Списки данных

MS Excel можно использовать для создания относительно небольших баз данных и управления ими. Например, адресную книгу, список сотрудников компании, описать продукцию некоторого предприятия и т.п.

MS Excel позволяет создавать только упрощенные базы данных, которые называют списками данных. В отличие от настоящих баз данных, списки не так эффективны в отборе необходимой информации и управлении ею. В основном списки данных используют для хранения и управления относительно небольшого набора специфических данных.Если рассматривать некоторый диапазон ячеек как список, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицы.

На листе можно задать несколько списков, что позволяет гибко делить данные на отдельные хорошо управляемые наборы.

Если список используется как база данных, то строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит заголовки столбцов или – названия полей.

Если диапазону данных присвоен встроенный стиль таблицы, то в строке заголовка появляются копки автофильтра, что позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.

Формы

Форма данных – диалоговое окно, поочередно отображающее полные записи. В форме данных можно добавлять, изменять, удалять записи и проводить их поиск.

Office – Параметры Excel – Настройка: Выбрать команды из: Команды не на ленте: Форма.

Microsoft Excel может генерировать встроенную форму данных для списка. Форма данных отображает все заголовки столбцов списка в одном диалоговом окне, с пустым полем рядом с каждым заголовком, предназначенным для ввода данных в столбец. При этом можно ввести новые данные, найти строки на основе содержимого ячейки, обновить имеющиеся данные и удалить строки из списка.

Позволяет: добавлять данные, просматривать введенные данные, находить записи по определенному критерию отбора.

Фильтрация списков

MS Excel предлагает возможности фильтрации данных с применением Автофильтра и Расширенного фильтра

Выберите любую ячейку в фильтруемом диапазоне данных – Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр .

Если вашей таблице присвоен некоторый стиль таблицы, то функции фильтрации (автофильтра) уже выставлены.

1. Фильтр может быть использован только для одного списка на листе.

2. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

3. С помощью автофильтра на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.

VII. Система создания презентаций ms powerpoint Общие понятия

Презентация (от лат. praesentatio) – в обычном смысле – общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации.

Презентация в узком смысле – документ, созданный в программе MS PowerPoint или любой другой, создающей презентации.

Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Презентация — это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления.

Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле.

Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио- и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки.

Программы для создания презентаций:

• Microsoft PowerPoint

• OpenOffice.org Impress (программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Macromedia Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.

• Macromedia Flash (популярный анимационный редактор для создания различных красочных анимаций, привлекательных веб-сайтов и презентаций),

• My Pictures 3D Album (программа, позволяющая создать трёхмерную презентацию из любых фотографий. Содержит встроенный набор трёхмерных галерей.)

• Make Show (красочное шоу из ваших цифровых фотографий. Все фотографии собираются в макет презентации "my.psh", который располагается в той же директории, что и снимки.)

• Camtasia Studio – программа для создания презентаций, туториалов, тренировочных видео и т.д. С помощью нее вы сможете записать события, происходящие у вас на экране, сохранить видео из вебкамеры и звук. Готовую презентацию можно будет поместить в интернете, записать на диск, или отослать любым другим способом в одном из популярных форматов. Среди поддерживаемых форматов есть AVI, WMV, SWF, RM, MOV.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) – это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории.

Сейчас электронные презентации сопровождают не только деловые доклады, но еще и защиты дипломных работ и диссертаций, равно как и представления подчиненным или начальству своих результатов работы. А если вам нужно представить свою фирму или проект коллегам, с которыми вы общаетесь по Интернету, в этом случае также лучшим способом окажется использование электронной презентации.

Новая версия программы для создания презентаций от Microsoft является более гибкой, с точки зрения пользовательской настройки презентации, а также позволяет создавать более интерактивные, наглядные и красивые презентации.