- •Снабжение: определение, тактический и стратегический аспект
- •Цели и задачи логистического менеджмента в области снабжения
- •Логистика снабжения как функциональная область интегрированного логистического управления.
- •Эволюция концепций управления в сфере снабжения.
- •Значение и задачи функционала управления поставщиками.
- •Концепция управления взаимоотношениями с поставщиками (srm): содержание, преимущества и недостатки.
- •Технология управления запасами поставщиком у потребителя (vmi): содержание, способы реализации, преимущества и недостатки.
- •Мониторинг и оценка эффективности взаимодействия с поставщиками.
- •Виды отношений с поставщиками и критерии их выбора
- •Выбор поставщиков: сущность и направления решения проблемы
- •Источники информации для выбора поставщика и критерии отбора поставщиков
- •Методы выбора поставщика.
- •Функционал управления закупками: задачи и функции.
- •Классификация стратегий управления закупками
- •Управленческое содержание задачи «мов»
- •Ключевые параметры закупочной деятельности: стоимость, качество, сроки
- •Элементы стратегии управления закупками
- •Классификация потребностей в материальных ресурсах
- •II.В зависимости от очередности выполнения заказа:
- •Особенности определения потребности в материальных ресурсах для промышленных и торговых предприятий
- •Методы планирования потребности в материальных ресурсах
- •Организационные структуры управления снабжением
- •Взаимоотношения сфер менеджмента (операционного, финансового, логистического) в управлении закупками
- •Централизованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Децентрализованная форма организации снабжения: содержание, преимущества и недостатки
- •Направления и функции деятельности отдела закупок организации
- •Процесс закупочной деятельности: элементы и этапы
- •Модули корпоративной информационной системы, поддерживающие снабжение: содержание и функции
- •Методика определения показателей эффективности снабженческой деятельности
- •Информационная база оценки работы службы снабжения предприятия
- •Мониторинг и контроль показателей снабженческой деятельности
- •Бенчмаркинг эффективности функционирования службы снабжения
- •Модель оценки влияния эффективности снабжения на величину доходности собственного капитала
- •Основные направления оптимизации затрат на закупки материальных ресурсов
- •Роль базисных условий договора поставки в совершенствовании снабженческой деятельности
- •Особенности применения правил incoterms в снабжении
- •Содержание обязательств продавца и покупателя в рамках договора поставки
- •Коносамент, как разновидность договора поставки: содержание и особенности
- •Проблема унификации нормативных документов, регулирующих взаимоотношения между контрагентами в снабжении
- •Нормативная база снабженческой деятельности в России и зарубежом
Направления и функции деятельности отдела закупок организации
Основные функции отдела закупок заключаются в следующем:
1.Определение потребности в МР, объемов и сроков закупок продукции. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела.
2.Расчет средств на приобретение МР. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.
3.Поиск, анализ данных и выбор поставщиков. Это функция включает тщательное исследования рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставления необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики.
4.Определение условий поставки и оплаты. Переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия оплаты, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа, выбор базиса поставки и т. д,
5.Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании, действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.
6.Управление запасами закупаемой продукции.
7.Приемка и размещение продукции на складах. Обработка входящих потоков МР, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.
8.Входной контроль поступающей продукции. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материалы или услуги отвечают (соответствуют договору и сертификации) требованиям.
Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:
1.Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении того, кто производит нужную продукцию и как анализировать надежность поставщика.
2.Использование соответствующего метода ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно быть место для маневра,
если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок МР.
3.Решение вопросов сертификации. Процесс закупок часто предполагает замену МР, которые могут выполнять ту же функцию. Отдел закупок обязан предлагать эти ресурсы пользователям или лицам, которые в последующем работают с этими материалами.
4.Контроль за контактами с поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию ГП таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи.