- •Вопросы к экзамену по дисциплине «Менеджмент» для студентов заочной формы обучения.
- •История возникновения менеджмента.
- •Основные понятия теории управления. Сущность и категории менеджмента.
- •Организация. Виды и элементы организаций. Стадии жизненного цикла организации.
- •2. Законы и государственные органы. Организации обязаны соблюдать требования федеральных, местных правовых актов, указания органов госрегулирования
- •Содержание труда менеджеров. Типология менеджеров. Требования к менеджеру.
- •Природа и состав функций менеджмента, их систематика.
- •Функция формирования целей организации.
- •Планирование как функция менеджмента.
- •Функция организовывания, ее содержание. Формирование структуры организации.
- •Структура управления, ее разновидности. Производственная структура. Организационная структура.
- •Характеристика различных структур управления.
- •Традиционные и адаптивные структуры управления.
- •Линейные и функциональные структуры управления, их достоинства и недостатки.
- •Штабные и комбинированные структуры управления.
- •Дивизиональная структура управления как разновидность линейно-функциональной структуры.
- •Матричные и проектные (программно-целевые) структуры управления организацией.
- •Сетевые структуры управления.
- •Полномочия, ответственность, делегирование полномочий. Норма управляемости.
- •Функция контроля. Виды контроля.
- •Функция регулирования.
- •Планирование
- •Организация
- •Контроль
- •Обратные связи
- •Функция разработки и принятия решения. Типология управленческих решений.
- •Этапы разработки и принятия рационального решения проблем и задач.
- •Коммуникации в менеджменте. Типология коммуникаций.
- •Коммуникативный процесс, его содержание и результативность.
- •Коммуникационные барьеры.
- •Функция мотивации сотрудников. Теории мотивации.
- •Содержательные теории мотивации, их связь и различия.
- •Процессуальные теории мотивации, их практическое значение.
- •Неформальные группы, менеджер, организация. Конфликтность. Виды и последствия конфликтов. Способы разрешения конфликтов.
- •Руководство, влияние, власть. Власть: источники и типология.
- •Руководство, лидерство и власть: соотношение понятий.
- •Стили руководства. Характеристика основных теорий руководства.
- •Оценка эффективности менеджмента и пути ее повышения.
- •Количественные показатели для оценки эффективности менеджмента.
- •Удельные затраты на управление
- •Менеджмент в России, современная ситуация.
- •Парадигма современного менеджмента.
Неформальные группы, менеджер, организация. Конфликтность. Виды и последствия конфликтов. Способы разрешения конфликтов.
Конфликт – отсутствие согласия между двумя или более сторонами, которые могут быть конкретными лицами или группами. Различают функциональные (ведущие к повышению эффективности организации) и дисфункциональным (приводящим к снижению личной удовлетворенности, группового сотрудничества и эффективности организации).
По степени воздействия на эффективность работы персонала выделяют неконструктивные и продуктивные конфликты.
Неконструктивный – столкновение интересов, решение которых противоречит целям управления организации. Продуктивный - положительно влияет на эффективность системы управления, т.к.направлен на решение задачи управления организацией, а не на противоречия в межличностных отношениях.
Виды конфликтов:
Внутриличностный конфликт. Он может принимать различные формы. Одна из самых распространенных – ролевой конфликт, когда к одному человеку предъявляются противоречивые требования по поводу того, каким должен быть результат его работы, также внутриличностный конфликт может возникнуть из-за того, что производственные требования не согласуются с личными потребностями или ценностями.
Межличностный конфликт. Чаще всего это борьба руководителей за ограниченные ресурсы, капитал или рабочую силу и т.д. Также может проявляться и как столкновение личностей, люди с разным характером не могут, поладит друг с другом.
Конфликт между личностью и группой. Производственные группы устанавливают нормы поведения и выработки, каждый должен их соблюдать, однако, если ожидания группы находятся в противоречии с ожиданиями отдельной личности, может возникнуть конфликт.
Межгрупповой конфликт. Это могут быть конфликты, как между формальными, так и между неформальными группами. Частым примером такого конфликта могут служить разногласия между линейным и штабным персоналом.
Причины конфликтных ситуаций классифицируются в менеджменте на внешние, внутренние, функциональные, вытекающие из неправильной критики во время споров и дискуссий, и как последст вия ошибок менеджера в межличностном общении.
Внешние причины имеют источник за пределами системы, в которую включены участники конфликта.
• недостатки социально-экономического и бытового характера
• нечеткие указания руководителя, неритмичность получения информации
• ослабление контроля исполнения (в первый раз прощают, а во второй, неожиданно наказывают);
• новости дня (всевозможные споры и эмоциональная форма их развития);
• плохая организация выдачи заработной платы и др.
Внутренние причины вытекают из особенностей межличностных отношений их участников:
• внутригрупповая несовместимость в виде антипатии, отчужденности и т.п.;
• ослабление взаимного контроля внутри группы,
• личные особенности членов группы
Функциональные причины связаны с разным подходом к решению задач управления:
• распределение ограниченных ресурсов, когда всем дать нельзя и надо выбрать одного получателя;
• взаимозависимость задач, т.е. наличие последовательности операций, которую нельзя нарушить;
• различие в целях деятельности формальных групп;
• различие в ценностных ориентациях;
• неудовлетворительные коммуникации.
Причины, вытекающие из неправильной критики, связаны с неправильным поведением участников споров и дискуссий:
• излишняя эмоциональность выступления в целях усиления конструктивности предложений, что часто вызывает у людей бессознательное сопротивление даже во вред себе;
• критика оппонента с целью показать свою эрудицию;
• критика с целью под благовидным предлогом свести личные счеты с оппонентом;
• критические выступления с целью повышения или сохранения своего статуса в рабочей группе;
• критика оппонентов для перестраховки
• критика с целью эмоциональной разрядки.
Основными причинами конфликта, вытекающими из ошибок ме неджера в межличностном общении, являются:
• резонерство, когда менеджер не знает, как решить проблему, и выходит из положения с помощью звучных фраз морализирования (... мы должны отдать все силы для решения этого вопроса... и т.п.);
• повышенный уровень притязаний менеджера
• скептицизм как нежелание менеджера принимать чужие идеи
• заострение внимания на мелочах
• отказ от серьезной аргументации
• натиск
Практический менеджер должен четко знать все причины конфликтных ситуаций и стараться избегать их проявлений в своей деятельности.
Способы преодоления конфликтов.
Их условно можно разделить на две категории:
1) структурные - воздействие оказывается на содержание конфликта (более характерны для продуктивных конфликтов);
2) межличностные — воздействие оказывается на участников конфликтов (чаще применяют для решения неконструктивных конфликтов).
Пять основных структурных способов устранения конфликтов:
1) на основе четкого описания рабочих мест можно создать ситуацию, когда персоналу будет просто нечего делить между собой, так как их интересы не будут пересекаться;
2) путем введение жесткой системы единоначалия, когда решение принимает только один человек;
3) на основе установления общих оценочных показателей, когда стимулирование труда осуществляется не путем учета индивидуальных показателей, а по итогам работы организации в целом;
4) на базе использования системы поощрения бесконфликтной работы — при наличии конфликтных ситуаций для их участников снижается объем материальных выплат по итогам труда;
5) разрешение с учетом целей конфликтов — определяется истинная причина конфликта
Межличностные способы устранения конфликтов делятся на семь основных видов:
1) уклонение — выработка у работников установок на неучастие в конфликтах;
2) сглаживание — формирование путем тренинга персонала мнения, что любой конфликт для него невыгоден, и это абсолютная истина;
3) принуждение, т.е. силовое подавление одной из сторон в конфликте;
4) решение проблемы
5) эмоциональный взрыв — сознательная провокация менеджером эмоционального возмущения персонала против участников конфликта
6) удаление одной из сторон
7) использование компромисса
Компромисс как способ решения конфликта можно использовать только в двух случаях:
1) когда причина конфликта носит временный характер и надо на какой-то период погасить эмоции его участников;
2) если менеджер не знает способов решения проблемы или пока не готов ее решить, и ему надо обеспечить себе резерв времени для окончательных действий.