31. Службові програми wіndows, особливості їх виконання.

Для підтримки операційної системи в роботоздатному стані (очистки від тимчасових файлів, дефрагментації дисків і т.д.) в операційній системі Windows призначена група програм Службові.

До службових відносяться:

• Архівація даних – програма – майстер, яка дозволяє зберігати резервні копії даних і обслуговувати їх на зовнішніх носіях

• Відновлення системи – програма – майстер, яка дозволяє відновити стан операційної системи після аварійної зупинки на основі контрольних точок

• Дефрагментація диска – програма пришвидшення роботи диска, шляхом проведення оптимізації розміщення даних.

• Майстер переносу файлів та параметрів – дозволяє переносити настройки операційної системи на інший ПК

• Назначені завдання – дозволяє автоматизувати дії по обслуговуванню ПК, шляхом створення журналу подій.

• Очистка диска – майстер, який проводить аналіз даних і пропонує знищити дані які не використовуються.

• Відомості про систему – програма, результатом якої є технічні дані про систему

• Таблиця символів – програма, з допомогою якої можна отримати доступ до додаткових символів у шрифтах.

В цілому службові програми це важливий і ефективний інструмент користувача, який дозволяє без спеціальних знань підтримувати комп’ютер, а саме операційну систему у оптимальному стані.

32. Техніка безпеки в комп’ютерному класі. Ознайомлення учнів початкової школи з тб.

Під час роботи в комп’ютерному класі, учні знаходяться поряд з електричними пристроями, неправильна і необережна робота з якими може призвести до фатальних наслідків.

Для захисту учнів, а також з метою виконання необхідних інструкцій з техніки безпеки вчитель повинен ознайомити учнів з правилами техніки безпеки в комп’ютерному класі, з подальшою реєстрацією в журналі з техніки безпеки. Крім основного інструктажу, на уроках перед початком роботи, з ПК необхідно коротко повторювати правила ТБ.

(Правила ТБ переписати зі стенда.)

33. Призначення електронних таблиць та їх можливості. Електронні таблиці в інтегрованому пакеті "Ms Office". Створення файла електронних таблиць.

Курсор Сума Функція Сортування даних Майстер діаграм Об’єднання комірок Рядок вводу формул

Кнопки вибору активного листа

Електронними таблицями (табличним процесором) називається програма, яка призначена для обробки масивів даних.

Книга – основний документ електронної таблиці.

Лист – частина книги

Комірка (чарунок) – адреса пам’яті, елементарна найменша одиниця для зберігання даних в електронних таблицях.

Редагування даних в ЕТ

Для редагування даних в комірці необхідно: два рази клацнути “мишкою” на комірці, або натиснути F2. В іншому випадку значення комірки буде необхідно повністю переписувати.

За умовчанням дані в комірці записуються в один рядок, це можна змінити, виставивши потрібний параметр в пункті “Формат. Ячейки”.

Для більш якісної роботи з базою даних в ЕТ рекомендується використовувати фільтри. Фільтри – це засоби в ЕТ, які дають змогу сортувати інформацію в електронній таблиці за заданими умовами.

Для повтору занесення уже існуючих даних можна: 1)виділити комірку і потягнути “мишкою” за нижній правий кут або 2) натиснути комбінацію клавіш Ctrl+D (для копіювання даних у стовпчику)

Для стирання інформації, повтору набору попередньої інформації, відміни вводу… використовуються такі ж команди як у текстовому редакторі

Ведення бази даних в табличному процесорі

В ЕТ можна вести бази даних. Для цього дані необхідно відповідно організувати: дати назву стовпчикам (полям), що буде характеризувати тип величин у записах (рядочках). Заголовки стовпчиків слід виділити. Необхідно пам’ятати, щоб при вводі даних в записах не вводити різні додаткові символи, які можуть помішати у наступних розрахунках. Н-д: в полі вартість вводити 106грн не бажано, бо коли ви схочете підрахувати, програма видасть помилку, потрібно просто – 106.

Для того щоб легше опрацьовувати базу даних, переглядати дані за певними ознаками, сортувати дані для обробки, використовують різноманітні фільтри. Для простої фільтрації – автофільтр, для більш складної – розширений фільтр.

Щоб вставити фільтр необхідно виконати команду Дані/Фільтр/Автофільтр.

Завдяки цій команді будуть відображатися тільки ті команди, що відповідають вашій умові (всі, перші 10, більше ніж, пусті... ).

Розширений фільтр використовується, для того, щоб фільтрувати дані, які повинні відповідати декільком умовам.

Введення функцій за допомогою майстра функцій

Для введення функцій, натиснути кнопку майстра функцій, в лівому вікні вибрати формулу, а в вікні, що справа записати зсилку на дані. (зсилку на дані зручно робити кнопкою “1”, що показана на вікні справа, для цього вибираємо “мишкою” кнопку 1, а потім на листі виділяємо потрібну область і знову натискуємо на такій же кнопці – зсилка автоматично записується в поле.

Введення формул

Для введення формул можна використати рядок формул, або звичайну комірку. Коли формула вводиться у комірку, введення необхідно починати зі знака “=”

Н-Д: =А1+С1/SUMM(В1:Е1).

Примітка: доки ви не набули навичок роботи з функціями у випадку введення функції – користуйтеся тільки майстром, що дасть змогу легко освоїти їх в подальшому і збереже вас від багатьох помилок у розрахунках.

Створення діаграм

Щоб показати підсумки яких – небудь розрахунків, досліджень – дуже зручно представляти їх у графічному вигляді. Для цього в ЕТ широко використовуються діаграми. Введення діаграм здійснюється через майстра діаграм, який за принципом своєї роботи дуже схожий на майстра функцій.

Для створення діаграм запустіть майстра діаграм і виконуйте його вказівки.