Задания контрольные вопросы Задания
Изучить теоретическую часть методических указаний.
Создать бланки предприятия с продольным и с угловым расположением реквизитов (Приложение Б).
Разработать удостоверение сотрудника фирмы на каждого члена бригады (Приложение Б).
Показать результат работы преподавателю в электронном виде.
Оформить отчет.
Контрольные вопросы
Как осуществляется обтекание текста вокруг графического объекта?
Как при помощи текстового редактора Word можно автоматически добавить или изменить автофигуру?
Как осуществляется изменение размеров и обрезка графического объекта?
Как добавить границы или линии к графическому объекту?
Как осуществляется выбор заливки для графического объекта?
Как изменить цвета заливки графического объекта?
Лабораторная работа № 3 Автоматизация почтовой рассылки
Цель работы: получить практические навыки в формировании конвертов, почтовых наклеек, комплектов писем с помощью Word.
Общие сведения
Создание отдельных конвертов и наклеек
Выполнение команды меню Сервис/Конверты и наклейки позволяет напечатать один конверт и одну или серию одинаковых наклеек. Кнопка Добавить вставляет конверт в начало активного документа. При создании конверта возможна автоматическая вставка обратного адреса, если заполнено поле Сервис/Параметры/Пользователь/Почтовый адрес. Форматирование в процессе создания конвертов/наклеек недоступно, поэтому при необходимости нужно предварительно набрать и отформатировать текст адреса.
Создание собственных почтовых наклеек и визитных карточек
Для того, чтобы создать собственные почтовые наклейки или серию визитных карточек, необходимо выполнить следующие действия:
выбрать команду Конверты и наклейки в меню Сервис, а затем вкладку Наклейки. Появится диалоговое окно Конверты и наклейки (Рисунок 3.1);
Р
исунок
3.1 - Общий вид диалогового окна Конверты
и наклейки
выбрать нужные параметры наклеек (кнопка Параметры). Если в поле Тип (диалоговое окно Параметры) отсутствует нужный вид наклейки, можно использовать один из имеющихся в списке видов или создать собственный вид наклеек (Рисунок 3.2);
Р
исунок
3.2 - Общий вид вкладки Параметры
наклейки диалогового
окна Конверты и наклейки
в поле Тип выбрать тип наклеек подходящего размера;
нажать кнопку Настройка и сравнить размеры наклейки и число наклеек на листе (для печати на лазерных и струйных принтерах) или число столбцов в бланке наклейки (для печати на матричных принтерах);
если размеры и разметка наклейки соответствует требованиям, используйте выбранную наклейку, если же размеры и разметка не соответствуют требованиям, то необходимо нажать кнопку Отмена;
в диалоговом окне Параметры необходимо указать вид принтера, а затем выбрать пункт Создать;
в поле Тип ввести имя наклейки, сведения о ней и нажать кнопку OK;
в поле Сорт появится новая наклейка, обозначенная как «Тип - Создана пользователем».
Примечание - Наклейки необходимо точно измерять, так как размер наклейки может быть слегка меньше или больше фактического размера. Например, наклейка размером 3 на 6 сантиметров может фактически иметь размер 2,8 сантиметра в высоту и 6,1 сантиметра в ширину.
Почтовая рассылка и слияние документов
Если Вам необходимо разослать большое количество писем, которые отличаются только несколькими словами, то Вы можете использовать для автоматизации процесс Слияние – специальное диалоговое окно, с помощью которого Вы можете напечатать персональные письма, используя шаблон письма и список имен, фамилий и адресов получателей. Для того, чтобы создать тираж персональных писем с помощью слияния, Вам необходимо выполнить следующую последовательность действий:
выбрать команду меню Сервис/Слияние;
создать основной текст;
создать данные для подстановки или откройте готовый файл в формате базы данных с данными для подстановки;
вставить в основной текст поля, которые будут заменяться в процессе слияния на нужные слова, например на имена и фамилии;
проверить, правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей на реальное содержание;
осуществить слияние и создать тираж персональных писем.