Параметры страницы

• Разметка станицы – Параметры страницы: Поля, Ориентация, Нумерация строк, Размер бумаги…

• 2ЛКМ на свободной полосе любой линейки или ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы выводит диалоговое окно Параметры страницы

Нумерация страниц

Вставка номера страницы:

• Вставка – Колонтитулы: Номер страницы (положение номера, его Формат, Удаление номера)…

• войти в колонтитул (открыть контекстную вкладку Работа с колонтитулами) – Конструктор – Колонтитулы: Номер страницы

Удаление номера страницы:

• войти в соответствующий колонтитул и удалить номер.

• Вставка – Колонтитулы: Номер страницы - Удалить номера страниц.

Удаление номера страницы только на первой странице:

• Войти в колонтитул – Параметры – Особый колонтитул первой страницы.

• Разметка страницы – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы  первой страницы

Расстановка переносов слов в тексте

Разметка страницы – Параметры страницы: Расстановка переносов (задать параметры).

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора и любой набранный вами текст.

Вставка - Колонтитулы (2ЛКМ на области непустого колонтитула) – выбрать Верхний, Нижний, ввести текст вручную или с помощью вкладки Конструктор контекстной вкладки Работа с колонтитулами, например, колонтитулы для четных и нечетных страниц, особый колонтитул для первой страницы, дату, время, рисунок, клип.

Форматирование абзацев

Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили⁴. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца ¶, обычно не отображаемый на экране и относящийся к непечатаемым знакам. Можно сказать, что в MS Word абзацем считаются символы между двумя знаками абзаца ¶. Исключение составляет самый первый абзац текста, не имеющий перед собой знака абзаца.

Параметры форматирования абзаца

• Главная – Абзац (маркеры списка, его сортировка, отступы слева\справа, выравнивание, междустрочный интервал (+ добавление интервала до и после абзаца 12 пт), заливка, границы)

• Разметка страницы – Абзац (отступы слева и справа с точностью до 0,01 см, интервалы до и после абзаца с точностью до 0,1 пт).

• Главная – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Абзац.

• ПКМ – Абзац…

Списки

Под списком в MS Word понимается последовательность абзацев, в которой содержатся данные одного типа.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Если абзац начинается с числа 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание нумерованного списка. Если необходимости в преобразовании текста в список нет, можно нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены.

• Главная – Абзац: выбрать вид списка (маркированный, нумерованный, многоуровневый), задать параметры.

• ПКМ – Маркеры или Нумерация

Шрифтовое оформление текста

• Главная – Шрифт (тип шрифта, размер, начертание, видоизменения регистр, заливка и цвет)

• Главная – ЛКМ на угловой стрелке заголовка группы Шрифт (выводит диалоговое окно Шрифт со вкладками Шрифт и Интервал)

Вставка принудительного разрыва в тексте

• (в место будущего разрыва) – Разметка страницы – Параметры страницы: Разрывы (выбрать разрыв страниц или разделов).

• (в место будущего разрыва) – Вставка – Страницы: Разрыв страницы

• Для вставки только разрыва страниц: Ctrl + Enter.

Проверка орфографии

• Рецензирование – Правописание…

• F7…

Вставка символа в документ

Вставка – Символы…

Режимы представления документов на экране

Режим разметки страницы

Режим разметки страницы наиболее адекватно представляет страницу вашего документа на экране.

• Вид – Режимы просмотра документа: Разметка страницы

• ЛКМ на кнопке Разметка страницы, расположенной справа на нижней полосе прокрутки.

• Alt+Ctrl+P

В режиме разметки страницы документ имеет тот же вид, что и после печати. На экране отображаются колонтитулы (в этом режиме и Режиме чтения), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок. Такое сложное отображение документа требует значительных затрат ресурсов компьютера, что замедляет работу с документом.