- •Краткая теория для сдачи зачета по дисциплине
- •I. Программное обеспечение компьютерных информационных технологий
- •Инструментальное по
- •Прикладное по
- •Системное по
- •Операционные системы Windows
- •II. Операционная система ms Windows xp
- •Рабочий стол
- •Панель задач, ее назначение и настройка
- •Обмен данными между приложениями
- •Окна, меню
- •Стандартные программы Windows
- •Программа Проводник (Explorer)
- •III. Управление файловой структурой пк Понятие файла, папки и правила их именования
- •Именование файлов и папок
- •Файловая система
- •Файловая структура пк
- •IV. Сервисные программные средства Архивация
- •V. Управление, редактирование и форматирование документов в ms word
- •Состав выпусков Microsoft Office 2007
- •Общая характеристика Microsoft Office Word 2007
- •Параметры страницы
- •Нумерация страниц
- •Расстановка переносов слов в тексте
- •Колонтитулы
- •Форматирование абзацев
- •Параметры форматирования абзаца
- •Режим чтения
- •Режим Web-документа
- •Режим структуры документа
- •Черновик (Обычный режим в прежних пакетах Office)
- •Режим предварительного просмотра документа
- •Оглавления
- •Вставка сноски
- •Изменение, удаление сноски
- •Надписи, названия Названия
- •Надписи
- •VI. Основы работы в ms Office excel Понятие электронной таблицы
- •Мини-панель инструментов
- •Ввод и редактирование данных Типы данных
- •Выделение объектов рабочей книги
- •Форматирование данных Форматирование ячеек
- •Форматирование содержимого ячеек
- •Организация вычислений
- •Ссылки и диапазоны
- •Виды ссылок
- •Примечания
- •Формулы
- •Функции
- •Структура функции
- •Мастер функций
- •Группа Зависимости формул
- •Диаграммы
- •Порядок построения диаграммы
- •Элементы диаграммы
- •Списки данных
- •Фильтрация списков
- •VII. Система создания презентаций ms powerpoint Общие понятия
- •Технология разработки презентации Презентация - это набор слайдов
- •Из чего состоит слайд
- •Режимы рабочего окна PowerPoint
- •Работа в обычном режиме
- •Работа с заметками к слайдам
- •Работа в режиме сортировщика
- •Режим просмотра слайдов
- •Работа над структурой презентации
- •Параметры страницы и темы оформления слайдов
- •Анимация слайдов
- •VIII. Системы управления базами данных (субд) Общие понятия
- •Модели бд
- •Общая характеристика и функциональные возможности субд ms Access
- •Объекты субд Access
- •Связь между таблицами
- •Первичный ключ, индексация
- •Проектирование таблиц
- •Создание таблиц
- •Ограничения на имена полей и объектов
- •Тип данных и свойства поля
- •Маска ввода
- •Допустимые символы масок ввода
- •Примеры масок ввода
- •Ввод и редактирование данных в таблице
- •Запросы, выборка
- •Работа с формами
- •Разделы формы
- •Подчиненные формы
- •Работа с отчетами
Объекты субд Access
Основными объектами MS Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
Обычно термин «база данных» относится только к файлам, в которых хранятся данные. База данных MS Access включает в себя не только таблицы, но и объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые созданы для автоматизации работы с ними (запросы, формы, отчеты, макросы и модули). Все эти объекты хранятся в одном файле базы данных с расширением *.accdb (раньше – *.mdb). Страницы доступа к данным MS Access сохраняет в отдельных файлах, а в файле базы данных размещаются только ярлыки на них.
Рассмотрим более подробно каждый объект.
-
Таблица - объект базы данных, который используется для хранения данных.
Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые принято называть записями и полями соответственно.
Запись - строка таблицы базы данных, в которой собрана вся информация о конкретном предмете.
Поле - столбец таблицы базы данных, составляющий часть записи, которая отводится для отдельной характеристики предмета.
Понятно, что при переходе от одной записи к другой количество полей (отдельных характеристик) и порядок их расположения в таблице не меняются.
-
Запрос – средство извлечения информации из БД, причем исходные данные для построения запросов могут быть распределены среди нескольких таблиц и (или) запросов.
-
Формы используются для просмотра таблиц и ввода в них информации в экранном окне, они позволяют ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде.
-
Отчет используется для выдачи обработанной и сформатированной информации на печать или экран.
-
Страницы доступа к данным представляют специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть. Такие страницы содержат данные, хранящиеся в базах данных Microsoft Access или в базах данных Microsoft SQL Server. Страница доступа к данным может также включать данные из других источников, таких как Microsoft Excel.
-
Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций, каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, выполняющих определенные действия. В Access нет средств автоматической записи макросов (как в Excel), они выбираются из предлагаемого списка.
-
Модуль – набор описаний, инструкций и процедур (т.е. действий) на языке Microsoft Visual Basic (VBA), собранных в одну программную единицу и сохраненных под общим именем. Существуют два типа процедур (как и в Excel): подпрограммы (Sub) и функции (Function). Модули описывают действия с определенными компонентами и объектами БД.
Связь между таблицами
Межтабличная связь – отношение, устанавливаемое между полями двух таблиц.
Связь между таблицами может быть установлена при наличии в этих таблицах полей, которые содержат совпадающие данные. Именно с помощью сопоставления записей различных таблиц с одинаковыми значениями связующих полей и осуществляется такая связь. Эти поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, но необходимо, чтобы совпадали типы данных и размеры связующих полей.
Access поддерживает три типа связей (или отношений): один-ко-многим, один-к-одному, многие-ко-многим.
-
"Один-ко-многим" – межтабличное отношение, при котором любая запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй, но в то же время любая запись второй таблицы связана только с одной записью в первой.
Если при этом связующее поле в одной из таблиц является ключевым, то такая таблица называется главной (связь идёт по ключу).
Главная таблица − таблица, в которой связующее поле является ключевым, при связи 2-х таблиц с отношением один-ко-многим.
Вторая таблица, участвующая в связи, называется подчиненной. При этом связующее поле подчиненной таблицы обычно называют внешним (или чужим) ключом.
Внешний ключ − одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на поле (или поля) первичного ключа в другой таблице.
Одна и та же таблица может выступать в одной связи как главная, а в другой - как подчиненная. Статус таблицы влияет на действия, предпринимаемые Access при редактировании и обновлении записей из связанных таблиц.
"Один-к-одному", когда каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице (записи в обоих связываемых полях уникальны);
Наличие между таблицами связей один-ко-многим и один-к-одному свидетельствует о хорошо спроектированой базе данных.
"Много-ко-многим" межтабличное отношение, при котором каждой записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, и каждой записи во второй таблице – несколько записей в первой таблице. (записи в связываемых полях могут быть повторяющимися).
Создание и удаление связей осуществляется командой Сервис – Схема данных. Создание и удаление связей между открытыми таблицами не допустимо, их нужно предварительно закрыть.
При определении связей между таблицами можно установить следующие параметры:
-
обеспечение целостности данных;
-
каскадное обновление связанных полей;
-
каскадное удаление связанных записей.
При этом Access автоматически будет отслеживать целостность данных, при которой не допускается наличия в базе данных подчиненной записи без связанной с ней главной. Второй параметр означает, что при изменении значения связующего поля в главной таблице соответствующие поля подчиненной таблицы будут автоматически обновлены. Третья опция означает, что в случае удаления записи из главной таблицы все связанные с ней записи из подчиненной таблицы будут удалены автоматически.