- •Тема 1. Вступ
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Операційна система Microsoft Windows
- •Тема 5. Комп’ютерні мережі й телекомунікації
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації
- •4.1.4. Протоколи, інтерфейси мереж
- •Тема 6. Системи обробки тексту
- •6.1.6.2. Активізація та використання допоміжного словника
- •6.1.6.3. Додання у допоміжний словник нових слів під час перевірки орфографії
- •6.1.6.4. Додавання елемента до списку автозаміни
- •6.1.6.5. Додавання елемента до списку автозаміни під час перевірки орфографії
- •6.1.6.6. Додання, видалення та зміна слів у допоміжному словнику
- •6.1.6.7. Зміна мови, що використовується за замовчуванням, під час перевірки орфографії
- •6.1.7. Форматування тексту
- •6.1.7.1. Форматування символів
- •6.1.7.2. Форматування абзаців
- •6.1.7.3. Форматування сторінок
- •6.1.8.1. Автоматичне форматування документів і повідомлень
- •6.1.8.2. Увімкнення та відімкнення автоматичних змін
- •6.1.8.3. Рівні форматування
- •6.1.9. Робота з абзацами
- •6.1.11.1. Автоматичне розставляння переносів
- •6.1.11.2. Вставляння м’яких переносів
- •6.1.11.3. Вставка нерозривних дефісів
- •6.1.11.4. Примусове розставляння переносів
- •6.1.12.1. Поняття стилю
- •6.1.12.2. Присвоєння стилю тексту
- •6.1.12.3. Створення нового стилю
- •6.1.12.4. Зміна стилю
- •6.1.12.5. Створення шаблону
- •6.1.12.6. Зміна шаблону
- •6.1.12.7. Швидке створення листів, записок та інших документів
- •6.1.13. Створення та зберігання документів
- •6.1.13.1. Створення документів
- •6.1.13.2. Збереження документа
- •6.1.13.3. Завантаження документа
- •6.1.13.4. Закриття файла
- •6.1.15.1. Автоматичне збереження документів
- •6.1.15.2. Захист збереженого документа за допомогою пароля
- •6.1.15.3. Призначення пароля
- •6.1.15.4. Закриття документа
- •6.1.16.1. Розміщення графіки
- •6.1.16.2. Використання кадрів
- •6.1.16.3. Вставка тексту і малюнків, що часто використовуються
- •6.1.16.4. Вставка елемента списку автотексту
- •6.1.16.5. Зміна елемента списку автотексту
- •6.1.16.6. Створення приміток
- •6.1.17. Робота з таблицями
- •6.1.17.1. Що таке таблиця?
- •6.1.17.2. Програми Office для створення таблиці
- •6.1.17.3. Як вставити таблицю?
- •6.1.17.4. Робота в таблиці
- •6.1.17.5. Редагування і форматування таблиці
- •6.1.17.6. Як видалити та вставити комірку, рядки та стовпці?
- •6.1.17.7. Переміщення та копіювання рядків і стовпців
- •6.1.17.8. Як змінити ширину стовпця
- •6.1.17.9. Зміна висоти рядка в таблиці
- •6.1.17.10. Поділ комірки на кілька комірок у таблиці
- •6.1.17.11. Об’єднання кількох комірок в одну
- •6.1.17.12. Зміна вертикального вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •6.1.17.13. Нумерація комірок у таблиці
- •6.1.17.14. Рамки таблиці
- •6.1.17.15. Перетворення існуючого тексту в таблицю
- •6.1.17.16. Вставка даних з бази даних чи іншого джерела даних у вигляді таблиці
- •6.1.17.17. Перетворення таблиці в текст
- •6.1.17.18. Поділ таблиці чи вставка тексту перед таблицею
- •6.1.17.19. Дублювання заголовка таблиці на наступних сторінках
- •6.1.17.20. Розрив рядка таблиці
- •6.1.17.21. Друк усього рядка таблиці на одній сторінці
- •6.1.17.22. Сума рядка чи стовпця чисел
- •6.1.17.23. Виконання обчислень у таблиці
- •6.1.17.24. Редагування списку в таблиці за допомогою форми
- •6.1.17.25. Автоматичне форматування таблиць
- •6.1.18.1. Додавання межі
- •6.1.18.2. Додавання межі до таблиці, абзацу чи до виділеного тексту
- •6.1.18.3. Додавання межі до сторінки в документі
- •6.1.18.4. Додавання межі чи лінії до графічного об’єкта
- •6.1.18.5. Видалення межі
- •6.1.18.6. Видалення межі зі сторінки в документі
- •6.1.18.7. Видалення меж таблиці, абзацу чи виділеного тексту
- •6.1.20.2. Створення стовпчиків
- •6.1.20.3. Зміна стовпчиків
- •6.1.20.4. Видалення стовпчиків
- •6.1.21. Створення структури документа
- •6.1.21.1. Організація нового документа в режимі структури
- •6.1.21.2. Зміна структури заголовка
- •6.1.21.3. Створення багаторівневого нумерованого списку
- •6.1.21.4. Форматування тексту в режимі структури
- •6.1.21.5. Друк структури
- •6.1.21.6. Зміна формату багаторівневого списку
- •6.1.22. Створення змісту та предметного покажчика
- •6.1.22.1. Створення змісту
- •6.1.22.2. Створення змісту з використанням убудованих стилів заголовків
- •6.1.22.9. Включення слів і фраз до предметного покажчика
- •6.1.22.10. Форматування елементів предметного покажчика
- •6.1.22.11. Зміна та видалення елементів предметного покажчика
- •6.1.23. Робота з кількома документами
- •6.1.23.1. Як створити чи відкрити другий документ
- •6.1.23.2. Переключення між документами
- •6.1.23.3. Як керувати розташуванням кількох документів на екрані
- •6.1.23.4. Як переглянути всі відкриті документи
- •6.1.23.5. Переміщення та копіювання тексту з документа в документ
- •6.1.23.6. Збереження кількох документів
- •6.1.24. Перегляд виправлень у кількох версіях документа
- •6.1.24.1. Уведення і виділення змін у документі
- •6.1.24.2. Настроєння параметрів виправлень
- •6.1.24.3. Як прийняти чи скасувати виправлення
- •6.1.24.4. Використання версій документа
- •6.1.25. Використання спеціальних символів
- •6.1.25.1. Що таке спеціальні символи?
- •6.1.25.2. Вставка символу
- •6.1.25.3. Як вставити спеціальний символ
- •6.1.25.4. Присвоєння символам комбінацій клавіш
- •6.1.25.5. Призначення деяких спеціальних символів
- •6.1.26.1. Пошук тексту
- •6.1.26.2. Використання параметрів пошуку
- •6.1.27.1. Що таке табулятори?
- •6.1.27.2. Зміна табуляторів, використовуваних за замовчуванням
- •6.1.27.3. Створення користувальницьких позицій табуляції
- •6.1.27.4. Переміщення і видалення встановлених позицій табуляції
- •6.1.27.5. Зміна міжрядкового інтервалу
- •6.1.28. Поля сторінки та розділи
- •6.1.28.1. Розділ
- •6.1.28.2. Розбивка на розділи
- •6.1.28.3. Як установити поля сторінки
- •6.1.28.4. Як указати розмір і орієнтацію сторінки
- •6.1.28.5. Як вказати джерело подання паперу
- •6.1.29. Колонтитули
- •6.1.29.1. Створення колонтитула
- •6.1.29.2. Видалення колонтитула
- •6.1.29.3. Встановлення зв’язку з колонтитулом попереднього розділу
- •6.1.29.4. Створення різних колонтитулів для частин або розділів документа
- •6.1.29.5. Перегляд; зміна та форматування колонтитулів
- •6.1.29.6. Включення номера та назви розділу в колонтитул
- •6.1.29.7. Зміна відстані між основним текстом і колонтитулом
- •6.1.29.8. Створення різних колонтитулів для парних і непарних сторінок
- •6.1.30. Виноски
- •6.1.30.1. Вставляння виносок
- •6.1.30.2. Звичайна виноска
- •6.1.30.3. Кінцева виноска
- •6.1.31. Нумерація сторінок
- •6.1.31.1. Вилучення номерів сторінок
- •6.1.32. Перегляд і друк документів
- •6.1.32.1. Нормальний режим перегляду
- •6.1.32.2. Режим перегляду сторінок
- •6.1.32.3. Режим попереднього перегляду перед друкуванням
- •6.1.32.4. Як зробити так, щоб документ мав однаковий вигляд на екрані і на папері
- •6.1.32.5. Виправлення тексту в режимі попереднього перегляду
- •6.1.32.6. Підгонка сторінок
- •6.1.32.7. Друк документів
- •6.1.32.8. Зміна параметрів друку
- •6.1.32.9. Друк діапазону сторінок
- •6.1.32.10. Друк чернетки документа
- •6.1.32.11. Друк сторінок документа в зворотному порядку
- •6.1.32.12. Друк кількох копій
- •6.1.32.13. Друк тільки парних чи непарних сторінок
- •6.1.32.14. Друк заданих сторінок і розділів
- •6.1.32.15. Друк кількох документів одночасно
- •6.1.32.16. Друк даних, введених в електронну форму
- •6.1.32.17. Відміна друку
- •6.1.32.18. Перегляд стану принтера та файлів, що друкуються
- •6.1.32.19. Зміна настроювань принтера
- •6.1.33. Word і Word Wide Web
- •6.1.33.1. Що таке Web-сторінка
- •6.1.33.2. Редагування документів Web
- •6.1.33.3. Вставка гіперпосилання
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних
- •Тема 9. Системи управління базами даних
- •6. Відновлення структури бази даних.
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту
- •1. Типова програма 19
- •Тема 1. Вступ 24
- •Тема 2. Теоретичні основи інформатики 30
- •Тема 3. Комп’ютерна техніка 39
- •Тема 4. Комп’ютерні мережі та телекомунікації 51
- •Тема 5. Операційна система Мicrosoft Windows 69
- •Тема 6. Системи обробки тексту 163
- •Тема 7. Глобальна комп’ютерна мережа Internet 280
- •Тема 8. Системи табличної обробки даних 291
- •Тема 9. Системи управління базами даних 371
- •Тема 10. Експертні та навчальні системи 431
- •Тема 11. Технологія використання комп’ютерної техніки в галузі менеджменту 439
6.1.32.3. Режим попереднього перегляду перед друкуванням
Засіб програми Word під назвою Предварительный просмотр дає змогу побачити документ на екрані таким, яким він буде роздрукований. Хоча режим розмітки сторінки також показує ваш документ в остаточному вигляді, режим попереднього перегляду пропонує кілька додаткових функцій, що можуть вам знадобитися. Для того, щоб запустити попередній перегляд, виберіть Файл/Предварительный просмотр чи клацніть на кноп- ці Предварительный просмотр стандартної панелі інструментів. Поточна сторінка з’явиться у вікні Предварительный просмотр.
Під рядком меню з’явиться панель інструментів Просмотр печати.
Натисніть клавішу PageUp чи PageDown, чи використовуйте смугу прокрутки для перегляду інших сторінок документа.
Кнопки панелі мають таке призначення:
-
Печать — друкування документа;
-
Лупа — курсор набирає вигляду лупи, і документ в районі лупи зображується в збільшеному вигляді;
-
Одна страница — відображення однієї сторінки документа. Натисніть кнопку Одна страница для перегляду однієї сторінки;
-
Несколько страниц — відображення кількох (до шести) сторінок. Клацніть на кнопці Несколько страниц і, не відпускаючи кнопку миші, перетягніть покажчик, виділивши стільки піктограм сторінок, скільки вам потрібно бачити на екрані одночасно;
-
Масштаб — збільшення (зменшення) розміру відображуваних сторінок. Клацніть на стрілці Масштаб і виберіть із запропонованого списку потрібне вам збільшення;
-
Линейка — управління відображенням координатної лінійки. Натисніть кнопку Линейка, щоб з’явилася лінійка. Ви її зможете використовувати для встановлення полів і відступів;
-
Подгонка страниц — спроба скоротити кількість сторінок на одну за рахунок ущільнення тексту. Натисніть кнопку Подгонка страниц, якщо на останній сторінці вашого документа кілька рядків тексту. Word спробує форматувати текст таким чином, щоб кількість сторінок документа зменшилася на одну;
-
Во весь экран — розширення вікна документа на весь екран. На екрані, крім вікна документа, залишається тільки панель інструментів Просмотр печати. Повторне натискування цієї кнопки надасть екрану початкового вигляду;
-
Закрыть — повернення до нормального режиму перегляду. Натисніть кнопку Закрыть чи клавішу Esc, щоб вийти з режиму попереднього перегляду.
Щоб збільшити частину документа, натисніть кнопку Увеличение, а потім клацніть на документі.
Натисніть кнопку Печать, щоб роздрукувати документ. Клацніть на ній ще раз, щоб повернутися до звичайного вигляду документа.
6.1.32.4. Як зробити так, щоб документ мав однаковий вигляд на екрані і на папері
Для оцінки розташування різних об’єктів — колонтитулів, виносок, графічних об’єктів тощо — на друкованій сторінці використовуйте режим розмітки.
Щоб побачити, який вигляд матиме кожна сторінка надрукованого документа, перейдіть у режим попереднього перегляду.
Зображення на екрані найбільше відповідає надрукованому, якщо в діалоговому вікні Масштаб (меню Вид) установлений масштаб 100 %. Крім того, працюючи в звичайному режимі, можна зробити зображення на екрані більш точним. Для цього виберіть команду Параметры в меню Сервис, а потім зніміть прапорці Черновик і Перенос по границе окна на вкладці Вид.
Документ, надрукований з режиму електронного документа, разюче відрізнятиметься від своєї екранної версії. Щоб зменшити відмінності, перед роздрукуванням перейдіть у звичайний режим. Для одержання відомостей про різні способи перегляду документів Word натисніть кнопку Предварительный просмотр.
Шрифти TrueType мають однаковий вигляд на екрані в надрукованому документі. Імена шрифтів TrueType можна вибрати зі списку Шрифт на панелі форматування, а також у діалоговому вікні Шрифт (меню Формат). Шрифти TrueType автоматично встановлюються в процесі інсталяції Windows.
Якщо використовуються шрифти, відмінні від TrueType, намагайтеся підібрати шрифти принтера так, щоб вони найбільше відповідали екранним шрифтам. Якщо знайти потрібний шрифт не вдалося, чи якщо драйвер принтера не може одержувати інформацію про екранні шрифти, екранні шрифти автоматично зміняться для їх максимального збігу зі шрифтами принтера.