Тема 6. Планування матеріально-технічного забезпечення

1. Задачі та функції матеріально-технічного забезпечення (МТЗ).

2. Порядок розробки планів забезпечення та методика розрахунку потреби у матеріалах, устаткуванні, запасних частинах.

3. Планування виробничого запасу підприємства.

4. Форми забезпечення матеріальними ресурсами.

1. МТЗ – це процес забезпечення підприємства всіма видами матеріально-технічних ресурсів у необхідні строки і необхідних об’ємах для забезпечення нормального здійснення виробничо-господарської діяльності підприємства.

Основною задачею МТЗ є своєчасне і повне безперервне комплексне забезпечення підприємства всіма необхідними ресурсами у точній відповідності до затвердженого планового завдання за умовами мінімізації усіх супроводжувальних витрат (транспортних, складських).

МТЗ виконує наступні функції:

- планування МТЗ на засаді балансу – обґрунтованої потреби і покриття її ресурсами з різних джерел;

- налаштування раціональних довгострокових господарських зв’язків по поставкам сировини, матеріалів та ін.. на підприємство;

- організація і планування забезпечення сировиною, матеріалами та ін.. окремих підрозділів підприємства;

- оперативне регулювання руху матеріальних ресурсів на основі строгого контролю та обліку;

контроль за використанням матеріальних ресурсів та впровадження заходів по підвищенню ефективності використання;

- удосконалення організації МТЗ па основі досягнень науки та практиці.

2. Планування потреби у необхідних ресурсах на багатьох підприємствах – це найбільш розроблена стадія внутрішньовиробничого планування. Однак на більшості українських підприємств визначення потреби у матеріальних ресурсах зводиться лише до фінансового планування.

Але гроші не є єдиним і найбільш важливим ресурсом в перспективному і стратегічному плануванні. Багато хто рахує, що наявність грошей вирішує все, так як інші ресурси можна придбати по мірі необхідності. Разом з тим це не завжди так. Наприклад, в енергетиці існує проблема нестачі окремих видів енергетичних ресурсів.

Вихідними даними до плану МТЗ є:

• інформація про кон’юнктуру ринку товарів;

• планований обсяг випуску продукції в асортименті та номенклатурі;

• план технічного та організаційного розвитку підприємства;

• аналіз витрат матеріальних ресурсів в звітному періоді;

• інформація щодо постійних та тимчасових постачальників з визначенням системи транспортного забезпечення, цін та тарифів;

• прогресивні норми витрат матеріальних ресурсів;

• прогнозні данні стосовно можливих ризиків в системі матеріально- технічного постачання, матеріальних та фінансових витрат.

Розробка плану МТЗ складається з наступних етапів:

1 етап. Складання виробничої програми та обсягів поставок продукції в плановому періоді; розробку норм і нормативів витрат і запасів матеріальних ресурсів; строки поставок, строки зносу інструменту, запасних частин та ін.; завдання по економії матеріалів; заявки та розрахунки потреби цехів в різних допоміжних матеріалах, відомості про залишки НЗВ на початок і кінець планового періоду; дані про фактичні зміни матеріалів на складах підприємства, про витрати їх в минулому періоді.

2 етап. Розробка балансу матеріальних ресурсів, який складається з двох частин і визначається рівністю:

(6.1) де: Рв.п. – потреба в матеріалах на виконання виробничої програми;

Рнзп – потреба в матеріалах на поповнення НЗВ;

Рт.р. – потреба в матеріалах на забезпечення технічного розвитку підприємства у плановому році;

Рр.е. – потреба в матеріалах на ремонтно-експлуатаційні роботи;

Рк.б. – потреба в матеріалах на капітальне будівництво;

Рз – потреба в матеріалах на утворення виробничих запасів;

Рін. – потреба в матеріалах на забезпечення інших потреб.

Моч. – очікуваний залишок матеріалів на початок року;

Мнзв – залишок матеріалів у НЗВ;

Мв.р. – кількість матеріалу, яку можливо одержати за рахунок мобілізації внутрішніх ресурсів;

Мст. – матеріали, що отримуються за контрактами зі сторони;

Мін. – кількість матеріалів з інших джерел постачання.

Баланс матеріально-технічного забезпечення розраховують у натуральних одиницях виміру та оформляють у вигляді таблиць 6.1-3.

Таблиця 6.1

Баланс матеріально-технічного забезпечення виробництва підприємства на...........рік

Найменування матеріальних ресурсів	Одиниці виміру	Поточний рік		Залишки на кінець поточного періоду
		план	факт
1	2	3	4	5

Таблиця 6.2