2.2. Этап подготовки рекламной компании

2.2.1. Создание концепции рекламной кампании

План рекламной кампании – это «комплексная программа, содержащая полную информацию по всем этапам рекламной кампании, включая маркетинговые исследования рынка, целевой аудитории, туристского продукта, конкурентов и т.д.» [22, C.143].

Проведение любой рекламной кампании требует тщательной подготовки, и ее планирование целесообразно осуществлять поэтапно.

1 этап: проведение анализа исходных конкурентных условий на рынке или его сегменте;

2 этап: формулировка цели планируемой рекламной кампании, причем по различным услугам могут быть поставлены свои рекламные цели;

 3 этап: разработка творческую рекламную стратегию: концепцию и основную идею проведения рекламной кампании, увязать ее с маркетинговыми планами и планами всей фирмы в целом;

 4 этап: разработать рекламные сообщения и тексты;

 5 этап: выбор средств распространения рекламы, периодичность и сроки размещения в них рекламы;

6 этап: необходимо рассчитать смету затрат на рекламные мероприятия (рекламный бюджет) и скорректировать ее с реальными возможностями турфирмы;

7 этап: оценить эффективность рекламной кампании после ее проведения.

В ходе выполнения первого этапа, было выявлено, что положение турфирмы на рынке Республики Бурятия устойчивое, и имеется ряд конкурентных преимуществ.

Основное конкурентное преимущество турфирмы «Ая-Ганга» в том, что оно способно в желаемые клиентом сроки и по «правильной» цене предоставить туры в Китай по низким ценам.

Во время проведения второго этапа были выделены следующие цели рекламной кампании турфирмы «Ая-Ганга» на 2012 г.: создание осведомленности о турфирме и ее услугах; увеличение доли рынка; побуждение к приобретению нового тура на остров Крит; предоставление информации об оказываемых туруслугах; формирование благосклонности потенциальных клиентов к данному турагентству; создание предпочтения рекламируемых услуг перед аналогичными; формирование убежденности у потенциального клиента в том, что именно данную услугу ему целесообразно и необходимо приобрести; стремление сделать данного потребителя постоянным клиентом турфирмы; повышение репутации компании среди клиентов.

Основной стратегией данной рекламной кампании должна стать ориентация рекламной деятельности на такой немаловажный сегмент, как молодежь в возрасте от 21 до 26 лет. Данный сегмент практически не затронут компаниями-конкурентами, поэтому имеет смысл привлечь внимание потенциальных потребителей, представляющих данный сегмент.

На третьем этапе концепция должна строиться на том, что турфирма предлагает уникальные туры по Республике Бурятия, включающие в себя активный отдых, продвижение групповых туров (например, акции «Приведи пять человек и приходи шестым бесплатно», «При наборе группы от семи до десяти человек все получат памятные сувениры с фирменной символикой») и поездки эконом-класса за границу, в соответствии с осуществляемыми туристическими маршрутами и учетом пожеланий клиентов.

2.2.2. Медиапланирование

Понятие «медиапланирование» более узкое, чем планирование рекламной кампании. Соотношение между планом рекламной кампании и медиапланированием заключается в следующем. План рекламной кампании – это «комплексная программа, содержащая полную информацию по всем этапам рекламной кампании, включая маркетинговые исследования рынка, целевой аудитории, туристского продукта, конкурентов и т.д.» [19, C.504]. Медиапланирование (медиаплан) – это инструмент для достижения целей рекламной кампании оптимальным образом за счет правильного выбора рекламных средств, сроков размещения рекламных материалов, периодичности размещения. Он включает те этапы плана рекламной кампании, которые связаны с выбором рекламных средств, разработкой графиков размещения рекламы, расчетом рекламного бюджета.

Правильный выбор наиболее эффективных средств передачи реклам­ного обращения в значительной мере определяет успех всей реклам­ной коммуникации. От верного решения данной проблемы зависит количество потенциальных потребителей, до которых дойдет сигнал рекламного послания, насколько сильным будет воздействие на них, какие суммы будут затрачены на рекламу, и насколько эффективными будут эти затраты. Фактор выбора средств передачи рекламных посла­ний является основным при определении бюджетов рекламных кам­паний. Так, согласно статистике, «американские компании расходуют на производство собственно рекламных материалов (т.е. видео- и аудиороликов, оригинал-макетов для газет и журналов, плакатов и буклетов) не более 10-15% своего общего рекламного бюджета. Ос­тальные 85-90% средств расходуются рекламодателями на размеще­ние этих рекламных материалов в средствах массовой информации» [5, C.47]. Из этих цифр понятно, насколько важно для рек­ламодателя, чтобы средства, потраченные на размещение его рекламы, давали максимальную отдачу. При этом достаточно очевидно, что эф­фект от размещенной рекламы определяется не столько количеством выходов, например, на телевидении или в газете, сколько тем, какое количество зрителей на самом деле увидят (услышат, прочтут и т. д.) эту рекламу.

Процесс формирования системы каналов доставки рекламных по­сланий адресатам рекламной коммуникации получил определение медиапланирование (от англ., mеdiа — средства распространения рекла­мы). Его основной задачей является оптимизация схемы размещения рекламных материалов, основанная на объективных показателях. По современным представлениям большая часть таких пока­зателей базируется на концепции охват/частота.

Для проведения полноценной рекламной кампании рекомендуется задействовать следующие виды СМИ:

Телевизионные СМИ: ТРК «Ариг Ус» и ТК «СТС-Байкал»

Интернет-СМИ:, infpol.ru, uumoda.ru, ulanovka.ru, vsya-reklama.ru

Радиостанции: «Европа Плюс», «Радио Сибирь», «Русское радио»

Печатные СМИ: «Выбирай», «То, что надо», «Shop and Go», «Chief Time», «Нахал», «Дорогое удовольствие», «Новая Бурятия», «Информ-Полис», «Номер Один»