11. Системы учёта по центрам ответственности.

В современных условиях резко увеличивается число управленческих решений всех типов, поток оперативной информации нарастает, в связи с чем центральный орган управления перегружается, его деятельность становится неэффективной. Отсюда - необходимость децентрализации как распределения власти (полномочий) принимать решения между различными уровнями управления.

Структурная единица - часть организации, выделенная с использованием того или иного признака классификации.

В рамках системы управления затратами структурные единицы рассматриваются с 2-х точек зрения:

1. с точки зрения их причастности к использованию ресурсов организации (затратности);

2. с точки зрения их полномочий по использованию ресурсов и ответственности за результаты использования ресурсов.

Места возникновения затрат – это структурная единица организации, деятельность и существование которой является причиной возникновения затрат.

Способы выделения мест возникновения затрат:

1. организационный (места возникновения выделяются на основе существующей организационной структуры)

2. по направлениям бизнеса или продукта (местом возникновения выступает основное производство)

3. пространственный/географический: филиал в регионе, городе.

4. технологический/процессный (места возникновения выделяются по их роли в технологическом процессе или по участвующим в этом процессе оборудованию)

5. проектный (места возникновения привязываются к определенному проекту).

Центр ответственности - структурная единица, наделяемая полномочиями по использованию ресурсов и несущая ответственность за результаты их использования.

Места возникновения затрат будут являются центрами ответственности, только если соблюдаются следующие условия:

1. полномочия по использованию ресурсов закреплены в положениях, инструкции и прочих внутренних нормативных документах

2. ответственность за результаты закреплена во внутренних нормативных документах

3. центр ответственности регулярно отчитывается за результаты использования ресурсов в виде внутренних отчётов и документов.

Классификация центров ответственности построена по принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и её использования:

1. центры доходов (структурные подразделения, руководители которых несут ответственность за результат деятельности своего подразделения, учитываемый как доход – показатели, которые можно учесть в ден выражении (выпуск, продажи). Расходы практически не контролируются (отдел сбыта).

2. центры расходов/затрат (результаты структурного подразделения учесть как доход невозможно или нецелесообразно, центр внимания управленческого контроля переносится на расходы. Это подразделения, руководители которых имеют полномочия и несут ответственность за расходы своего подразделения). Управленческие и некоторые производственные подразделения. Основные документы контроля – сметы, отчёты об их исполнении.)

3. центры прибыли – подразделения, руководители которых имеют полномочия и несут ответственность за формирование как доходов, так и расходов. При этом доход – денежное выражение выпущенной продукции, а расходы – денежное выражение использованных в данном подразделении расходов. Результаты деятельности оцениваются по показателю прибыли. Основной документ – отчёт о доходах и расходах.

4. центр инвестиций – подразделение, руководителю которого даются полномочия и устанавливается ответственность не только за доходы и расходы, но и за формирование и использование активов.

По принципу осуществления производственных функций:

1. центры снабжения. Контролируют не только затраты на приобретение и заготовление товарно-материальных ценностей, но и величину материальных запасов, эффективную работу складского хозяйства, качество материальных ресурсов и т.п.

2. центры производства. В них непосредственно изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги (выпуск: объём, ассортимент, себестоимость).

3. центр сбыта. Выполняет аналогичные задачи, но применительно к процессам и показателям отпуска и реализации продукции.

4. центры управления. Обычно отделы и административные службы; могут иметь только затраты.

Крупные предприятия, состоящие их нескольких центров ответственности, устанавливают внутренние цены (трансфертные) для внутрифирменных поставок продукции (р,у). Это необходимо в основном для разделения прибыли от этих поставок между соответствующими подразделениями на справедливой основе.