- •Пензенский государственный университет
- •Системы подготовки текстовых документов Методические указания к лабораторным работам
- •Лабораторная работа №1 Использование редактора формул
- •Общие сведения
- •Создание формулы
- •Выделение элементов формулы
- •Редактирование формулы
- •Форматирование готовой формулы
- •Подгонка формулы
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа 2 Рисование. Word art
- •Общие сведения
- •Задания контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3 Автоматизация почтовой рассылки
- •Общие сведения
- •Создание основного текста письма
- •Вставка условий в текст письма
- •Создание комплекта конвертов
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4 Совместная работа пользователей с документом
- •Общие сведения
- •Ввод инициалов
- •Внесение изменений
- •Произведение подписей
- •Порядок внесения изменений
- •Создание листа регистрации изменений
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5 Создание перекрестных ссылок в документе при помощи полей Word
- •Общие сведения
- •Вставка полей при помощи меню
- •Вставка полей вручную
- •Пример:
- •Создание перекрестных ссылок
- •Создание перекрестной ссылки
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Параметры текстовых полей
- •Параметры флажков
- •Параметры полей со списками
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Создание нового стиля
- •Изменение стиля
- •Работа со структурой документа
- •Создание оглавлений
- •Задания и контрольные вопросы Задания
- •Контрольные вопросы
- •Список использованной литературы
- •Приложение а
- •Приложение б
- •Пензенское аптечное управление
- •440032, Пенза, ул. Московская, 3
- •Приложение в
- •Текст № 1
- •Одежда от медведева
- •Приложение г
- •Договор
- •7 Июля 2002 г. № 28
- •Уступки права требования долга
- •Копия договор
- •7 Июля 2002 г. № 28
- •Уступки права требования долга
- •Приложение д
- •Задание
- •Образец ведомости Ведомость комиссионных и премий сотрудников оао "Импульс"
- •Приложение е
- •Приложение ж
- •Приложение и
- •Лист регистрации изменений
Вставка полей при помощи меню
Для того, чтобы вставить поле Word посредством меню, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
командой Вставка/Поле открыть диалоговое окно Поле;
в списке Категории выбрать категорию требуемого поля;
в списке Поля выбрать нужный код поля. Краткое описание выбранного кода поля отображается в нижней части диалогового окна в поле Описание;
при необходимости позади операции поля нужно ввести аргументы. Для большинства полей аргументы можно сформировать, нажав кнопку Параметры;
если необходимо, задайте ключ поля путем ввода с клавиатуры вручную (в этом случае его следует предварять символом обратной косой черты) или нажав кнопку Параметры. Введенный последним ключ можно удалить.
Вставка полей вручную
Чтобы вставить поле вручную необходимо нажать сочетание клавиш [Ctrl]+[F9] и ввести код поля, при необходимости задать аргументы и ключи.
Три часто используемые кода полей, вставляющих текущую дату, текущее время и номер страницы, вызываются сочетанием клавиш:
{DATE} [Alt]+[Shift]+[D]
{TIME} [Alt]+[Shift]+[T]
{PAGE} [Alt]+[Shift]+[P]
Ключи
В некоторых полях предусмотрены специальные ключи для форматирования символов, задания способа написания, формата номеров, даты и времени.
Ключ \*CharFormat задает использование форматирования идентификатора кода поля в качестве формата для всех символов значения поля. Ключ учитывает все атрибуты форматирования символов, т.е. начертание, вид, размер и цвета шрифта.
Пример:
Идентификатор кода поля DАТЕ отформатирован как полужирный и курсивный. Ключ \*CharFormat задает использование этого формата в качестве формата всех символов для значения данного поля. Если задать поле следующим образом: {DATE \@ "dd.MM.yy" \ *CharFormat}, то после обновления поля отображенное значение будет выглядеть так:
12.04.97
Ключ \*mergeformat позволяет сохранить предыдущее форматирование поля при обновлении поля.
Если, например, пользователь изменяет масштаб и кадрирование картинки, вставленной в документ с помощью поля {EMBED PBrush \*mergeformat}, то благодаря ключу \*mergeformat масштаб и кадрирование сохраняются при обновлении поля.
Ключи определения регистра букв применяются к значениям полей, представляющим собой цепочки символов (фрагменты текста), и определяют способ записи значений полей прописными или строчными буквами.
Пример:
Определяется закладка. Способ написания ссылок на закладку форматируется с помощью ключей.
{SET МО "город Москва"}
{МО \*Upper} ГОРОД МОСКВА
{МО \*Lower} город москва
{МО \*Caps} Город Москва
Ключи формата даты и времени форматируют значения даты, их можно комбинировать с ключами формата времени.
Ключ формата даты и времени начинается парой символов \@.
Ключ формата даты и времени должен быть заключен в кавычки.
Буква М, означающая месяц, должна записываться прописной, чтобы отличаться от строчной m, используемой для обозначения минут. Способ написания остальных элементов ключей не имеет значения.
Пример:
{DATE \@ "dd.ММ.yy"} 01.04.99
{DATE \@ "D.М.yyyy"} 1.4.99
{DATE \@ "dd.МММ.yyyy"} 01.Anp.1994
{DATE \@ "dddd, D.М.yyуу 'г', HH:mm"} Вторник, 1.4.2001 г, 09:28