6.1.33.3. Вставка гіперпосилання

Під час роботи з документом можна вставити посилання, просто набравши його адресу і дозволивши програмі Word автоматично розпізнати її, як описано вище. Найлегший шлях — використовувати команду Вставка/Гиперссылка... Ви зможете зв’язатися з файлами Internet, документами Word та іншими типами файлів. Для цього:

1. Виберіть команду Вставка/Гиперссылка чи натисніть клавіші Ctrl + K або кнопку Добавить гиперссылку на стандартній панелі інструментів. З’явиться діалогове вікно Добавить гиперссылку.

2. Якщо ви знаєте адресу посилання, наберіть її в текстовому полі Связать с файлом/URL, для зазначення адреси на жорсткому чи мережному диску натисніть кнопку Обзор... і використовуйте діалогове вікно Связать с файлом.

3. Якщо ви хочете додати посилання на певний об’єкт файла, наприклад, на закладку файла Word, уведіть ім’я в текстовому полі Имя объекта в документе чи натисніть на кнопці Обзор для перегляду списку об’єктів, доступних у файлі, обраному на кроці 2.

4. Натисніть кнопку ОК.

6.2. Контрольні запитання та теми для обговорення

1. Призначення текстових редакторів.

2. Створення, завантаження, друк і збереження документів.

3. Використання Майстрів під час створення документів.

4. Способи форматування фрагментів тексту.

5. Описати типи зносок та їх упровадження в текст документу.

6. Дати приклади типів списків і описати технологію їх створення у тексті документу.

7. Поняття таблиць у середовищі Microsoft Word та робота з ними:

1. різні способи створення таблиць;

2. редагування таблиці;

3. виконання обчислень у таблиці;

4. дизайн таблиці.

8. Розміщення текстових і графічних об’єктів в документах Micro­soft Word:

1. з розсуванням тексту;

2. без розсування тексту.

9. Використання додатків Wordart, Equation Editor, Graph.

10. Технологія використання буферу обміну для впровадження об’єктів — принципи OLE i DDE:

5. додавання тексту інших файлів або їх фрагментів у поточний документ;

6. впровадження графіки.

11. Дати поняття змісту документу та предметного покажчика:

7. заголовки та їх рівні, позначення понять для предметного покажчика тощо.

12. Описати дії для створення змісту документу.

13. Описати дії для створення предметного покажчика.

6.3. Завдання для самостійної роботи

1. За допомогою програми «Проводник» на диску D (E) створити папку LabWordNM; де N — номер групи, а M — остання цифра номеру спеціальності; надалі папку використовувати для збереження у ній створених документів.

2. Завантажити Word одним із відомих способів (вказати усі відомі засоби завантаження редактора).

3. Створити файл-автобіографію.

4. Зберегти цей файл з ім’ям LabWord1.DOC.

5. Закрити файл і вийти з редактора.

6. Завантажити цей файл без попереднього завантаження Word (вказати усі відомі засоби).

7. Створити новий файл: діловий лист (Подяка за звернення до фірми), використовуючи Майстра листів (вказати кількість кроків для створення листа та описати дії, що виконуються на кожному з кроків).

8. Визначити статистику кожного з відкритих файлів.

9. Підписати обидва файли своїм прізвищем та зберегти їх.

10. Продивитися зовнішній вигляд файлів перед роздруком, роздрукувати файли.

11. Виконати злиття обох документів у один (занотувати усі відомі засоби для злиття файлів), роздрукувати файл, використовуючи панель інструментів.

12. Перший абзац розбити на колонки та роздрукувати; відмінити розбиття на колонки.

13. Розбити файл на сторінки за допомогою клавіатури, вставити номери сторінок угорі аркуша праворуч.

14. Збільшити екранний простір до максимального розміру, відновити стандартний режим.

15. Установити масштаб перегляду 84 %.

16. Описати елементи горизонтальної лінійки та їх призначення.

17. Скасувати наявність на екрані усіх панелей інструментів, горизонтальної та вертикальної лінійок.

18. Відтворити наявність на екрані панелей інструментів: Стандартная, Форматирование, Рисование.

19. Відтворити наявність на екрані горизонтальної та вертикальної лінійок.

20. Закрити файли-документи, вийти з Word.

6.4. Завдання для перевірки знань

Вибрати і дати правильну відповідь(і):

1. Які елементи містить вікно редактора Word?

а) панель завдань;

б) панель інструментів;

в) панель управління.

2. Скільки одночасно у вікні редактора може існувати документів?

а) один;

б) два;

в) кілька.

3. Копіювання здійснюється за допомогою пункта меню:

а) «Правка»;

б) «Вид»;

в) «Вставка».

4. У процесі введення тексту документа Word підкреслює можливі орфографічні помилки хвилястою лінією:

а) зеленого кольору;

б) червоного кольору;

в) синього кольору.

5. Під форматуванням розуміють операції, які пов’язані з:

а) створенням документа;

б) копіюванням та знищенням;

в) оформленням і зміною його зовнішнього вигляду.

6. Для зміни розміру шрифту використовуємо команду:

а) «Правка/Шрифт»;

б) «Формат/Шрифт»;

в) «Формат/Абзац».

7. Створення нового документа слід починати з команди:

а) «Файл/Создать»;

б) «Файл/Открыть»;

в) «Вид/Создать».

8. Для збереження документа необхідно:

а) натиснути кнопку «Закрыть» вікна редактора Word;

б) вибрати команду «Файл/Сохранить»;

в) вибрати команду «Файл/Выход».

9. Впровадження малюнків у документ здійснюється за допомогою команди:

а) «Правка/Рисунок»;

б) «Вставка/Рисунок»;

в) «Формат/Рисунок».

10. Для створення математичних формул використовується до- даток:

а) «Microsoft Map»;

б) «Microsoft Eguation»;

в) «WordArt».

11.  Створення таблиць у документах здійснюється за допомогою команди:

а) «Таблица/Нарисовать таблицу»;

б) «Таблица/Добавить таблицу»;

в) «Формат/Добавить таблицу».

12.  Гіперпосилання у документах Word — це:

а) посилання на будь-яку адресу електронної пошти;

б) гіпертекстове посилання, що вказує на адресу Web-документа;

в) гіпердокумент, у якому є кнопки, малюнки.

6.5. Основні терміни та визначення

Гіперпосилання — спосіб пов’язування фрагмента тексту, документа Microsoft Word з певним об’єктом: будь-яким документом Microsoft Office або документом з Інтернету.

Майстер — спеціальний додаток Microsoft Word, який прискорює роботу зі створення стандартних документів.

Редагування документа — внесення змін у текст створюваного документа.

Текстовий редактор — прикладна програма або комплекс програм, які надають користувачу можливості зі створення, дизайну, друку та збереження текстових документів.

Форматування документа — оформлення документа за допомогою спеціальних методів дизайну текстового редактора.

Шаблон — основа для створення нового документа.