4. Создание инте­грированных информационных логистических систем.

Формирование информационных логистических систем основано на следующих принципах:

• система должна быть построена таким образом, чтобы передача информации, ее переработка, хранение и использование учитывали потребности всех подразделений предприятия.

• информационная система должна обеспечить необходимые взаимосвязи предприятия с поставщиками, клиентами и всеми пунктами отправок, промежуточного складирования и потребления.

• обмен информации между уровнями логистической системы должен быть минимальным, но обеспечивать потребность управления.

• характер информации должен быть сориентирован на конкретного потребителя в системе управления.

• при построении системы должен учитываться принцип аппаратных и программных моделей.

• важным требованием является упрощение и стандартизация используемой в системе документации.

Ввод данных в систему при управлении материальными потоками начинается при возникновении материального потока. С этого момента весь процесс передвижения грузов, включая его перегрузки, пребывание на складах, задержки и т.д., находится в оперативной памяти ЭВМ. В установленные сроки или по запросам информация поступает пользователю и используется для принятия управленческих решений.

Информационные логистические системы могут быть созданы на предприятии, охватывать регион, функционировать в рациональном масштабе.

При разработке и внедрении логистических информационных систем целесообразно соблюдать следующие рекомендации:

1. П ри р аз р а б о т ке:

– использовать методы измерения и сравнения логистических показателей;

– определить формализованные и всеобъемлющие показатели оценки результатов системы обслуживания потребителей;

– установить нормативы для каждого вида логистических процедур на протяжении всего процесса обслуживания потребителей;

– создать базы данных, являющиеся интегрированными элементами информационных систем предприятий, с целью облегчения доступа к данным всем менеджерам предприятия, а также потребителям и поставщикам;

– определить систему оценки и контроля, которая интегрируется с системами обслуживания заказов и планирования, включая прием и обработку заказов, планирование логистических операций, управление запасами, планирование производства, складирование и транспортирование.

2. П ри в н е д р е н ии:

– определить организационную структуру предприятия и разработать положения о ней;

– разработать механизм финансово-экономического управления предприятия в целом, включая положение о финансовой структуре;

– определить центры финансового учета и финансовой ответственности;

– выделить основные логистические цепи предприятия с учетом решения задач, стоящих перед информационной системой: направления бизнеса, финансовые, информационные и материальные, включая внутренние технологические, потоки; оценить документооборот;

– разработать механизмы организации и оперативного управления целями поставок: стандарты, формы учета и контроля, управленческой отчетности;

– сформулировать технологию стратегического управления цепями поставок, систему финансового планирования и контроля, а также систему финансового анализа.

Автоматизированные логистические информационные системы могут работать в следующих режимах:

– информационно-справочный;

– сортировки и группировки;

– аналитический (выдача аналитических сведений и документов по результатам обработки двух и более характеристик разной принадлежности);

– расчетный (выполняются расчеты по заранее формализованным моделям и зависимостям);

– соответствующий (выдается несколько решений на основе формализованных и интуитивных методов);

– обучающий;

– оптимизационный.