Форматирование данных Форматирование ячеек

В ячейке может находиться:

• содержимое;

• примечание;

• формат.

Форматирование содержимого ячеек

Текстовые данные по умолчанию вырав­ниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.

Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Главная – Ячейки: Формат… (ПКМ – Формат ячеек или Ctrl+1)

При форматировании ячейки можно задать на следующих вкладках параметры:

вкладка

• ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа.

• ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки.

• ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке.

• ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки.

• ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

• ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.

Организация вычислений

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки и диапазоны

Обращение к одной ячейке или к диапазону ячеек ЭТ называется ссылкой. При ссылке на одну ячейку достаточно указать ее адрес, например, Лист5!С123. Однако Excel позволяет ссылаться и на множество ячеек, используя символы двоеточия, точки с запятой и пробела, а также их комбинации. Так, можно создавать одиночные ссылки, диапазоны и прямоугольники ссылок, формировать ссылки с объединенными и пе­ресекающимися областями.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая ссылку, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделя­ются пунктирной рамкой.

Виды ссылок

Ссылки в Excel бывают двух стилей:

•  стиль А1

• стиль R1C1

Ссылка стиля А1 использует буквенную нумерацию столбцов и числовую нумерацию строк: В5 (второй столбец и пятая строка).

В стиле R1C1 и строки (rows), и столбцы (columns) обозначаются номерами. Например, R2C5 – абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и в пятом столбце.

В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные.

• Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки – А1.

• Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

• Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4.

• Внутренняя ссылка (трехмерная) – на диапазон другого листа данной книги (Лист1!А3).

• Внешняя ссылка – на диапазон другой книги ([Книга2]Лист1!$A$1). Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператор ссылки	Значение (пример)
: (двоеточие)		Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (B5:B15)
; (точка с запятой)		Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(B5:B15;D5:D15))
(пробел)		Оператор пересечения множеств, служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).