- •6 Правил формулирования конфликтной ситуации
- •2Я формула
- •Способы разрешения межличностного конфликта
- •1. Переговоры, направленные на продолжение существующих, достигнутых ранее соглашений.
- •5. Переговоры, ориентированные на получение косвенных результатов, итоги которых не отражаются в формальных соглашениях.
- •Тема II.
- •1.Понятие управления конфликтами.
- •2. Факторы, влияющие на управление конфликтами.
- •3. Взаимосвязь кризиса и конфликта.
- •4.Основные направления управления конфликтами.
- •5.Условия эффективного управления конфликтами.
- •6.Предупреждение конфликтов. Прогноз, его виды
- •7. Содержание антикризисного плана. Задачи информационного центра.
- •8.Возможные кризисы в организации.
- •9.Антикризистный мониторинг.
- •11.Основные направления деятельности руководства по предотвращению конфликтов в организации.
- •12. Основные направления деятельности руководства по предотвращению международных конфликтов.
- •13.Направления работы pr спец-а по предотвращению кризисных ситуаций.
- •14.Стимулирование конфликта.
- •15. Регулирование конфликта.
- •16. Предпосылки разрешения конфликта.
- •17. Этапы разрешения конфликта.
- •18. Этапы изучения конфликта.
- •19. Диагностика конфликта. Целевые, ключевые аудитории. Лидеры мнения.
- •20.Ситуационный анализ.
- •21.Процесс исследования: формальные и неформальные методы.
- •22.Перечень контрольных вопросов, с которых нужно начинать любой исследовательский процесс.
- •22.Стратегическое планирование. Типология программ по со.
- •23. Выбор стратегии разрешения конфликта.
- •24. Тактики и методы решения конфликтов.
- •25.Условия достижения позитивного результата в конфликте.
- •26.Способы достижения положительных результатов конфликтной ситуации.
- •27.Процессы планирования и создание программы действий. Формулировка задач.
- •28.Подбор взаимосвязанных мероприятий или акций в сфере со.
- •29.Выбор времени и места проведения мероприятий.
- •30.Подбор необходимых документов для проведения мероприятий.
- •31.Бюджет программы.
- •32. Кризисный план и команда экстренного реагирования.
- •33. Общие правила работы кризисной команды.
- •34.Организационные мероприятия при подготовке к разрешению конфликта.
- •35. Условия эффективного управления в кризисной ситуации.
- •Тема III .
- •1. Направления работы пиар спеца в кризисной ситуации.
- •2. Технологии регулирования и разрешения конфликтов.
- •3.Роль пиарщика в диагностике конфликтов.
- •4.Технологии при работе с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
- •7.Технологии работы со сми в кризисный период.
- •10. Направления лоббисткой работы с исполнительной властью.
30.Подбор необходимых документов для проведения мероприятий.
Следующим важным параметром при планировании PR-мероприятий является подбор необходимых PR-документов. Для рядовых событий будет достаточно стандартного минимального набора в виде пресс-кита: пресс-релиз, информационная справка, подборка пресс-дайджеста, 2—3 корпоративных сувенира.
В то же время для крупных стратегических акций в области связей с общественностью готовится полный пресс-пакет, в который помимо вышеперечисленных документов вкладываются слайды (иногда даже на CD), негативы или готовые фотоподборки, включая фотографии героев событий или руководителей компании, графики и схемы, поясняющие успехи фирмы (рост числа клиентов, рост товарооборота, ввод новых мощностей и т.д.). Годовой отчет, копии сертификатов и почетных наград, корпоративные буклеты, стикеры с логотипом и символикой фирмы, тексты важных речей руководителей компании, дискеты, содержащие уже набранные информационные материалы, дайджест откликов прессы, анкеты и т.д., вплоть до упаковок с образцами продукции и корпоративных сувениров (корпоративные значки, календари, ежедневники, авторучки).
31.Бюджет программы.
Жаркие споры традиционно вызывает стадия определения общего бюджета PR-программы — в зависимости от итогового согласованного бюджета подбираются конкретные мероприятия, определяется их масштаб, готовятся детальные планы и сценарий, включая следующие параметры: точные даты и время акций, место их проведения, смета расходов, ответственные менеджеры и система контроля над реализацией всего комплекса акций и событий.
32. Кризисный план и команда экстренного реагирования.
Важно одно - надо знать, что делать в каждый конкретный момент. План подобен расположению войск перед сражением. Процесс планирование начинается с глубокого исследования состояния дел в организации и в ее жизненной среде. Выявляются ее слабые и сильные стороны. Цель такого исследования - определение факторов риска, возможных сбоев в деятельности фирмы. Конечно же PR-мен не пророк и не может предсказать будущее, но он должен иметь обоснованное мнение о нем. Очевидно, что для принятия и реализации тщательно продуманных решений надо уметь делать правильные выводы из потоков деловой информации, собирать и анализировать огромный объем данных о рынке, конкуренции и других факторах. Результатом этой работы будет конечный список "проблемных зон" организации, которые могут затронуть ее имидж, привести к возникновению кризисной ситуации.
Затем проблемы ранжируются в порядке важности. После чего составляются специальные детализированные сценарии, стратегии поведения для каждого конкретного случая, для всех предполагаемых сложных ситуаций. Иначе - это чрезвычайные, кризисные планы.
Кризисный план задает верное направление, позволяет принимать правильные решения, когда в них возникнет необходимость, и принимать их быстро. Поставленные цели и средства их достижения постоянно перед глазами. Это помогает своевременно сказать "да" в конкретной ситуации или "нет", если что-то не соответствует выбранному направлению, продолжая двигаться дальше, постоянно сверяясь с выбранными заранее ориентирами. План не должен быть очень сложным, иначе может случиться так, что многие его пункты будут проигнорированы. Периодически его надо пересматривать, внося те или иные коррективы, соответствующие духу времени. Почти наверняка жизненная кризисная ситуация будет отличаться от той, что была предусмотрена в плане, поэтому он должен быть гибким, позволяя оперативно реагировать на те или иные непредвиденные события.
Для того, чтобы план при необходимости был реализован, в нем надо обозначить конкретных лиц, ответственных за его претворение в жизнь. Все они должны быть тщательно подобраны. Каждый должен знать свое место в управлении кризисной ситуацией. Все задействованные люди, в совокупности своей, образуют специальную команду, так называемую команду экстренного реагирования. Такая команда должна начать действовать с первого уведомления о кризисной ситуации, выполняя все необходимые коммуникационные мероприятия.
Руководителем команды должно быть ключевое лицо, заинтересованный лидер, который будет давать детальные указания остальным членам команды.
В идеале каждое "действующее лицо" должно иметь дублера, на тот случай, если работать придется 24 часа в сутки. В списке членов команды нужно указать, кто за какую работу отвечает: кто компетентен в юридических, кто в финансовых, а кто в кадровых вопросах, на кого можно возложить техническую экспертизу и т.д. Следует расписать и более "мелкие" участки работы: транспорт, написание пресс-релизов, контакт с фотографами и т.п. Важнейшая функция этой команды - быть первым и единственным источником информации в период кризиса.
СМИ должны знать, с кем контактировать. Нужен пресс-секретарь, который будет говорить от имени организации, отвечать на телефонные звонки и общаться с прессой. Этот человек должен владеть всей необходимой информацией и уметь дать ответ практически на любой вопрос уверенно и доброжелательно. Безусловно это должно быть достаточно авторитетное лицо.
Следующий важный момент - месторасположение рабочего офиса команды экстренного реагирования. В предварительном плане он должен быть четко определен. Плюс к этому должны быть продуманы и такие организационные вопросы, как обеспечение работы офиса всеми необходимыми средствами подготовки, обработки, размножения, хранения, передачи информации: компьютеры, факсы, модемы, ксероксы и т.п.