленного бюджета. Мнение заинтересо­ванных сторон проекта по поводу того, какой из факторов более важный, могут разделяться, что приводит к повышению сложности проекта. Изме­нение требований, предъявляемых к проекту', может вызвать дополнитель­ные риски. Команда проекта должна быть способна оценить ситуацию и уравновесить требования в целях достижения успеха проекта.

По причине возможного изменения план управления проектом носит итеративный характер и проходит через последовательную разработку на различных стадиях жизненного цикла проекта. Иными словами, по мере накопления более подробных и специфичных знаний можно перейти к детализации и улучшению плана.

Окружение проекта представляет из себя сложный комплекс взаимо­связанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздейст­вуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфра­структуре проекта.

Еще более важно то, что факторы окружения проекта сами изменя­ются во время осуществления проекта, особенно, если он длится не­сколько лет и осуществляется поэтапно. Это ведет к увеличению неопре­деленности и риска.

1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авторов под. ред. проф. М.Л. Разу. -М.: Кнорус, 2006. Стр. 113-147.