Задания и контрольные вопросы Задания

1. Изучить раздел Общие сведения.

2. Набрать документ 1 в соответствии с приложением Г.

3. Даты и сумму выделить с помощью кнопки Выделение цветом.

4. Ввести инициалы пользователя (одного из членов бригады).

5. Ввести примечания:

• внести изменения о сумме долга в пункты 1, 2 и 3 договора;

• удалить пункт 3 договора;

• добавить дополнительный пункт после пункта 5 (сведения о количестве экземпляров договора) в договор.

6. Получить распечатку договора с примечаниями. Для этого необходимо выполнить команду Файл/Печать. В диалоговом окне Печать нажать на кнопку Параметры и поставить флажок перед пунктом Примечания (текст примечаний будет расположен в конце документа).

7. Сделать копию договора и внести в него исправления согласно примечаниям, внесенным в документ 1 (см. п.5). При этом включить режим Записи исправлений.

8. Чтобы просмотреть все исправления, внесенные в документ, необходимо включить режим Отображать исправления на экране.

9. Скопировать каждое исправление в новые документы и сохранить под соответствующими именами: удаленный пункт – под именем Удален. док1 – (№ бригады); измененный пункт – Изменен. док1 – (№ бригады); вставленный пункт – Вставлен. док1 – (№ бригады).

10. Просмотреть все исправления, внесенные в документ с помощью окна Просмотр исправлений и после просмотра нажать на кнопку Принять все.

11. Поставить утверждающие подписи руководителей предприятий, составивших договор.

12. Прежде чем составить лист регистраций изменений, необходимо вставить концевые сноски (см. раздел Общие сведения).

13. Составить лист регистраций изменений с простановкой даты внесения исправлений (Приложение И).

14. Продемонстрировать преподавателю в электронном виде результат работы.

15. Распечатать копию договора с утверждающими подписями и листом регистраций изменений.

16. Оформить отчет.

Контрольные вопросы

1. С какой целью применяется способ Выделение цветом в документах?

2. Как можно ввести инициалы пользователя?

3. Как вводятся примечания в документ?

4. Каким образом вносятся исправления в документ?

5. Как осуществляется автоматическое проставление утверждающей подписи?

6. Для чего применяются концевые сноски в документах и способ их создания?

7. Каким образом создается лист регистраций изменений?

Лабораторная работа № 5 Создание перекрестных ссылок в документе при помощи полей Word

Цель работы: изучить возможности программы MS WORD при работе с полями, научиться создавать и обрабатывать перекрестные ссылки в документе, используя поля Word и различные ключи к ним.

Общие сведения

Поле представляет собой специальный код, который интерпретируется программой Word как приказ вставить на данное место в документ определенную информацию и при необходимости обновлять ее.

Word использует коды полей при выполнении многих стандартных процедур, например, при нумерации страниц, нумерации уровней структуры документа или при составлении указателей и оглавлений. Коды полей можно использовать и для решения собственных задач, например, производить достаточно сложные вычисления, вставлять в документ объекты, организовывать ссылки, формировать колонтитулы и многое другое.

При печати значения полей обновляются, но можно организовать запрет обновления как всех полей, так и только указанных пользователем.

Word позволяет отображать на экране либо сами коды полей, либо их значения, полученные в результате вычисления или выполнения этих кодов.

Код поля отображается заключенным в специальные фигурные скобки, которые можно ввести с клавиатуры посредством совместного нажатия клавиш [Ctrl]+[F9]. Использование в качестве ограничителей кодов полей обычных фигурных скобок не допускается.

Каждый код поля включает идентификатор операции, например, PAGE для поля номера страницы, который может вводиться как прописными, так и строчными буквами.

Многие коды полей дополняются ключами, определяющими способ вычисления поля. Ключ начинается символом обратной косой черты \.

Режим отображения кодов полей включается/выключается с помощью сочетания клавиш [Аlt]+[F9] или установкой/сбросом флажка коды полей на вкладке Вид в диалоговом окне Сервис/Параметры. Для облегчения поиска полей в документе рекомендуется включать режим затенения.

Поля вставляются в документ вручную или с помощью команды меню.