4. Встречаем Гострудинспекцию

Руководители малых предприятий и индивидуальные предприниматели должны быть готовы к контрольно-надзорным мероприятиям, проводимым

Государственной инспекцией труда в Чувашской Республике (далее – Гоструд-инспекция) – территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости. Необходимо иметь под рукой не только Трудовой Кодекс с коммен-тариями от разных авторов, надо быть в курсе всех законодательных новаций в сфере трудовых отношений. Есть ряд специальных журналов, помогающих работодателю: «Справочник по управлению персоналом», «Справочник кадровика», «Нормативные акты для кадровика», «Справочник специалиста по охране труда». Главное - не относиться к своим работникам как к досадной статье расходов.

Справка. 16 июня 2006 г. Госдума рассмотрела и приняла в третьем, окон-чательном чтении Федеральный закон «О внесении изменений и дополнений в Трудовой Кодекс Российской Федерации». Внесено более 300 поправок, поя-вилось 13 новых статей, есть и «революционные» изменения.

Остановимся на порядке проведения инспекторами труда проверок соблю-дения хозяйствующими субъектами трудового законодательства и иных норма-тивных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В своей деятельности сотрудники Гострудинспекции руководствуются Конвенцией от 11.07.1947 № 85 «Об инспекции труда», Трудовым кодексом РФ, КоАП РФ, Положением о Государственной инспекции труда в Чувашской Республике, утвержденным приказом Федеральной службы по труду и занятости от 24.03.2005 № 186.

Государственные инспекторы труда имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений посещать в целях проведения инспекции работодателей и организации всех организационно-правовых форм и форм собственности. Основные права государственных инспекторов труда при проведении контрольно-надзорных мероприятий регламентируются статьей 357 Трудового Кодекса РФ.

Если вы используете наемный труд, то должны иметь следующие документы:

• учредительные документы;

• трудовые договоры*;

• штатное расписание* (форма Т-3)**;

• распорядительный документ о назначении специалиста по охране труда (возложении его обязанностей на работника организации) или договор на проведение работ по охране труда с привлекаемыми специалистами других организаций;

• распорядительные документы, возлагающие на лиц из руководящего состава организации ответственность за состояние охраны труда и эксплуатацию объектов в организации;

• журналы регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте;

• журналы учета инструкций и учета выдачи инструкций по охране труда;

• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

• программы проведения вводного и первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденные работодателем (или уполномоченным им лицом);

• перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте, утвержденный работодателем;

• инструкции по охране труда для отдельных должностей, профессий и (или) видов выполняемых работ данной организации;

• протоколы (удостоверения) о прохождении обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов организации;

• документы, подтверждающие прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работниками, занятыми на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

• документы, подтверждающие проведение аттестации рабочих мест в организации;

• документы, подтверждающие выдачу работникам организации сертифицированных средств индивидуальной защиты;

• табель учета рабочего времени (форма Т-13)** или табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12)**;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положение о защите персональных данных;

• график отпусков* (форма Т-7)**;

• личные карточки (форма Т-2)**;

• приказы*, в т.ч.: - о приеме работника (форма Т-1)**, о приеме работников (форма Т-1а)**, - о предоставлении отпуска (форма Т-6)**, о предоставлении отпусков (форма Т-ба)**, - о поощрении работника (форма Т-11)**, о поощрении работников (форма Т-11а)**, - о командировке работника (форма Т-9)**, о командировке работников (форма Т-9а)**, - о переводе работника (форма Т-5)**, о переводе работников (форма Т-5а)**, - о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8)**, о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а)**, о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата и др.; 

• основания приказов (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры)*; 

• журналы (книги) регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров; 

• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (для юридических лиц);

• трудовые книжки (правильно оформленные, хранящиеся в сейфе) (для юридических лиц);

• все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, расчетов при увольнениях, форма расчетного листка*.

* Документы, обязательные для индивидуальных предпринимателей.

** Формы первичных учетных документов.