Задания и контрольные вопросы Задания
Создать резюме на одного из членов бригады, используя программу - Мастер. Для этого необходимо выполнить следующее:
выбрать пункт меню Файл/Создать;
в открывшемся диалоговом окне Создание документа выбрать вкладку Другие документы;
в открывшемся диалоговом окне выбрать Мастер резюме;
создать три вида резюме, используя все три предложенных программой стиля (стандартный, изысканный и современный);
в поле Тип резюме выбрать профессиональный;
заполнить все поля, предлагаемые Мастером резюме.
Создать шаблон бланка фирмы (произвольный). Для этого необходимо выполнить следующее:
выбрать пункт меню Файл/Создать;
в открывшемся диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выбрать Новый документ и включить опцию Шаблон;
создать шапку шаблона бланка фирмы;
в нижний колонтитул вставить информацию о полном имени файла и имени шаблона, используя поля подстановки: FileName и Template. Для этого необходимо выполнить следующее:
выбрать пункт меню Вид/Колонтитулы;
перейти на нижний колонтитул;
выбрать пункт меню Вставка/Поле и в открывшемся диалоговом окне выбрать поочередно FileName и Template.
сохранить шаблон в папке Шаблоны и закрыть его.
На основе созданного шаблона бланка фирмы создать гарантийное письмо о приеме Вас на работу в эту фирму в соответствующей должности (Приложение Е).
Продемонстрировать преподавателю в электронном виде результат работы.
Распечатать созданные резюме и гарантийное письмо.
Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Что такое шаблон документа?
Что такое шаблонный текст?
Как создать новый шаблон из существующего шаблона?
Как создать совершенно новый шаблон документа?
Как сохранить документ в виде шаблона?
Как создаются документы с помощью программы - Мастера?
Какое расширение имеет документ, созданный с помощью Мастера?
Где рекомендуется сохранять шаблоны документов?
Лабораторная работа № 7
Использование формы и макрокоманд при создании документа
Цель работы: получить практические навыки использования форм и макрокоманд при создании документа с помощью текстового редактора MS Word.
Общие сведения
Формы — это Word-документы, состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и т.п.), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При заполнении поля формы можно вводить информацию с клавиатуры или выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с потребностями пользователя.
Формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов, чтобы используемые макросы или элементы Автотекста сохранялись вместе с формой и были доступны при заполнении.
Вставка полей формы в таблицу превращает ее в форму. Защитив документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную форму можно заполнять, вводя значения в поля.
Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель инструментов Формы, которая вызывается на экран в результате выбора пункта меню Вид / Панели инструментов / Формы или Сервис / Настройка / Формы. Общий вид панели Формы изображен на рисунке 6.1.
Р
исунок
6.1 - Общий вид панели Форма
В формах используются поля трех типов:
Текстовые поля - это поля, в которые пользователь может ввести какую-либо информацию. Какова длина вводимых данных и каким критериям они должны отвечать, определяется с помощью опций.
Флажки - это поля, существующие в двух состояниях: активизированном (установленном) или неактивизированном (сброшенном).
Поля со списками – это поля, при создании которых задается список допустимых значений. При заполнении формы пользователь может выбрать значение этого поля из списка.