- •Конспекти лекцій
- •Мелітополь, 2011
- •Содержание лекции
- •Р ис. 1. Уровни управления
- •Тема №2. Организация как объект управления
- •Содержание лекции
- •Тема №3. История и развитие менеджмента
- •Содержание лекции
- •Содержание лекций
- •Характеристики рациональной бюрократии
- •Лекция 2.
- •Линейный тип организационной структуры управления производством.
- •Лекция 3.
- •Тема №5. Управленческие решения
- •Содержание лекции
- •Сравнительный анализ запрограммированных и незапрограммированных решений.
- •3. Процесс принятия управленческих решений.
- •Постановка проблемы
- •Лекция2.
- •Тема №6. Информация и коммуникации в менеджменте
- •Понятие коммуникации .
- •Содержание лекции
- •Тема№7. Организация и проведение деловых совещаний и переговоров
- •Содержание лекции
- •Модель проведения протокола представлена на схеме
- •Тема №8. Планирование как общая функция менеджмента
- •Содержание лекции
- •Тема №10. Организационные изменения и эффективность менеджмента
- •Содержание лекции
- •Тема №11. Контролирование как общая функция менеджмента.
- •Содержание лекции
- •Лекция 2.
- •Установление желаемого результата (стандарта).
- •Измерение фактического результата выполнения.
- •Оценка результатов выполнения.
- •Корректирующие действия.
- •Дополнительная литература: № 1, 4, 6, 18. Содержание лекции
- •1. Возникновение потребности
- •2. Поиск путей устранения потребности
- •Результат
- •3. Определение целей (направления) действий
- •4. Осуществление действий
- •5. Получение вознаграждения за выполненные действия
- •6. Удовлетворение потребности
- •Рекомендации по управлению вознаграждениями:
- •Лекция2.
- •Лекция 3.
- •Тема №13. Руководство и лидерство.
- •Содержание лекции
- •Лекция 2.
- •Лекция 3.
- •Стили принятия решений по Вруму – Йеттону.
- •Критерии проблемы Врума - Йеттона
- •Тема № 14. Управление группами в организации
- •Дополнительная литература: №18.
- •Тема №15. Управление деловыми конфликтами
- •Дополнительная литература: № 1, 18. Содержание лекции
- •Лекция 2.
- •Тема №16. Организация работы менеджера
- •Дополнительная литература: № 1, 18. Содержание лекции
- •1. Содержание организации управленческого труда менеджера
- •2. Организация работы с документами.
- •3. Организация и проведение деловых встреч
- •4. Организация приема посетителей
- •Тема 17. Этика современного менеджмента.
- •Содержание лекции
- •Сущность социальной ответственности в менеджменте.
- •2.Содержание юридической ответственности в менеджменте.
- •3. Этика бизнеса и ее роль в развитии менеджмента
- •Тема № 19. Антикризисное управление деятельностью предприятия
- •Содержание лекции
Модель проведения протокола представлена на схеме
Краткое содержание обсуждаемого вопроса… (дата)… (где)… |
||
Присутствовали: Отсутствовали: Копии (кому): |
||
Повестка дня: 1. … 2. … 3. … 4. … |
||
Тема (пункт повестки дня) |
Обсудили (решили, сообщается, что именно) |
Выполнение решения возложено на … Срок исполнения. |
Подведение итогов и принятие решения. Завершающий этап организации проведения совещания - это принятие решения и проведение его в жизнь.
По сути на этом этапе речь идет о том, чтобы пояснить, кем и в какие сроки должен быть выполнен определенный объем работ.
Решения могут вырабатываться двумя путями:
1) специально избранная комиссия по подготовке решения заранее составляет его проект. Проект зачитывается. Участники совещания вносят свои коррективы и принимают его по результатам голосования;
2) председатель собрания подводит итоги обсуждения и формулирует решение.
После принятия решения определяется лицо (группа лиц), осуществляющих его исполнение и контроль за исполнением.
3.
Создание благоприятных условий для коллективной работы и коллективного принятия решения. Если на совещании рассматриваются сложные проблемы, то необходимо обеспечить коллективный умственный труд присутствующих, т.е. групповую работу.
Начало деловых совещаний в точно назначенное время и сжатые графики работы.
Формирование атмосферы непринужденности и деловитости. Атмосфера на совещании прямо зависит от руководителя. Сотрудничеству не способствуют чрезмерная критика, сетования и т.п. Для создания атмосферы непринужденности и деловитости необходимо, чтобы его участники чувствовали себя равными и ощущали значимость рассматриваемых проблем. Рассмотрение проблемы неприятного содержания надо оставить на конец совещания (часть людей к тому времени можно отпустить) и сделать это по возможности коротко Большинство таких проблем надо решать в индивидуальном порядке.
Эффективная техника ведения записей. Хорошо организованные записи помогают внимательно следить за ходом совещания, делать обобщения, вносить конкретные предложения и накапливать полезную информацию. Форма записи зависит от характера обсуждаемого вопроса.
Обеспечение активности всех участников совещания. Председательствующий должен учитывать так называемый "психологический феномен" и организовать порядок выступлений, при котором очередность будет обратной авторитету и положению выступающего. Это связано с тем, что более молодые сотрудники весьма неохотно высказывают свою точку зрения, особенно тогда, когда она не совпадает с уже высказанным мнением руководителя более высокого ранга. Поэтому иногда неожиданные и нестандартные решения проблем, исходящие от более молодых сотрудников, просто даже не обсуждаются.
Другой способ повысить активность - это требование выступления каждого участника совещания.
Обсуждение особых мнений. Как уже отмечалось, одной из гарантий успеха совещания является результат, получаемый путем учета мнений всех его участников. Часть мнений и предложений и даже выдвигаемые в ходе совещания проблемы могут оказаться ошибочными. В этом случае руководитель совещания должен кратко объяснить причины ошибочного мнения (никто не должен покидать совещание с чувством, будто его точка зрения правильная, а решение совещания ошибочное).