- •Краткая теория для сдачи зачета по дисциплине
- •I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Инструментальное по
- •Прикладное по
- •Системное по
- •Операционные системы Windows
- •II. Операционная система ms Windows xp
- •Рабочий стол
- •Панель задач, ее назначение и настройка
- •Обмен данными между приложениями
- •Окна, меню
- •Стандартные программы Windows
- •Программа Проводник (Explorer)
- •III. Управление файловой структурой пк Понятие файла, папки и правила их именования
- •Именование файлов и папок
- •Файловая система
- •Файловая структура пк
- •IV. Сервисные программные средства Архивация
- •V. Управление, редактирование и форматирование документов в ms word
- •Состав выпусков Microsoft Office 2007
- •Общая характеристика Microsoft Office Word 2007
- •Параметры страницы
- •Нумерация страниц
- •Расстановка переносов слов в тексте
- •Колонтитулы
- •Форматирование абзацев
- •Параметры форматирования абзаца
- •Режим чтения
- •Режим Web-документа
- •Режим структуры документа
- •Черновик (Обычный режим в прежних пакетах Office)
- •Режим предварительного просмотра документа
- •Оглавления
- •Вставка сноски
- •Изменение, удаление сноски
- •Надписи, названия Названия
- •Надписи
- •VI. Основы работы в ms Office excel Понятие электронной таблицы
- •Мини-панель инструментов
- •Ввод и редактирование данных Типы данных
- •Выделение объектов рабочей книги
- •Форматирование данных Форматирование ячеек
- •Форматирование содержимого ячеек
- •Организация вычислений
- •Ссылки и диапазоны
- •Виды ссылок
- •Примечания
- •Формулы
- •Функции
- •Структура функции
- •Мастер функций
- •Группа Зависимости формул
- •Диаграммы
- •Порядок построения диаграммы
- •Элементы диаграммы
- •Списки данных
- •Фильтрация списков
- •VII. Система создания презентаций ms powerpoint Общие понятия
- •Технология разработки презентации Презентация - это набор слайдов
- •Из чего состоит слайд
- •Режимы рабочего окна PowerPoint
- •Работа в обычном режиме
- •Работа с заметками к слайдам
- •Работа в режиме сортировщика
- •Режим просмотра слайдов
- •Работа над структурой презентации
- •Параметры страницы и темы оформления слайдов
- •Анимация слайдов
- •VIII. Системы управления базами данных (субд) Общие понятия
- •Модели бд
- •Общая характеристика и функциональные возможности субд ms Access
- •Объекты субд Access
- •Связь между таблицами
- •Первичный ключ, индексация
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблиц
- •Ограничения на имена полей и объектов
- •Тип данных и свойства поля
- •Маска ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры масок ввода
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Запросы, выборка
- •Работа с формами
- •Разделы формы
- •Подчиненные формы
- •Работа с отчетами
Первичный ключ, индексация
Access относится к реляционным базам данных, информация в которых хранится в связанных таблицах. Каждая таблица должна иметь уникальное имя. Для организации связи между таблицами каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно определяющих каждую запись в таблице. Такие поля называют первичным ключом таблицы. Если для таблицы определен первичный ключ, то MS Access предотвращает дублирование ключа или ввод нулевых значений в эти поля.
Первичный ключ (ключевое поле) – поле (или совокупность полей), значения которого позволяют однозначно определить каждую запись таблицы.
Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать его основные характеристики:
-
он однозначно определяет каждую строку (нет повторяющихся значений)
-
в нем нет пустых или отсутствующих значений — он всегда содержит значение.
-
он никогда не меняется или меняется, но крайне редко.
Приложение Access использует первичные поля для быстрого объединения данных из нескольких таблиц.
В Access допускается определение первичных ключей трех типов:
Ключевые поля счетчика. Поле счетчика можно задать таким образом, чтобы при добавлении каждой новой записи в таблицу в это поле автоматически вносился порядковый номер. Указание такого поля в качестве ключевого является наиболее простым способом создания первичного ключа. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, Access предлагает создать ключевое поле автоматически. При нажатии кнопки "Да" будет создано ключевое поле счетчика.
Простой ключ. Если поле содержит уникальные значения, такие как коды товара или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющихся или нулевых значений.
Составной ключ. В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей, отображаемых в бланке режима конструктора таблицы.
Связь между таблицами осуществляется через совпадающие значения одного или нескольких ключевых полей. Ключи хранятся в индексированном (упорядоченном) виде, что обеспечивает быстрый доступ к записям таблицы во время поиска.
Если приходится часто искать записи по полю, не являющемуся ключевым, ускорить поиск можно, проиндексировав таблицу по соответствующим полям. Индексирование позволяет поддерживать записи упорядоченными по выбранному полю. Индекс можно создать по одному (простой индекс) или нескольким полям (составной индекс). Для создания простого индекса используется свойство поля “Индексированное поле”, оно может содержать и не уникальные значения, например, повторяющиеся фамилии. Возможны три типа индексации: "Нет", "Да (Допускаются совпадения)", "Да (Совпадения не допускаются)". При индексировании по умолчанию задаётся порядок сортировки по возрастанию.
Преимуществом установки связей является поддержка целостности базы данных: данные автоматически защищаются от изменения и удаления тех записей, которые могут нарушить связи между таблицами.
Итак, в таблицах хранятся данные, которые можно извлечь с помощью запросов. Использование форм позволяет представить информацию на экране в более удобном виде. Для вывода данных на печать предназначены отчеты. Чтобы обеспечить доступ к данным через Internet или интрасеть из браузера MS Internet Explorer, используются страницы доступа к данным.
Обратите внимание на то, что формы, отчеты и страницы доступа к данным могут использовать данные как из таблиц, так и через запросы. Изменения, происходящие в формах или отчетах, могут запускать на выполнение макросы или модули. Из макросов или модулей можно фильтровать, изменять данные в формах или отчетах, выполнять запросы, создавать новые таблицы и т.д.