Документы, обязательные при определенных обстоятельствах

Коллективный договор	Если хотя бы одна из сторон (работники и работодатель) выходили с инициативой его заключения
Положение об оплате труда и премиро­вании	Если какие-то из условий оплаты труда и премирования, применяе­мые работодателем, не урегулированы в других нормативных актах, например, в коллективном договоре или в трудовом договоре
Должностные инструкции	Если должностные обязанности работников не зафиксированы в трудовых договорах
Положение об аттестации и сопутствую­щие документы	Если работодателем проводится аттестация работников
График сменности	При режиме сменной работы
Перечень сведений, составляющих коммер-ческую тайну предприя-тия, и сопутствующие документы	Если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
Списки несовершенно-летних работни­ков, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком	При наличии в штате несовершеннолетних работников, инвалидов, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком
График работы	При суммированном учете рабочего времени

Действия предпринимателя в ходе проверки:

При проведении проверки должен присутствовать руководитель организации либо уполномоченный им сотрудник.

Оформить Журнал учета мероприятий по контролю юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в котором делается соответствующая запись проверяющего лица об итогах контрольного мероприятия.

Если инспектор предлагает дать объяснения, но руководитель (или его представители) не готов, не надо ничего объяснять проверяющим. Вежливо отказываемся и обещаем объяснения предоставить позднее. (Отказ от дачи объяснений не влечет за собой никакой ответственности).

Любые действия, акты или протоколы проверяющих, оформленные или совершенные с нарушением законодательства, могут быть обжалованы в судебном порядке.

По итогам проверки могут быть составлены:

• акт проверки;

• предписание об устранении выявленного нарушения и протокол об административном правонарушении.

Не следует отказываться от подписания составленных по результатам проверки документов. Внимательно изучим эти документы и удостоверимся, что отражённая в них информация соответствует действительности. Если мы не согласны с результатами проверки, либо сомневаемся в правомерности действий проверяющих, то свою подпись предварим словами: «С актом (протоколом) не согласен». Не надо конкретизировать свое несогласие, позже вы сделаете это с  юристом. Если вами обнаружены в акте или протоколе явные ошибки, то не стоит на них указывать. Эти нарушения помогут впоследствии признать результаты проверки недействительными.

Типичные нарушения хозяйствующих субъектов:

• отсутствие трудовых договоров с работниками;

• отсутствие в трудовом договоре и иных документах трудовой функции и условий оплаты труда;

• условия трудового договора ухудшают положение работника по сравнению с правами, гарантированными ему Трудовым кодексом РФ (такой договор признают недействительным в части, ухудшающей положение работника);

• отсутствие или неправильное заполнение приказов по кадрам;

• отсутствие документов по охране труда;

• отсутствие правил внутреннего трудового распорядка;

• отсутствие журналов учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

• отсутствие или неправильное заполнение трудовых книжек.

Государственная инспекция труда в Чувашской Республике

428013, г. Чебоксары, ул. Калинина, 66

тел.:[phone] факс.:[phone], 63-33-79 [e-mail]; [e-mail]